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大学计算机文化基础:高效插入和删除幻灯片

时间:2023-11-04 理论教育 版权反馈
【摘要】:②在“幻灯片浏览视图”方式下删除幻灯片。将演示文稿切换到“幻灯片浏览视图”方式,单击需要删除的幻灯片,然后按一下Del 键,即可删除该幻灯片。

大学计算机文化基础:高效插入和删除幻灯片

1.幻灯片的插入

在制作演示文稿过程中,由于大多数演示文稿都包含多张幻灯片,所以经常需要插入新的幻灯片。操作方法主要如下:

①单击“开始”选项卡中的“新建幻灯片”按钮。如果用户要想选择新建幻灯片所使用的版式,可单击“新建幻灯片”右边的小三角按钮,即可出现“版式”对话框供用户选择。

②使用“Ctrl+M”快捷组合键。

③在幻灯片窗格中单击鼠标右键,在打开的快捷菜单中选择“新建幻灯片”命令。

使用以上三种方法插入的幻灯片一般位于当前幻灯片的后面。

2.幻灯片的删除

要删除一张幻灯片,可在多种视图方式下进行,下面介绍删除幻灯片的几种方法:

①在普通视图的大纲预览窗格方式下删除幻灯片。切换到大纲预览窗格,单击需要删除的幻灯片,然后按一下Del 键,即可删除该幻灯片。

②在“幻灯片浏览视图”方式下删除幻灯片。将演示文稿切换到“幻灯片浏览视图”方式,单击需要删除的幻灯片,然后按一下Del 键,即可删除该幻灯片。

3.重用幻灯片

在做PPT 时,若需要使用以前制作的PowerPoint 中的某张幻灯片,又不想打开该PowerPoint 文件将其中需要的幻灯片复制粘贴到当前演示文稿中,此时可以考虑用重用幻灯片的功能。重用幻灯片的方法如下:

①单击“新建幻灯片”按钮下的下拉按钮,选择“重用幻灯片”命令,在右侧打开的“重用幻灯片”中选择“浏览”按钮,如图6-2-8所示。

(www.xing528.com)

图6-2-8“重用幻灯片”命令

②选择“浏览”命令,用户可以在下拉命令中选择“浏览幻灯片库”或“浏览文件”,当用户选择正确要重用的Powerpoint 路径后,用户可以看到该被复用PPT 中的所有PPT,如下图6-2-9所示,有5 页可复用PPT。单击要复用的某一页PPT(如第2 页),即可将待复用PPT 添加进去,另外可右键选择“将主题应用于选定的幻灯片”,即可将复用的PPT 主题颜色复用到现有PPT 中。

图6-2-9“重用幻灯片”操作

4.幻灯片(从大纲)

PowerPoint2010 带有“幻灯片(从大纲)”的功能,可以把规范大纲级别的Word 文档或文本文档等快速生成演示文稿。大体方法如下:

①首先在Word 文档或文本文档中设置好相应的级别。Word 文档中使用“大纲视图”中的大纲级别或“标题样式”来设置级别;文本文档中使用Tab 键来设置相应级别,需要注意Powerpoint 以一级文本作为分幻灯片的依据。保存设置好级别的文档。

②单击“新建幻灯片”按钮下的下拉按钮,选择如图6-2-8所示的“幻灯片(从大纲)”命令,会出现“插入大纲”对话框,如图6-2-10所示,在对话框中找到设置好级别的文档,单击“插入”按钮,片刻演示文稿主体部分就生成了。

微视频:幻灯片(从大纲)

图6-2-10“插入大纲”对话框

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