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Access2010操作环境和窗口简介|大学计算机文化基础

时间:2023-11-04 理论教育 版权反馈
【摘要】:图9-6-2Access 2010 工作窗口标题栏标题栏位于Access2010 工作界面的最顶端,用于显示当前打开的数据库文件名。功能区Access2010 中最突出的新界面元素称为“功能区”。对Access 所有对象进行的所有操作都是在工作区中进行的,操作结果显示在工作区。表面看来Access 2010 的工作区似乎有点小,但是通过隐藏导航窗格和隐藏功能区,可以扩大工作区。

Access2010操作环境和窗口简介|大学计算机文化基础

1.Access 的启动

①“开始”→“程序”→Microsoft Access;

②在对话框中选“空Access 数据库”;

③单击“确定”;

④输入数据库名;

⑤单击“创建”。

2.关闭并退出Access

执行以下任意一种操作都可以退出:

①在菜单栏中选择“文件”→“退出”命令;

②单击标题栏右端的Access 窗口“关闭”按钮

③单击标题栏左端的Access 窗口“控制菜单”图标,在打开的下拉菜单中,单击“关闭”命令;

④单击标题栏,在打开的快捷菜单中,单击“关闭”命令;

⑤按快捷键“Alt+F4”。

3.自定义安装Access2010

为了使用Access2010 的向导和内部模板,在安装时需要选择自定义安装。在打开的安装界面中选择“自定义”→“安装选项”选项卡→在Microsoft Office Access 的某一项图标上右击→在打开的快捷菜单中,选择“从本机运行全部程序”。

4.Access2010 的工作界面

成功启动Access2010 后,屏幕上就会出现Access2010 的工作首界面,如图9-6-1所示。

图9-6-1 Access 2010 工作首界面

Access2010 的首界面提供了创建数据库的导航。当选择新建空白数据库或者新建Web数据库,或者在选择某种模板之后,就正式进入工作界面。

用户可以发现,Access2010 的工作界面与Windows 标准的应用程序一样,包括标题栏、选项卡功能区、状态栏、导航栏、数据库对象窗口以及帮助等部分,如图9-6-2所示。

图9-6-2 Access 2010 工作窗口

(1)标题栏(www.xing528.com)

标题栏位于Access2010 工作界面的最顶端,用于显示当前打开的数据库文件名。

(2)功能区

Access2010 中最突出的新界面元素称为“功能区”。

功能区是一个带状区域,包含了多组命令。功能区命令提供了一个集中的区域,包括多个围绕特定方案或对象进行处理的选项卡,在每个选项卡里的控件里进一步组成多个命令组,每个命令执行特定的功能。

(3)导航窗格

打开一个数据库后,就可以看到导航窗格。导航窗格有两种状态:折叠状态和展开状态,如图9-6-3、9-6-4所示。单击导航窗格上部的按钮,可以展开或折叠导航窗格。

图9-6-3 折叠导航窗格

图9-6-4 展开导航窗格

导航窗格实现对当前数据库的所有对象的管理和对相关对象的组织。导航窗格中是数据库中的所有对象,并且按类别将它们分组。分组是一种分类管理数据库对象的有效方法。

(4)对象工作区

Access 2010 工作区是用来设计、编辑、修改、显示以及运行表、查询、窗体、报表和宏等对象的区域。对Access 所有对象进行的所有操作都是在工作区中进行的,操作结果显示在工作区。

表面看来Access 2010 的工作区似乎有点小,但是通过隐藏导航窗格和隐藏功能区,可以扩大工作区。

(5)状态栏

状态栏显示在Access 窗口的底部,可以用来进行状态信息的查找、属性的提示、进度指示以及操作提示等。Access状态栏右下角有五个视图切换按钮,单击其中一个按钮,即可切换到该对象相应的视图,如图9-6-5所示。

(6)视图

视图是Access 中对象的显示方式。表、查询、窗体和报表都有不同的视图。在不同的视图中,对对象可进行不同的操作。例如:表对象有数据工作表视图、数据透视图视图、数据透视表视图和设计视图四种。

5.善用帮助

学习和使用Access 时都会遇到问题,应学会善用Access 提供的帮助来解决问题。Access 2010 有联机帮助和在线帮助(Office Online)两个帮助系统。

为了获取帮助,可以在Access 工作界面上,单击“关闭”按钮下面的按钮,即可打开帮助窗口,或者按F1 键也可以打开帮助窗口,如图9-6-6所示。

图9-6-5 视图切换按钮

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