水利工程建设监理主要内容

建设监理文档管理的主要内容包括监理文件资料传递流程的确定，监理文件资料的登录与分类存放，以及监理文件资料的立卷归档等。

（一）建设监理文件资料的传递流程

建设监理组织中的信息管理部门是专门负责建设信息管理工作的，其中包括监理文件资料的管理，因此，在工程建设全过程中形成的所有文件资料，都应统一归口传递到信息管理部门，进行集中收发和管理。

（1）在监理组织内部，所有文件资料都必须先送交信息管理部门，进行统一整理分类，归档保存，然后由信息管理部门根据总监理工程师的指令和监理工作的需要，分别将文件资料传递给有关的监理人员。当然，任何监理人员都可以随时自行查阅经整理分类后的文件资料。

（2）在监理组织外部，在发送或接收项目法人、设计单位、承包人、材料供应单位及其他单位的文件资料时，也应由信息管理部门负责进行，这样使所有的文件资料只有一个进出口通道，从而在组织上保证了监理文件资料的有效管理。建设监理文件资料的管理和保存，主要由信息管理部门中的资料管理人员负责。作为文件资料管理的监理人员，必须熟悉各项监理业务，通过分析研究监理文件资料的特点和规律，对其进行系统、科学的管理，使其在建设监理工作中得到充分利用。

除此之外，监理资料管理人员还应全面了解和掌握工程建设进展和监理工作开展的实际情况，结合对文件资料的整理分析，编写有关专题材料，对重要文件资料进行摘要综述，包括编写监理工作月报，工程建设周报等。

（二）建设监理文件资料的登录与分类存放

工程建设监理信息管理部门在获得各种文件资料之后，首先要对这些资料进行登记，建立监理文件资料的完整记录。登录一般应包括文件资料的编号、名称和内容、收发单位、收发日期等内容。对文件资料进行登录，就是将其列为建设监理正式文件资料。这样做不仅有据可查，而且也便于分类、加工和整理。此外，监理资料管理人员还可以通过登录掌握文档资料及其变化情况，有利于文件资料的清点和补缺等。

随着工程建设的进展，所积累的文件资料会越来越多，如果随意存放，不仅查找困难，而且极易丢失。因此，为了能在建设监理过程中有效地利用和传递这些文件资料，必须按照科学的方法将它们分类存放。

建设监理文件资料可以分为以下几类：

（1）监理日常工作文件。包括监理工作计划、监理工作月报、工程施工周报及工程信函等。

（2）监理机构函件。包括监理机构主送项目法人、设计单位、承包人等有关单位的函件。

（3）会议纪要。包括监理工作会议、工程协调会议、设计工作会议、施工工作会议及工程施工例会等会议的纪要。

（4）勘察、设计文件。包括勘察、方案设计、初步设计、施工图设计及设计变更等文件资料。

（5）工程收函。包括项目法人、勘察设计单位、承包人等单位送交的函文。

（6）合同文件。包括监理合同、勘察设计合同、施工总包合同和分包合同、设备供应合同及材料供应合同等文件。

（7）工程施工文件资料。包括进度计划、施工方案、施工组织设计、签证和核定单、联系备忘录、隐蔽工程验收记录及技术管理和施工管理文件资料等。

（8）主管部门函文。

（9）政府文件。包括有关监理文件、勘察设计和施工管理办法、定额取费标准及文明、安全、市政等方面的规定。(www.xing528.com)

（10）技术参考资料。包括监理、工程管理、勘察设计、工程施工及设备、材料等方面的技术参考资料。

上述文件资料应集中保管，对零散的文件资料应分门别类存放于文件夹中，每个文件夹的标签上要标明资料的类别和内容。为了便于文件资料的分类存放，可利用计算机进行管理，应按上述分类方法建立监理文件资料的编码系统。这样，所有文件资料都可按编码结构排列在书架上，不仅易于查找，也为监理文件资料的立卷归档提供了方便。

（三）建设监理文件资料的立卷归档

为了做好工程建设档案资料的管理工作，充分发挥档案资料在工程建设及建成后维护中的作用，应将工程建设监理文件资料整理归档，即进行工程建设监理文件资料的编目、整理及移交等工作。

1.编制案卷类目

案卷类目是为了便于立卷而事先拟定的分类提纲。案卷类目也叫“立卷类目”或“归卷类目”。建设监理文件资料可以按照工程建设的实施阶段以及工程内容的不同进行分类。根据监理文件资料的数量及存档要求，每一卷文档还可再分为若干分册，文档的分册可以按照工程建设内容以及围绕工程建设进度控制、质量控制、投资控制和合同管理等内容进行划分。

2.案卷的整理

案卷的整理一般包括：清理、拟题、编排、登录、书封、装订、编目等工作。

（1）清理。即对所有的监理文件资料进行彻底的整理。它包括收集所有的文件资料，并根据工程技术档案的有关规定，剔除不归档的文件资料。同时，要对归档范围内的文件资料再进行一次全面的分类整理，通过修正、补充，乃至重新组合，使立卷的文件资料符合实际需要。

（2）拟题。文件归入案卷后，应在案卷封面上写上卷名，以备检索。

（3）编排。即编排文件的页码。卷内文件的排列要符合事物的发展过程，保持文件的相互关系。

（4）登录。每个案卷都应该有自己的目录，简介文件的概况，以便于查找。目录的项目一般包括顺序号、发文字号、发文机关、发文日期、文件内容、页号等。

（5）书封。即按照案卷封皮上印好的项目填写，一般包括机关名称、立卷单位名称、标题（卷名）、类目条款号、起止日期、文件总页数、保管期限，以及由档案室写的目录号、案卷号。

（6）装订。立成的案卷应当装订，装订要用棉线，每卷的厚度一般不得超过规定厚度。卷内金属物均应清除，以免锈污。

（7）编目。案卷装订成册后，就要进行案卷目录的编制，以便统计、查考和移交。目录项目一般包括案卷顺序号、案卷类目号、案卷标题、卷内文件起止日期、卷内页数、保管期限、备注等。

3.案卷的移交

案卷目录编成后，立卷工作即告结束，然后按照有关规定准备案卷的移交。