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《中图法》电子版使用教程

时间:2023-11-07 理论教育 版权反馈
【摘要】:图3-5《中图法》电子版邻近类目框图3-6《中图法》电子版超文本框②检索栏的指定检索。《中图法》电子版通过检索栏进行检索的原理,是根据用户输入的检索项、用户指定的检索途径,在数据库中进行搜索。《中图法》电子版为用户建立使用本以提供相关的功能,即“用户评注”。

《中图法》电子版使用教程

本实验包括以下几个部分:《中图法》电子版系统界面,检索方式,检索方法,使用电子版建立使用本,使用电子版进行标引。

3.3.1.1 电子版系统界面

图3-1呈现的是在电子版查看菜单栏中选中“平面布局”后,显示的系统界面。

①检索栏。检索栏包括检索项输入域、检索途径下拉列表、匹配方式下拉列表、打开结果集按钮、检索按钮、高级检索按钮和停止按钮。见图3-2。

②类目树框。类目树是《中图法》的类目详表,图标左边有“+”或“-”标志的表明它是“未展开”或“已展开”的一个类目。用鼠标左键单击“+”或“-”标志,可以“展开”或“收起”类目的子目。见图3-3。

③浏览框。浏览框是显示与装载来自检索窗检索结果的窗口,内容包括记录ID、类级、类号、类名与注释。见图3-4。

④邻近类目框。显示所查看的类目记录的邻近类目,包括该类目的上位类(用朝上的黄箭头标识)、下位类(用朝下的绿箭头标识)、该类目本身(用红箭头标识)和同位类(无标识)。见图3-5。

图3-1 《中图法》电子版界面

图3-2 《中图法》电子版检索栏

超文本框。在超文本框中,显示的内容分为四个部分:a.本类目的直接上位类;b.本类,包括注释(类号为红色);c.本类目的直接下位类;d.综合信息,包括记录控制号、款目类型等。见图3-6。

3.3.1.2 检索方式

《中图法》(电子版)的检索方式主要有两种:

①类目树的浏览检索。

类目树是《中图法》的类目详表,通过类目树框进行浏览检索类似于使用印刷版的《中图法》,但电子版由于以方便快捷的形式展开类目的等级层次,采用超文本链接方式,用户可根据需要逐层展开类目,也可实现信息节点间的跳转。

图3-3 《中图法》电子版类目树框

图3-4 《中图法》电子版浏览框

图3-7是“Q生物科学”的部分类目:

如,检索《达尔文学说》的类目,首先打开主表,依次点击“Q生物科学”→“Q1普通生物学”→“Q1-0生命科学总论”→“Q11生物演化与发展”→“Q111进化论、生物系统发育”→“Q111.2达尔文学说与研究”。

图3-5 《中图法》电子版邻近类目框

图3-6 《中图法》电子版超文本框

②检索栏的指定检索。

《中图法》电子版通过检索栏进行检索的原理,是根据用户输入的检索项、用户指定的检索途径,在数据库中进行搜索。在搜索中,按照用户要求的匹配方式进行匹配运算。

检索栏包括检索项输入域、检索途径下拉列表、匹配方式下拉列表、打开结果集按钮、检索按钮、高级检索按钮和停止按钮。

检索途径下拉列表:可以选择类号、起止类号、类名、复分表、复分号与复分表、起止复分号与复分表、所属类目路径、类级、类级与类号、类级与起止类号、评注文字、评注id、记录id、记录控制号、全部途径。见图3-8。

匹配方式下拉列表:可以选择前方一致、任意一致、精确一致、全文检索、相似匹配。见图3-9。

图3-7 “Q生物科学”的部分类目表

图3-8

图3-9

检索项输入域:在这里输入要检索的内容。检索项的内容输入与选用的检索途径和匹配方式相关,详细内容参见检索项输入域和通配符

检索按钮:用鼠标左键单击,即开始检索操作。

高级检索按钮:在“检索”按钮的右边,按钮符号为“>>”,用鼠标左键单击,即可打开高级检索对话框。详细内容参见如何进行高级检索。

停止按钮:正在进行检索操作时可以使用。用鼠标左键单击后,即停止检索操作。

3.3.1.3 检索方法

①简单检索。它是指在检索窗使用一个条件进行的检索。

②高级检索。它是指在高级检索窗同时使用几个条件进行的逻辑组配检索,以及某种条件进行的限定检索。见图3-10。

图3-10

3.3.1.4 电子版“使用本”的建立(www.xing528.com)

图书情报机构根据其文献收藏情况及用户需要,对选用的文献分类法进行适当调整、补充、说明后确定下来的作为分类标引依据的分类法文本,称做分类法的使用本,是类分文献的依据,记载着某馆使用分类法的规定和特殊细节。《中图法》电子版为用户建立使用本以提供相关的功能,即“用户评注”。

建立“用户评注”的方法是:首先将要评注的类目调入详细窗之中,用鼠标左键单击工具栏上的“评注”按钮,或选择功能菜单上的“评注...”命令,出现一个加入评注对话框,在此对话框中加入评注内容后,按回车键或用鼠标左键单击“确定”,就可以把加入的评注内容输入到超文本框中。超文本框中的红色字体即为所加注的评注内容,同时也可在对话框中对评注的内容进行修改。详见图3-11、图3-12。

图3-11

图3-12

通过对评注的加入与修改,可方便地建立电子版的“使用本”,来保证分类标引工作的一致性、连续性。

3.3.1.5 标引实例

实例一:《悲惨世界》[法国]雨果

具体步骤见图3-13说明,以下各图均为点击后的结果显示图。

因此,标引的结果为:I565.44

实例二:第29届夏季奥运会游泳成绩

具体步骤略。依次点击G→G8→G86→G861→G861.1(游泳),结果见图3-14。

图3-13

图3-14

第一步:找到游泳类目,其类号为:G861.1。见图3-15。

图3-15

第二步:查阅G82/89专类复分表,因游泳为上位类,下位类展开又采用层累制,故先加“0”,再取成绩纪录的类号为“8”。见图3-16。

第三步:点击“8成绩纪录”,点击注释中的“可仿本表7分”中的超链“7”。见图3-17。

第四步:仿“7运动会、运动比赛”,取号为“1”,并点开“71”。见图3-18。

第五步:点开注释中的“仿G811.2分”,见图3-19。

图3-16

图3-17

图3-18

图3-19

第六步:取夏季奥林匹克运动会类号为“11”。

因此,标引的结果为:G861.108.111。

实例三:《白族印染艺术

依次点击:J→J5→J52→J523→J523.2,结果见图3-20。

图3-20

点开J523.2,显示结果见图3-21。

图3-21

根据中国民族表的使用规定,凡主表中未注明“依中国民族表分”,而需用本表复分时,中国民族号码前需先加中国民族号“2”,并用民族区分标识“”。J523.2类目下没有“依中国民族表分”的注释,查白族的类号为“52”,故标引结果为:J523.2“252”。

需要注意的是:

①凡是中图法中的所有类号,均可从检索栏中查找。但是若以经过标引人员复分、组配的类号作为检索项,则不会有命中的结果。

②以类名为检索项时,输入必须是有检索意义的内容,否则检索结果没有参考价值。

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