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善用时间,提升管理效能

时间:2023-11-08 理论教育 版权反馈
【摘要】:为了避免掉入这恶性的循环中,我们一定要好好地善用自己的时间。不懂得利用时间就是最无能的管理者,浪费时间就等于浪费企业的财富。善用时间的管理者,往往就成了财富、市场的拥有者。所以,老板要以身作则,创造善用时间的工作氛围,让所有员工都意识到时间的宝贵,以老板为榜样变成时间的主人,为自己带来业绩和成功。

善用时间,提升管理效能

在今天和明天之间,有一段很长的时间;趁还有精神时,学习效率地做事。

——歌德

身处职场,最重要的是学习,最需要珍惜的是时间。我们真正能打拼的时间只有十几年,错过了黄金奋斗期,无论是体力、思维与智慧都将退化,此时再奋斗恐怕为时已晚。

让人惊讶的是,很多人常会说出这样的话,太无聊了,闲得发慌。而且人们总是泡在各种在线游戏、毫无意义的在线聊天以及昏天暗地的睡觉和发呆中,虚度许多美好时光。每每要交工作或急需财富时,才惊讶地发觉,原来这么长的时间,自己什么也没做成,以至到头来一无所获。

这个世界上大概最具个性的就是时间,它总是沿着自己的轨道,义无反顾地向前奔跑,抓住它的人,总能在人生的轨道上留下点什么;抓不住时间的人,终究成为时间荒原里的一颗尘埃。

时间是一切事物的载体,成功便是人们掌握自己拥有的时间,并在这段时间里做出比其他人更多事情的一个累积过程。学习的东西越多,个人的能力越强,成功的可能性也越大。如果说,学习的时间越长,个人的能力越强,成功的可能性越大,这个推理也照样成立。

不懂善用时间的人,即便他们有学习的心,也没有学习的时间,因为时间总是被无限期拉长的工作所控制,还何来闲暇为自己充电呢?为了避免掉入这恶性的循环中,我们一定要好好地善用自己的时间。

善用上班时间

上班时间是创造价值,有效工作的最好时段。认真仔细规划这段时间很重要。首先,你要提前考虑好今天上班要完成哪些事情。请将要完成的工作任务写在便条纸上,贴在最显眼的地方。

如果要完成三件或四件以上的工作,则必须按轻重缓急的顺序排列,并确认每一件事情完成所需的时间。规定一个小时完成,就不要用到一小时零一分。一件看起来需要一个小时完成的工作,却只花了五十分钟就完成了,这会让人很有成就感

很多人大概不会在乎超出一分钟或两分钟这一点点的时间损失,事实上,一分钟决定着一个人能否成功或得到冠军,也决定着抢占市场的多寡,决定着一个机会的得到与失去。

一分钟在很多人眼里可能一文不值,但在需要奖杯、需要市场、需要机会的人的眼里,却是价值连城。所以,既然预估好完成一件工作的时间,就不要有意无意地拉长一分一秒,不要延误完成其他工作的时间。

也许有人会说这其中会有很多不确定因素存在,那就在上班的时间里留出一小块时间来应付突发事件。但是不可能每天都发生突发事件,所以还要额外再安排一件事情,以解决那些没有用掉的时间,让自己能更有效率地工作。

利用工作以外的时间

仔细想一想,一天二十四小时,我们拿来工作的时间只有八小时,还有十六个小时,工作时间的两倍长,这些时间我们就不能用来做一些有意义的事情吗?

通过日常的观察我们会发现,不少在职人员,上班期间不能充分利用时间,下班后更是在浑浑噩噩中度过,习惯邀约三五好友一起喝酒买醉,说着不如意的事,谈着无关紧要的话题。

一晃眼,好几个小时过去了,昏昏沉沉地回家,梳洗完毕、上床睡觉,一天便过去了。即便不买醉不睡觉,他们的业余时间也只是拿来玩手机,看电视,做一些毫无意义的事情。

如果一直这样对待时间,那么,我们的业绩在哪里?成功何时到来?有质量的生活在何方呢?

所以,我们至少要抽出晚上20:00~22:00这两个小时充电。或是延续白天的工作,将工作的进度再次确认与推进;或是读些励志书或看看跟工作相关的书籍,活化自己的脑袋。睡觉前,脑袋里最好装上一个问题,说不定一觉醒来,这个问题就有答案了。

晚上11点到凌晨1点是身体最需要休息的时段,不要挥霍身体的健康,玩毫无意义的游戏或看肥皂剧,而是快速进入梦乡,好好恢复、培养体力。

早上五六点起床,再运用早起的充裕时间,展开美好充实的一天。毕竟,许多名人一天的休息只有三四个小时,我们与他们之间的差距如此之大,想要跟他们一样有所成就,就应该少睡觉,多做事。(www.xing528.com)

早上是学习的黄金期,做事情最有效率,用一两个小时,学习你感兴趣的事情,比如一门新外语、一项新工作、一个新技巧。不要以为这是痛苦的差事,事实上,学得越多,对自己越有自信,大脑越加清醒,整个人也更神清气爽。

利用琐碎时间

等公交车、搭出租车、用餐、午休、上厕所、走路等,这些时间虽然零碎,但是好好利用,也能创造一大笔财富。上厕所时,不妨带一本书籍;挤公交车时,思考一下今天工作的安排,才能有效完成各项工作;用餐时,跟同事聊聊,或关注一下餐馆里其他人聊的话题;下班时整理一些问题,走路时思考一下,如果可以,回家后尽快上网寻找解决方案,请网友、朋友或同事帮忙给点意见。

这不是辛苦的差事,事实上,当我们将很多问题完美处理后,我们不但不会抱怨辛苦、太累,反而有种说不出的轻松与愉悦感。

老板帮助员工往前跑

公司里老板就是员工最好的标杆。有什么样的老板,就有什么样的员工。所以,善用时间,总是跟时间打持久战,能利用每一分钟创造价值的老板,也能造就一群善用时间的员工。

不懂得利用时间就是最无能的管理者,浪费时间就等于浪费企业的财富。对于企业的经营者而言,时间就是效益,就是财富,就是发展。

善用时间的管理者,往往就成了财富、市场的拥有者。所以,老板要以身作则,创造善用时间的工作氛围,让所有员工都意识到时间的宝贵,以老板为榜样变成时间的主人,为自己带来业绩和成功。

有一位老板,每天都是第一个到公司,打开计算机开始工作。员工陆续到公司后,他已经完成了好几件事情。他的记事本里总是记着密密麻麻的事情,合理有序。几点开会,开会时间多长;找哪位员工谈话,谈话时间多长;是否给员工回馈意见,回馈多久;员工承诺的工作是否在这一天内完成,是否要催促一下。他的大块时间都是用在跟客户交流谈判,小部分时间则用来处理一些琐事。

他公司里的每一位员工都有日计划表、月计划表以及年度计划表,计划表里按轻重缓急排列着要完成的任务,任务后面写明完成时间。当然,他们的时间并不会安排得很死板,里面也包括一些业余活动、聚会等。工作计划表加老板的带领,增加了员工做事的主动性,也因此,公司的每位员工做事效率都很高。

你就是时间的舵手,你的时间你做主,到底是积极利用,产生价值;还是随意挥霍,留下悔恨,你说了算。

学习力重点提示

不要赖床,赖床只会延迟你完成一天工作的时间。

减少梳洗、装扮的时间。

走路时多想几个问题。

好好善用工作的时间,是创造价值和得到提升的关键

挤公交车、搭出租车时是读书看报的好时光。

与其听几首流行歌,不如听书评广播。

要娱乐可以,但娱乐应以健康活动为主,而不是搓麻将、打牌那样让人变得斤斤计较、唯利是图外,还可能带来坐骨神经痛。

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