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学习力:排除干扰,提升效率!

时间:2023-11-08 理论教育 版权反馈
【摘要】:于是,排除干扰就成了现代上班族首要解决的难题。所以,调整自我心态是排除干扰的关键。专注于一件事,会减少其他事情对我们的干扰。我们不妨也效仿一下,用“请勿打扰”四个字,挽救自己宝贵的时间。优秀的军事家,最需要的就是排除干扰的能力。

学习力:排除干扰,提升效率!

不为任何风险所惧,不为任何干扰所惑!

——胡锦涛

被人打扰是影响我们工作效率的罪魁祸首。据调查显示,一个人一天至少会被打扰三次以上,如此算来,一个月就有好几百次,一天的时间中至少有三个小时,因为别人的打扰而无法有效率地工作。

更可怕的是,我们的注意力常常被外来的声音干扰,以至原本可以一气呵成的工作,因着外界因素,不得不被打断。

一位员工非常苦恼,因为他一上网,便有人找他聊天。处于隐身状态后,以为可以认真投入工作,却又被同事打断。中午休息时间,想看看书,却又有人不合时宜地跑来问这个问那个。和同事聊天,原本想得到一些有用的信息,但是说着说着,就开始闲话家常、说长道短,十句话中找不到一句有用的信息。

工作遭遇瓶颈,想静心思考一会儿,却又被两位同事的嬉笑频频干扰。面对此等种种,他恨不得大发雷霆,将这些夺走他时间、精力的人狠狠地大骂一顿,但又怕弄僵人际关系,于是,他只能痛苦地接受这种工作没有效率、做不出成绩、得不到高薪酬的现状。

这是很多职场上班族都有可能面临的痛苦。

现代的上班族很苦恼:我是想好好地工作、好好地学习,想通过学习提升自己,可是面对这样的工作环境,这样的人群,怎能让我安心学习,怎能让学习产生效率?于是,排除干扰就成了现代上班族首要解决的难题。

其实,我们最大的敌人是自己。心随人静,想静就静。一个人坐在闹市的水果摊边,手捧书本看得津津有味。一旁讨价还价,吆喝叫卖声于他就像不存在一样,甚至有人叫他时,他竟然浑然不知。这是一种境界,闹中取静,浑然忘我。不过,像这个人一样做到“心静不怕吵闹多”的能有几人呢?

我们最大的敌人就是自己。我们的心浮躁不安,只要身边稍有动静,就会打乱我们的思绪、扰乱我们的心情,以至无法安心工作。所以,调整自我心态是排除干扰的关键

心里只想正在做的事

就像睡不着时,我们会数数儿一样。专注于一件事,会减少其他事情对我们的干扰。当我们正在工作时,无论身边嘈杂的声音多大,耳朵都不要竖起来听,心里只想着正做的事情。

在自己面前写下正在做事情的关键词,这对拉回思绪,排除干扰很有帮助,它就像一个警示牌一样,时时刻刻提醒我们记住工作重点是什么。

“请勿打扰”

有位职场精英是这样做的,一旦要工作时,他就会写下“请勿打扰”的字条,贴在自己的后背、桌子、计算机上,即便再不知趣的人,看到这几个字后,也不好意思过来打断他。一旦被那不长眼的人打断了,他也会指指告示牌,不予理会。等一鼓作气完成工作后,或片刻休息时,他会主动找对方,询问何事。(www.xing528.com)

这不失为斩断外界干扰的好方法。既可避免别人无止境的干扰,又可免去拒绝别人的麻烦。我们不妨也效仿一下,用“请勿打扰”四个字,挽救自己宝贵的时间。

训练排除干扰的能力

毛泽东年轻时为了训练自己集中注意力,曾给自己立下这样一个训练目标,到城里车水马龙的热闹地方读一本书,以此来训练自己不受干扰的能力。

优秀的军事家,最需要的就是排除干扰的能力。身处战场,如果思绪总是被外面炮声、枪声打断,那还怎么沉着部署战役,提出作战计划,取得战争的胜利呢?

因此,优秀的军事家在变得优秀之前,都是经过千百次的训练,总是将自己置身在一个吵闹不堪的环境里,总是在争论中理清自己的思绪,以至久而久之便养成排除干扰的能力。我们不妨就试着在嘈杂的环境里安心工作和学习,即便一开始很难做到静心,但随着时间的推移,对抗干扰的能力就会得到提升。

限时营造急迫感

做事情、学经验、学技巧时,我们不妨找个证人,告诉他自己半个小时或两小时内会完成某项工作,或学会某个技巧,如果学不会就请他吃饭,或送他一件礼物等方式,制造急迫感,急迫感会让我们注意力更集中,学得更仔细,更不容易受外界干扰,即便被干扰,基于利益的考虑,我们也会委婉拒绝对方。

改掉“干扰别人”的坏习惯

我们不干扰别人,别人就不会轻易地来干扰我们。一个巴掌拍不响,如果我们是那种从不去打扰别人,总喜欢专注做事的人,那么我们就会给人“此人不喜欢被打扰”的印象,以致于当我们工作时,别人就不敢轻易来打扰了。

但如果我们不时用网络信息骚扰别人,动不动跑到同事座位上聊两句,那么出于“以牙还牙”,朋友、同事同样会频频骚扰我们。

身处职场,最好克制自己的一些坏习惯,比如打扰别人、有空就聊天、做事精神不集中、三心二意、缺乏专注力等,对我们工作效率的提升,会有很大的帮助。

学习力重点提示

著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照“重要”和“紧急”两个不同的程度进行划分,基本上可以分为四个象限:既紧急又重要(如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、新的机会、人员培训、制定防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等)、既不紧急也不重要(如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等)。请按这个顺序去处理你的问题。

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