1.输入不同类型的数据
根据创建表时设置的字段不同类型，输入不同类型的数据。
例3-18 向“教师表”中输入如表3-16所示的数据。
表3-16 输入记录
文本、数据直接输入，日期时间按年、月、日、时、分、秒顺序输入。如果没有定义输入掩码，则分隔符连同数据一起输入；如果定义了掩码，则分隔符不必输入。
操作步骤：
（1）输入文本、数字、日期时间数据。
打开“教师表”数据表视图，在“
”按钮所表示的新增的空记录中输入教师编号，这时按钮标记变为“
”，表示正在编辑记录，并自动添加一条空记录，如图3-62所示。
图3-62 向表中输入数据
（2）输入OLE对象数据。
在某条记录的“照片”单元格，单击右键，弹出快捷菜单，如图3-63所示。
单击“插入对象”，弹出如图3-64所示的对话框。
图3-63 插入图片快捷菜单
图3-64 插入照片对象
“新建”可以绘制图形，“由文件创建”可以插入文件中的图片，但在数据表里分别显示为位图文件（Bitmap Image）或程序包（Package），如图3-65所示，在数据表视图里双击可以打开图片并查看图片。
图3-65 图片在数据表中的显示
2.通过查阅向导输入数据
表中的数据大多数是直接输入的，有时某列数据的值是固定的，为了提高输入数据的准确性和快速性，将数据类型定义为查阅向导，从固定的数据列表中选择数据。
查阅向导数据类型其实是文本型数据，只是为了建立快速准确输入数据的一种方式。建立“查阅向导”有两种方法，一种是“查阅向导”，另一种是“查阅”属性。“值列表”或“查阅列表”都是提供一种列表输入数据的方式，但数据源不同，前者是固定的，后者随提供数据表的字段值而变化。
例3-19 通过数据类型中的“查阅向导”为“教师表”的“职称”字段创建值。
操作步骤：
（1）打开“教师表”表设计视图，选择“职称”字段。在“数据类型”下拉列表中选择“查阅向导”选项，弹出“查阅向导”对话框，选择“自行键入所需的值”，如图3-66所示，单击“下一步”按钮。
（2）弹出查阅列值的输入，确定列数为“1”，在列的单元格中输入“教授”“副教授”“讲师”“助教”和“其他”，如图3-67所示，单击“下一步”按钮。
图3-66 确定职称字段的数据来源
图3-67 输入查阅列中的数据
（3）弹出值列表的“标签”，默认值为字段的名称，如图3-68所示，单击“完成”按钮，向导创建的值列表结果保存到表中，完成“查阅向导”字段的创建。
图3-68 创建“标签”
（4）切换到“教师表”的“数据表视图”，单击“职称”字段单元格右侧的向下按钮，弹出列表选项，如图3-69所示，只要单击相应的职称即可。
图3-69 通过“查阅向导”向表中输入数据(www.xing528.com)
例3-20 通过字段“查阅”属性为“教师表”的“政治面貌”字段创建值列表，政治面貌为“党员”“团员”或“群众”。
操作步骤：
打开“教师表”的设计视图，选择“政治面貌”字段，在“查阅”选项卡中的“显示控件”属性列表框中选择“组合框”选项；在“行来源类型”属性列表框中选择“值列表”选项；在“行来源”属性框中输入“"党员"；"团员"；"群众"；"其他"”，如图3-70所示。保存“教师表”，完成值列表的创建。
图3-70 定义“值列表”
注：显示控件有三种，分别为文本框、列表框和组合框，其区别如下：
若设置成文本框，数据可以直接输入；若设置成列表框，只能选择列表框中的数据；组合框为文本框与列表框的组合，既可以直接输入数据，也可以选择列表框中的现有数据。
例3-21 应用数据类型的“查阅向导”，根据“教师表”教师编号，向“授课表”中输入“教师编号”数据，同步显示“教师姓名”。
操作步骤：
（1）打开“授课表”的“设计视图”，选择“教师编号”字段，设置数据类型为“查阅向导”，弹出“查阅向导”对话框，选择“使用查阅字段获取其他表或查询中的值”，如图3-71所示，单击“下一步”按钮。
图3-71 确定值的获取方式
注：在图3-71中有两个选项，分别为：
使用查阅字段获取其他表或查询中的值：值可取存在于其他表或查询中的值。
自行键入所需的值：值根据实际需要由用户创建。
（2）弹出选择数据表，选择“教师表”表，如图3-72所示，单击“下一步”按钮。
（3）弹出选择字段对话框，选择“教师编号”，如图3-73所示，单击“下一步”按钮。
（4）弹出“值列表排序”对话框，选择“教师编号”，点击“升序”，如图3-74所示，单击“下一步”按钮。
图3-72 确定值的来源
图3-73 选择教师表中的字段
图3-74 “值列表排序”对话框
（5）弹出调整查阅列的列宽，调整列宽，如图3-75所示，这里建议将“教师姓名”隐藏，但根据题目要求同步显示“教师姓名”，故单击复选框前的“√”，取消隐藏，界面显示如图3-76所示。继续单击“下一步”按钮。
图3-75 调整列宽
图3-76 取消隐藏键列
（6）选择一个可以唯一标识该行的字段作为将在“授课表”里显示的字段，这里选择“教师编号”，如图3-77所示，单击“下一步”按钮。
（7）弹出“请为查阅列表指定标签：”，默认标签值为字段名，如图3-78所示，单击“完成”按钮，向导创建的值列表结果将保存到表中，完成“查阅向导”字段的创建。在行来源例显示查询语句“Select [教师表].[教师编号]，[教师表].[教师姓名] From教师表Order By [教师编号]；”。
图3-77 确定在数据表里使用的值
图3-78 创建“标签”
（8）保存表，将“授课表”切换到数据表视图，在教师编号列输入数据，如图3-79所示。
图3-79 输入“教师编号”
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