Access2016数据库表中记录的编辑技巧

1.添加记录

添加记录，即向原有数据表中添加新记录。添加记录只能添加在表的数据的最后，不能插入原表的中间。

例3-24　给教师表中添加一条记录，各字段值依次为：（"20119"，"封俊美"，"206"，"女"，"1999-9-1"，"群众"，"讲师"，"5000"）

操作步骤：

打开“教师表”的“数据表视图”，单击导航器上“新记录”按钮，或者单击“开始”选项卡→“记录”→按钮，鼠标会移到新记录上，分别在“教师编号”输入“20119”，在“教师姓名”列输入“封俊美”，在“学院编号”列输入“206”，在“性别”列输入“女”，在“参加工作”列输入“1999-9-1”，在“政治面貌”列输入“群众”，在“职称”列输入“讲师”，在“工资”列输入“5000”，至此新记录添加成功，如图3-94所示。

图3-94　插入的记录

2.删除记录

删除记录，即将原数据表中的记录删除。

例3-25　删除例3-24输入的记录。

操作步骤：

打开“教师表”的数据表视图，选中例3-24输入的记录，然后单击“开始”选项卡→“记录”→“”，弹出“删除记录”确认对话框，如图3-95所示，单击“是”按钮。

图3-95　确定“删除记录”

3.修改记录

修改记录，即对已有记录进行修改。

要想修改数据，先要找到数据，常用在查找与替换中的通配符如表3-17所示。

表3-17　常用的通配符

例3-26　将班级表中的所有“软件工程”更改为“计算机科学与技术”。(www.xing528.com)

操作步骤：

（1）双击打开“班级表”的数据表视图，执行“开始”→“查找”→命令，弹出“查找与替换”对话框，选择“替换”选项卡，在“查找内容”文本框中输入“软件工程”，“替换为”文本框里输入“计算机科学与技术”，“查找范围”选择“当前文档”字段，“匹配”选择为“字段开头”，“搜索”选择“全部”，如图3-96所示，单击“全部替换”按钮。

（2）弹出“确定替换”对话框，如图3-97所示，单击“是”按钮。

（3）返回到数据表视图，结果显示，已经将班级表中所有以“软件工程”开头的字段全部替换成了“计算机科学与技术”。

图3-96　“查找与替换”对话框

图3-97　确定替换

例3-27　在学生表里查找所有王姓同学。

操作步骤：

双击打开“学生表”的数据表视图，执行“开始”→“查找”→命令，弹出“查找与替换”对话框，选择“查找”选项卡，在“查找内容”文本框中输入“王*”，查找范围”选择“当前文档”字段，“匹配”选择为“字段开头”，“搜索”选择“全部”，如图3-98所示，单击“查找下一个”按钮，系统会跳转到下一个姓“王”的同学。

补充说明：

查找范围：有两种情况设定，当前字段和当前文本，如图3-99所示。当前字段，指在光标所在的列进行搜索；当前文档，指在打开的数据表里进行搜索。

匹配：匹配字段如图3-100所示。“字段任何部分”，即找到该字段，不论它的位置；“整个字段”，即与整个字段匹配；“字段开头”，即与开头的字段匹配。

图3-98　查找“王”姓同学

图3-99　查找范围设定

图3-100　匹配字段设定

搜索：搜索设定的搜索的方向，以光标所在的位置，向上（即从光标所在位置向上搜索）、向下（即从光标所在位置向下搜索）或在整个工作表里进行搜索。