应用“查找重复项查询向导”可以统计表或查询中重复字段的信息,并可以对重复字段进行相关的计算。
例4-4 使用“查找重复项查询向导”利用“例4-2学生基本信息”查询,统计各专业男女生人数,命名为“例4-4各专业男女生人数”。
操作步骤:
(1)打开“教学信息管理”数据库,选择“创建”→“查询”→单击“查询向导”,弹出“新建查询”对话框,选择“查找重复项查询向导”选项,单击“确定”按钮。
(2)弹出确定数据源是表还是查询,在此我们选择“查询”,在“查询”单选按钮中单击,在查询对象列表框中选择“查询:例4-2学生基本信息”,如图4-20所示。
(3)单击“下一步”,确定重复值字段“性别”和“所属专业”,如图4-21所示。
图4-20 确定查询的数据源
图4-21 确定重复值字段
(4)单击“下一步”,确定重复值之外的其他字段,因统计的是重复值,若选择其他字段就失去了统计重复值的意义,变成了明细,所以这里不选择任何字段,如图4-22所示,单击“下一步”。
(5)确定查询的名称为“例4-4各专业男女生人数”,如图4-23所示。(https://www.xing528.com)
图4-22 确定重复值之外的其他字段
图4-23 确定查询的名称
(6)单击“完成”查看结果,如图4-24所示。
(7)切换到设计视图,如图4-25所示,更改前三列的字段名,只改冒号前,即将“所属专业字段”改为“专业”;“性别字段”改为“性别”;“NumberOfDups”改为“人数”,如图4-26所示。
图4-24 各专业部分男女生人数
图4-25 切换查询的视图为设计视图
图4-26 更改后的字段
(8)单击“运行”,查看结果,如图4-27所示。
图4-27 查询的部分结果
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