使用交叉表查询可以计算并重新组织数据结构，可以更加方便地分析数据。交叉表查询可以计算数据的总计、计数、平均值或其他类型的总和，这种数据可分为两组信息：一类在数据表左侧，相当于行，另一类在数据表的顶端，相当于列，交叉位置得到统计信息。
交叉表查询可以应用交叉表查询向导（参考4.2.2节），也可应用设计视图。
1.应用交叉表查询向导
通过向导创建交叉表，数据源的三个字段只能来自一个表或查询，如果交叉表中查询三个字段数据来自多个表或查询，则需要创建一个过渡查询，集中需要的三个字段，再根据查询向导创建交叉表查询。
例4-14 创建一个交叉表“例4-14各班男女生的人数”，统计各个班男女生人数，行标题为“性别”，列标题为“班级名称”，对“姓名”计数。
【分析】因所需字段不在同一张表或查询中，需先创建一个过渡查询，使之包含交叉表中所有字段。
操作步骤：
（1）创建过渡查询：利用查询简单查询向导创建“例4-14过渡查询”，参考4.2.1节。
（2）打开“教学信息管理”数据库窗口，选择“创建”→“查询向导”→“交叉表查询向导”命令，如4.2.2节所述。
（3）弹出选择数据源对话框，选择“查询”中“例4-14过渡查询”，单击“下一步”。
（4）弹出“行标题”对话框，选择“性别”作为行标题，单击“下一步”按钮。
（5）弹出“列标题”对话框，选择“班级名称”作为列标题，单击“下一步”按钮。
（6）弹出“计数字段及函数”对话框，选择“姓名”字段，函数为“计数”，如图4-68所示，单击“下一步”按钮。
图4-68 设置交叉表界面
（7）弹出查询名称输入框，输入“例4-14各班男女生的人数”，选择“查看查询”，单击“完成”按钮。
（8）弹出创建的交叉表查询结果如图4-69所示。
图4-69 查询结果
2.应用设计视图创建交叉表查询(https://www.xing528.com)
用设计视图创建交叉表查询不需要过渡字段，选择表后，可直接设置行、列标题及计算字段。
例4-15 创建“例4-15 各个班各科成绩平均分交叉表查询”，平均分保留2位小数。
操作步骤：
（1）打开“数据信息管理”数据库，打开查询设计器，将“班级表”“学生表”“成绩表”和“课程表”添加到设计器。
（2）单击“创建”→“查询工具”→“设计”→“查询类型”→“交叉表”选项，在设计区域出现“交叉表：”字样。
（3）将“班级名称”“课程名称”和“成绩”拖放到字段行中。
（4）在“班级名称”列，选中“交叉表：”，单击后边的级联菜单，弹出如图4-70所示的交叉表字段选择对话框，单击“行标题”，即将“班级名称”设置为行标题。
（5）同理设置“课程名称”为列标题。
（6）同理，将“成绩”设置为“值”。
（7）在总计行设置“班级名称”和“课程名称”为分组字段，即为默认的“Group By”；单击“成绩”总计列，在弹出的函数选项中选择“平均值”，及对成绩求平均值，如图4-71所示。
图4-70 交叉表字段
图4-71 设计交叉表行列及值
（8）选择“成绩”列，单击“属性表”，在弹出“属性表”对话框中，选择“常规”选项卡，设置格式为“固定”，小数位数为“2”，如图4-72所示。
图4-72 “字段属性”对话框
（9）单击“运行”，查看结果，如图4-73所示。
图4-73 查询结果
（10）单击工具栏“保存”按钮，保存查询名称为“例4-15各个班各科成绩平均分交叉表查询”。
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