大学信息技术应用|工作表格式化技巧

1.单元格字体格式化

点击选中需要设置的单元格：

（1）在“开始”功能区的“字体”工具组中，选择相应按钮来设置。

（2）在“开始”功能区的“字体”工具组中，选择【字体】工具组右下方的按钮，在弹出的“设置单元格格式”对话框中的“字体”标签中进行相应设置，如图2.2.14所示。

图2.2.14　设置字体

2.单元格边框格式化

选择要设定边框线的单元格区域。选择【开始】|【字体】工具组右下方的按钮，在弹出的“设置单元格格式”对话框中选择“边框”标签，如图2.2.15所示。

图2.2.15　设置单元格边框线

在【线条】|【样式】框中选择线条样式；

在【线条】|【颜色】下位列表框中选择所需颜色；

在“预置”中选择“内部”或“外边框”进行内部线或外边框的设置，也可在“边框”中选中要加上边框线的位置，如外框、内部、左边、右边、中间、上方、下方、交叉斜线等。

选择【确定】按钮即可。

3.设置单元格区域的背景颜色或图案

选中需要设置的单元格，选择【开始】|【字体】工具组右下方的按钮，在弹出的“设置单元格格式”对话框中选择“填充”标签，进行相应设置即可，如图2.2.16所示。

图2.2.16　设置单元格背景

4.设置单元格对齐方式

选择要设定对齐方式的单元格区域。选择【开始】|【字体】工具组右下方的按钮，在弹出的【设置单元格格式】对话框中选择【对齐】标签，进行相应设置即可，如图2.2.17所示。

图2.2.17　设置单元格对齐方式

5.设置工作表的背景图片

选择【页面布局】|【页面设置】工具组中的【背景】按钮，在弹出的“工作表背景”对话框中选择相应图片，选择【插入】按钮即可。选择【页面布局】|【面面设置】工具组中的【删除背景】按钮即可删除背景。(www.xing528.com)

6.设置行高列宽

选中需要设置的单元格区域，选择【开始】|【单元格】工具组中的【格式】按钮，在下拉菜单中选择“行高”选项，在打开的“行高”对话框中设置行高大小的选项，单击【确定】按钮即可，如图2.2.18所示。

图2.2.18　设置行高

同样，在下拉菜单中选择“列宽”选项，在打开的“列宽”对话框中设置列宽大小的选项，单击【确定】按钮即可。

7.使用条件格式

条件格式是指当指定条件为真时，Excel自动将格式应用于单元格（例如单元格底纹或字体颜色）。如果想为某些符合条件的单元格应用某种特殊格式，使用条件格式功能比较容易实现。如果再结合使用公式，条件格式就会变得更加有用。

（1）添加条件格式。

选择需要设置条件格式的单元格区域，选择【开始】|【样式】工具组中的【条件格式】按钮，在下拉菜单中选择相应的菜单项，设置所需的条件格式。

（2）管理条件格式。

选择要管理条件格式的单元格区域，选择【开始】|【样式】工具组中的【条件格式】按钮，在下拉菜单中选择“管理规则”菜单项，在打开的“条件格式规则管理器”对话框中，可以选择相应的按钮管理条件，如图2.2.19所示。

图2.2.19　设置条件格式

（3）清除条件格式。

如果要删除条件格式，仅在含有条件格式的单元格中按“Delete”键，不会删除条件格式。要删除条件格式，需要选择【开始】|【样式】|【条件格式】按钮。在弹出的下拉菜单中选择【清除规则】的相应选项即可。

8.隔行换色

在浏览较长Excel表格中的数据时，很有可能出现看错行的情况，如果能隔行填充一种颜色，就可以避免这种现象。

选中需要查看的区域，选择【开始】|【样式】工具组中的【条件格式】按钮，在下拉菜单中选择“其他规则”菜单项，打开“新建格式规则”对话框，在“选择规则类型”下拉列表中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项，在公式设置框中输入公式“=MOD（ROW（），2）=0”，如图2.2.20所示。单击“格式”按钮，在打开的“单元格格式”对话框中设置“填充”为自选颜色，如银橙色，单击“确定”按钮即可实现隔行换色的效果。

图2.2.20　设置隔行换色

9.使用自动套用格式

Excel 2010套用表格格式功能可以根据预设的60种常用的内置样式来快速设置表格格式，提高工作效率。

选择要套用样式的单元格区域，选择【开始】|【样式】工具组中的【套用表格样式】按钮，在下拉面板中选择预设的表格样式即可。