Word基本编辑技巧

Word的基本编辑包括以下知识点：

·Word 的创建及文本信息的录入；

·文档中字体、字号、颜色的设置；

·段落、边框和底纹的设置；

·符号、日期和时间的插入。

通过编辑实现如图3.1 所示样文来学习相关知识点。

图3.1　通知样文

1）创建Word文档并输入文本信息

（1）启动Word

方法1：单击“开始”菜单，依次单击“所有程序”中的“Microsoft Office”中的“Microsoft Word 2010”菜单命令。

方法2：双击桌面上的Microsoft Word 2010 程序快捷方式图标。

方法3：双击某个已创建的Microsoft Word 2010 文档的图标。

（2）创建新文档

方法1：启动Word 2010 时，自动创建一个名为“文档1”的空白文档。

方法2：执行“文件／新建”，选择“空白文档”或从“可用模板”列表中选择一种合适的模板，单击右下方的新建按钮。

方法3：使用“Ctrl＋N”组合键创建空白文档。

（3）输入文本内容

录入图3.1 的原始文本信息，用回车键换行即可实现分段设置。

2）文档的编辑(www.xing528.com)

（1）文档的段落编辑

图3.2　文档的段落设置

（2）文本的边框和底纹设置

选定正文中的两个时间文本，在“段落”组的“边框和底纹”中进行设置即可实现，如图3.3 所示。

图3.3　文本的边框和底纹设置

3）插入符号

4）插入日期和时间

通知中的日期可将插入点移动到要插入日期和时间的位置处；执行“插入”功能区“文本”组中的“日期和时间”命令，在打开的“日期和时间”对话框中，单击“可用格式”中的年月日格式即可实现。

5）文档的保存与关闭

单击“文件”功能区下的“保存”命令，在弹出的“另存为”对话框中选择保存到D盘，文件名中为“3.1.1 通知样文.docx”，文件类型选择Word文档（*.docx），关闭文档。