计算机应用基础中的首字下沉、分栏和项目符号

任务内容

·设置首字下沉，设置分栏，给部分文档段落加项目符号或编号。

任务要求

·熟悉首字下沉设置，熟悉多栏显示文档，熟悉对现有的文档加项目符号或编号。

1.首字下沉

首字下沉是在章节的开头显示大型字符。首字下沉的本质是将段落的第一个字符转化为图形。创建首字下沉后，可以像修改任何其他图形元素一样修改下沉的首字。

打开文档，将插入点定位于要设置首字下沉的段落中，选择“插入”命令，在展开的功能区“文本”组单击“首字下沉”按钮，然后再选择“首字下沉”选项，在弹出的“首字下沉”对话框的“位置”选项区域中显示了下沉和悬挂两种下沉方式，单击“下沉”选项，并在“字体”下拉列表中选择下沉文字字体，在“下沉行数”文本框中设置下沉的行数，单击“确定”按钮即可完成首字下沉设置。首字下沉的效果如图3-19所示。

图3-19　首字下沉效果图

2.分栏

分栏通常应用在简讯、小册子和类似的文档中，如图3-20所示为三栏式文档的示例。在Word中，用户可以控制分栏栏数、栏宽及栏间距等。但要注意，只有在页面视图或者打印时才能真正看到多栏排版的效果。

打开文档，选定要分栏的段落，选择“页面布局”命令，在展开的功能区“页面设置”组中单击“分栏”按钮，在展开的下拉列表中选择所需要的分栏样式。也可以单击下拉列表中的“更多分栏”选项，在弹出的“分栏”对话框中进行具体设置，完成效果如图3-20所示。

图3-20　段落分栏效果图

3.项目符号

为了提高文档的可读性，通常在文档的各段落之前添加项目符号或编号，图3-21所示的是两个示例。如果这些项目符号或编号是作为文本的内容来录入，那么既增加了用户输入工作量，且不易插入或删除。为此，Word提供了自动建立项目符号或编号的功能。

图3-21　项目符号和编号示例(www.xing528.com)

（1）对已有的文本添加项目符号

操作步骤如下：

①打开需要编辑的文档，并选定段落文本。

②选择“开始”命令，在展开的功能区“段落”组中单击“项目符号”右侧下三角按钮，在打开的项目符号库中选择需要的项目符号，完成后可以看到所编辑的文档段落前都添加了所选的项目符号。

（2）对已有的文本添加编号

操作步骤如下：

①打开需要编辑的文档，并选定段落文本。

②选择“开始”命令，在展开的功能区“段落”组中单击“编号”按钮右侧下三角按钮，在打开的编号库中选择所需要的编号样式，完成后可以看到所编辑的文档段落前都添加了所选的编号。

（3）自定义项目符号和编号

在使用项目符号和编号功能时，除了可以使用系统自带的项目符号和编号样式外，还可以对项目符号和编号进行自定义设置。操作步骤如下：

①打开文档，选定需要编辑的段落文本，在“段落”组中单击“符号项目”右侧下的三角按钮，在打开的项目符号库中选择“定义新项目符号”选项。

②弹出如图3-22所示的“定义新项目符号”对话框，单击“图片”按钮，选择自定义图片项目符号。

③在弹出的“图片项目符号”对话框中，选择新项目符号的样式，单击“确定”按钮，即可将所选图片作为项目符号插入到所选段落文本前。

图3-22　“定义新项目符号”对话框

④打开“定义新编号格式”对话框。在“段落”组中单击“编号”下三角按钮，在展开的编号库中选择“定义新编号格式”选项。

⑤在弹出的“定义新编号格式”对话框的“编号样式”下拉列表框中选择所需要的样式，在“编号格式”文本框中设置编号格式，单击“确定”按钮，即可应用自定义设置的编号格式。