任务内容
·PowerPoint演示文稿的建立。
·PowerPoint演示文稿的基本编辑技术。
任务要求
·掌握创建PowerPoint演示文稿的方法。
·掌握PowerPoint演示文稿的基本编辑技术，包括文本的输入与编辑、文本的格式化、幻灯片的增加与删除、幻灯片的复制与移动等基本操作。
一、创建演示文稿
在主窗口中，选择“文件”→“新建”命令，再在右边的“可用模板”框中选择“空白演示文稿”，即可创建名为“演示文稿1”的空白演示文稿，如图5-1所示。PowerPoint提供了多种创建演示文稿的方式，主要有：利用“可用的模板和主题”创建和根据“office.com模板”创建。用户可以从中选择一种方式来创建新的演示文稿。
（1）用“可用的模板和主题”创建演示文稿
用户可以充分利用PowerPoint提供的内置模板和主题等选择自己所需要的样式，如“空白演示文稿”、“我的模板”、“主题”等。系统提供的空白演示文稿不包含任何颜色和任何样式。
（2）根据“office.com模板”创建演示文稿
Office.com模板是office.com网上提供的一系列模板样式，可以通过选择模板类别来创建新文稿，先要选择一种模板，然后单击“下载”将该模板从office.com下载到本地驱动器上，完成演示文稿的创建。
例5-1 用“可用的模板和主题”中的“空白演示文稿”创建演示文稿，并制作第一张幻灯片。操作步骤如下：
①选择“文件”→“新建”命令，在右边的“可用的模板和主题”框中双击“空白演示文稿”类别，打开一个空白的演示文稿。
②选择“开始”命令，在“幻灯片”组中单击“版式”按钮，从打开的“office主题”列表框中选择“标题和内容”版式，如图5-3所示，可以看到编辑窗口显示出含有标题和文本两个占位符的幻灯片。
③单击“单击此处添加标题”占位符，输入“环球科技有限公司”，采用楷体、54磅字，加粗。
④单击“单击此处添加文本”占位符，输入“环球科技有限公司成立于2013年……”内容，采用宋体、28磅字，加粗。
输入后，第一张幻灯片如图5-4所示。
图5-4 第一张幻灯片
二、幻灯片文本的编辑
一个演示文稿的制作过程实际上就是一张幻灯片的制作过程。编辑幻灯片一般是在普通视图方式下进行。
1.输入文本
如果幻灯片中包含有文本占位符，单击文本占位符就可以开始输入文本。与Word一样，在文本区内输入文字也是自动换行的，不需要按回车键。
2.文本的编辑
在对文本进行操作之前，需要先选定它。利用鼠标拖动可以选定文本，双击可以选定一个单词，三击可以选定一个段落。
在PowerPoint中对文本进行删除、插入、复制、移动等操作，与Word操作方法基本相同。但要注意的是，PowerPoint中只有插入状态，不能通过按〈Insert〉键从插入状态切换为改写状态。
3.文本的格式化
文本的格式化包括字体、字形、字号、颜色及效果（效果又包括下划线、上/下标、阴影等）。要对文本进行格式化处理，先要选定该文本，再选择“开始”命令，并单击“字体”组中右下方“字体”对话框启动器，在打开的“字体”对话框中进行设置，或单击“开始”命令功能区下的“字体”组有关按钮进行设置。
4.段落的格式化
①改变文本对齐方式：先选定要设置对齐方式的文本，再单击“开始”命令功能区下的“段落”组有关文本对齐按钮进行设置。
②改变行间距：选定要改变行间距的段落，再选择“开始”命令，在“段落”组中单击右下方“段落”对话框启动器，在打开的“段落”对话框中设置“行距”、“段前”或“段后”等选项有关尺寸即可。
③增加或删除项目符号和编号：默认情况下，在幻灯片上各层次小标题的开头位置上会显示项目符号（如“？”），以突出小标题层次。为增加或删除项目符号和编号，最简单的方法就是单击“段落”组中的“项目符号”或“编号”按钮。
三、幻灯片的操作(www.xing528.com)
1.新建幻灯片
打开一文稿后，用户可以按照需要新建幻灯片。
例5-2 为演示文稿p1新增第二张幻灯片，使它含有标题、文本和剪贴画三部分内容。操作步骤如下：
①选择“开始”命令，在“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”按钮，系统打开如图5-3所示的“幻灯片版式”列表框。
②在打开的列表框中选用“两栏内容”版式，此时在编辑窗口中将显示出含有一个标题、两栏内容3个占位符的幻灯片。
③在文稿编辑区中，单击“单击此处添加标题”占位符，输入“公司销售业务范围”，采用楷体、54磅字，加粗。
④单击“单击此处添加文本”占位符，输入“品牌电脑”、“数码产品”等内容，采用宋体、28磅字，加粗。
⑤设置文本的行距、段前和段后的间距，选定刚输入文字的文本占位符，选择“开始”命令，在“段落”组中单击右下方“段落”对话框启动器，在打开的“段落”对话框中，设置“行距”、“段前”和“段后”分别为1.2行、6磅和6磅。
输入标题和文本后，幻灯片显示如图5-5所示。
图5-5 在幻灯片中输入标题和文本
说明：每完成一张幻灯片后，可重复上述步骤建立下一张幻灯片。通常，增加的新幻灯片位于当前幻灯片之后。
2.选定幻灯片
在对幻灯片进行操作之前，先要选定幻灯片。在幻灯片浏览视图和大纲视图中，选定幻灯片有以下方法：
①单击指定幻灯片（或幻灯片编号），可选定该幻灯片。
②按住〈Ctrl〉键的同时单击指定幻灯片（或幻灯片编号），可以选定多张幻灯片。
③单击所要选定的第一张幻灯片，再按住〈Shift〉键的同时单击最后一张幻灯片，可以选定多张连续的幻灯片。
④按下〈Ctrl〉+〈A〉键（或单击“编辑”组中的“全选”命令）可以选定全部幻灯片。
若要放弃被选定的幻灯片，单击幻灯片以外的任何空白区域即可。
3.删除幻灯片
删除幻灯片的方法是：先选定要删除的幻灯片，然后按〈Delete〉键或单击“剪贴板”组中的“剪切”按钮，或选择快捷菜单中的“删除幻灯片”命令。
4.复制和移动幻灯片
（1）使用复制、剪切和粘贴功能复制和移动幻灯片
①切换到幻灯片浏览视图或大纲窗格方式。
②选定要复制或移动的幻灯片。
③单击“剪贴板”组中的“复制”或“剪切”按钮，或按下〈Ctrl〉+〈C〉键或〈Ctrl〉+〈X〉键，或选择快捷菜单中“复制”或“剪切”命令。
④选定要在其后放置复制或剪切内容的幻灯片。
⑤单击“剪贴板”组的“粘贴”按钮，或选择快捷菜单中的“粘贴”命令。
（2）采取拖动方法复制或移动幻灯片
①在幻灯片浏览视图（或大纲窗格方式）下，将鼠标指针指向所要移动的幻灯片。
②按住鼠标左键并拖动鼠标，将插入标记（一竖线）移动到某两幅幻灯片之间。
③松开鼠标左键，幻灯片就被移动到新的位置。
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