任务内容
·PowerPoint幻灯片外观的设置。
任务要求
·掌握设置PowerPoint幻灯片母版的方法。
·掌握设置PowerPoint幻灯片背景和主题的方法。
通常,要求一个文稿中所有的幻灯片具有统一的外观,如背景图样、标题字样、标头形式、标志等,为此,PowerPoint提供了两种常用的控制手段:母版和模板。
一、使用幻灯片母版
每个文稿都有4个母版,即标题母版、幻灯片母版、备注母版和讲义母版。幻灯片母版用来设置文稿中所有幻灯片的文本格式,如字体、字形或背景对象等。通过修改幻灯片母版,可以统一改变文稿中所有幻灯片的文本外观。
要查看和编辑文稿中所有幻灯片母版,操作步骤如下:
①选择“视图”命令。
②在“母版视图”组中选择“幻灯片母版”选项,屏幕显示出当前文稿的幻灯片母版。
③对幻灯片母版进行编辑。
幻灯片母版类似于其他一般的幻灯片,用户可以在其上面添加文本、图形、边框等对象,也可以设置背景对象。以下仅介绍两种常用的编辑方法。
·改变母版的背景效果:单击“幻灯片母版”选项卡中“背景”组中右下方“背景”对话框启动器,系统将弹出“设置背景格式”对话框,根据需要进行“填充颜色”等相关设置即可。
·加入时间和页码(幻灯片编号):选择“插入”命令,在“文本组”中单击“页眉和页脚”命令,再从其对话框中选择“幻灯片”选项卡,然后选定日期、时间及幻灯片编号。
④幻灯片母版编辑完毕,单击“幻灯片母版视图”选项卡上的“关闭母版视图”按钮,则可返回原视图方式。
在幻灯片母版中添加对象后,该对象将出现在文稿的每张幻灯片中。
二、应用背景和主题(www.xing528.com)
PowerPoint提供了设置背景和主题效果的功能,使幻灯片具有丰富的色彩和良好的视觉效果。用户可根据幻灯片上常用的对象,如文本、背景、线条、填充等,选择不同的颜色或主题,组成不同的方案应用于个别幻灯片或整个演示文稿。
1.设置背景
通过设置幻灯片的“背景”,可以将幻灯片的背景设置为单色、双色、图片或纹理、图案填充效果。可以为整个演示文稿设置统一的背景效果,也可以设置单张幻灯片的背景。操作步骤如下:
①选中要设置背景的幻灯片,选择“设计”命令,在“背景”组中单击“背景样式”按钮,在打开的列表框中选择“设置背景样式”命令,或单击“背景”组中右下方“背景”对话框启动器。
②系统弹出“设置背景格式”对话框,在“填充”选项面板中选择所需的背景设置,完成后单击“关闭”或“全部应用”按钮即可。
“填充”面板上有“纯色填充”、“渐变填充”、“图片或纹理填充”、“图案填充”、“隐藏背景图形”、“填充颜色”等选项。
选择“关闭”按钮,则所设置的背景格式只应用于选中的幻灯片;选择“全部应用”按钮,则所设置的背景格式应用于全部幻灯片。
2.使用内置主题效果
PowerPoint提供了多种内置的主题效果,用户可以直接选择内置的主题效果为演示文稿设置统一的外观,还可以在线使用其他Office主题,或者配合使用内置的其他主题颜色、主题字体、主题效果等。
例5-6 为演示稿p1设置主题效果,操作步骤如下:
①在普通视图方式下,选定要排版的幻灯片。
②选择“设计”命令,单击“主题”组中的“快翻”按钮,在打开的列表中选择所需要的主题样式,如“波形”。
③单击“主题”组中的“颜色”按钮,在打开的列表框中选择需要的主题样式,如“穿越”。
④单击“主题”组中的“效果”按钮,在打开的列表框中选择所需要的效果,如“仙松迎客主题”。
完成效果如图5-9所示。
图5-9 应用“内置主题”效果图
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