1.窗口的拆分
Word的文档窗口可以拆分为两个窗口,利用窗口拆分对以将一个大文档不同位置的两部分别显示在两个窗口中,方便编辑文档。拆分窗口有下列两种方法。
(1)使用“拆分”按钮
单击“视图”选项卡|“窗口”组中的“拆分”按钮,鼠标指针变成上下箭头形状且与屏幕上同时出现的一条灰色水平线相连,移动鼠标到分的位置,单击鼠标左键确定。此后,如果还想调整窗口大小,那么只要把鼠标指针移到此此水平线上,当鼠标指针变成上下箭头时,拖动鼠标可以随时调整窗口的大小。
如果要把拆分了的窗口合并,则执行“窗口”组的“取消拆分”命令即可。
(2)拖动垂直滚动条的小横条拆分窗口
鼠标移到垂直滚动条上面的窗口拆分条,当鼠标指针变成上下箭头的形状时,向下拖动鼠标可将一个窗口拆分为两个。(www.xing528.com)
插入点(光标)所在的窗口成为工作窗口,将鼠标指针移到非工作窗口的任意部位并单击一下,就可以将它切换成为当前窗口。在这两个窗口间可以对文挡进各种编辑操作。
2.多个文档窗口间的编辑
Word允许同时打开多个文档进行编辑,每个文档对应一个窗口。
在“视图”功能区“窗口”组中的“切换窗口”下拉菜单中列出所有被打开的文档名,其中只有一个文档名前含有选中符号,它表示该文档窗口是当前窗口。单击文档名可切换当前文档窗口,也可以单击任务栏中相应的文档按钮来切换。执行“窗口”组中“全部重排”命令可以将所有文档窗口排列在屏幕上。单击某个文档窗口可使其成为当前窗口。各文档窗口间的各类内容可以进行剪切、粘贴、复制等操作。
多个文档编辑工作结束后,照例应一个一个地分别保存和关闭,可以按住“Shift”键,分别执行“文件” |“全部保存”和“文件” |“全部关闭”命令。
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