单元格操作技巧-信息技术应用教程

1.选定单元格

◆选定一个单元格：要选择单个单元格，只需用鼠标单击相应的单元格。选中的单元格是当前活动的单元格，其边框为加粗的黑边框，对应的行号和列标将带颜色显示，且该单元格的引用将显示在“名称框”中。

◆选择较小的连续单元格区域：单击鼠标，从选取区域左上角的单元格拖到右下角单元格。

◆选择较大的连续单元格区域：单击选取区域左上角的单元格，然后拖曳滚动条，将鼠标指针指向右下角的单元格，在按住“Shift”键的同时单击鼠标左键，即选中了两个单元格之间的区域。

◆选择多个不相邻的单元格区域：单击并拖动鼠标选择第一个单元格区域，接着按住“Ctrl”键，使用鼠标选择其他单元格区域。

2.单元格的插入和删除

（1）插入单元格

在需要插入单元格的下方（或右方）选定单元格，单击鼠标右键，选择“插入”命令，打开如图4-11所示的“插入”对话框。根据应用需要选择选项，单击“确定”按钮，完成单元格的插入操作。

图4-11 “插入”对话框

（2）删除单元格

工作表中可以删除不需要的单元格，操作如下：

①选中需要删除的单元格；

②单击“开始”选项卡|“单元格”选项组中“删除”的按钮，选择下拉菜单中的“删除单元格”命令，弹出如图4-12所示的“删除”对话框；

图4-12 “删除”对话框

③根据应用需要选择选项；

④单击“确定”按钮。

3.设置单元格边框

应用不同类型的格式设置有助于改进工作表的可读性。例如，可应用边框和底纹来帮助明确标出工作表中的单元格。方法如下：

（1）选择要添加边框的单元格或单元格区域；

（2）在“开始” |“字体”选项组中，单击“边框”下拉按钮，然后选择需要的边框样式。

如果想更加详细地设置边框，也可以通过“设置单元格格式”对话框中完成，其操作如下：

（1）选择要添加边框的单元格或单元格区域；

（2）在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”下拉按钮，选择“设置单元格格式”命令，弹出如图4-13所示“设置单元格格式”对话框；

(www.xing528.com)

图4-13 “设置单元格格式”对话框

（3）选择“边框”选项卡，可以详细设置线条样式、线条颜色、边框部位等；

（4）完成设置后，单击“确定”按钮。

在设置时注意先设置线条样式和颜色，最后选择设置边框的框线位置。

4.设置单元格底纹

简要设置单元格底纹的操作步骤如下：

（1）选择要应用底纹的单元格或单元格区域；

（2）在“开始” |“字体”选项组中，单击“填充颜色”下拉按钮，然后在“主题颜色”或“标准色”下，单击所要的颜色。

5.设置单元对齐方式

Excel中单元格对齐方式与Word比较，增加了单元格垂直对齐三种方式：顶端对齐、垂直居中和底端对齐。

要更改所选单元格中文本的对齐方式，在“开始”选项卡上的“对齐方式”选项组中，单击相应的水平或垂直对齐按钮。

6.合并单元格

工作表中有时需要将多个单元格合并为一个单元格并居中显示，其操作如下：

（1）选中需要合并的多个单元格；

（2）单击“开始”选项卡|“对齐方式”选项组中的“合并单元格”按钮

对于已经合并的单元格可以取消合并，拆分还原。操作上只需再单击一次“合并单元格”按钮即可。

7.清除单元格

Excel可以清除单元格中的内容、格式等，单元格本身保留在原来位置不变。清除方法如下：

（1）选定需要进行清除操作的单元格区域；

（2）单击“开始” |“编辑”选项组中“清除”按钮右侧向下的小箭头，会弹出如图4-14所示菜单；

图4-14 “清除”下拉菜单

（3）选择相应菜单命令。

如果只清除单元格的内容也可以直接按“Delete”键，清除内容但保留格式。