PowerPoint窗口组成-基础知识

启动PowerPoint 2010后，默认情况下，PowerPoint 2010会创建一份包含一张空白标题幻灯片的演示文稿，其工作界面由标题栏、功能区、编辑区、快速访问工具栏以及状态栏等部分组成。如图5-1所示。

图5-1 PowerPoint 2010窗口

1.标题栏

标题栏位于PowerPoint工作窗口的最上面，用于显示当前所使用的程序名称Microsoft PowerPoint和当前打开的演示文稿的名称等信息。标题栏的最左端是PowerPoint窗口的控制菜单按钮和快速访问工具栏，单击控制菜单按钮可打开一个下拉菜单，菜单中提供了一些控制PowerPoint窗口变化的命令。标题栏的右端是常见的“最小化”“最大化/还原”“关闭”按钮，可以最小化、最大化/还原或者关闭程序窗口。

2.快速访问工具栏

快速访问工具栏位于标题栏的左侧，在默认状态下包含有“保存” “撤销” “恢复”等命令按钮。通过这些命令按钮，可快速完成对文稿、幻灯片的操作。

用户单击“自定义快速访问工具栏”下拉按钮，将打开“自定义快速访问工具栏”菜单，如图5-2所示。单击该菜单中的选项，可以增加或删除“自定义快速访问工具栏”中的命令按钮。

图5-2 自定义快速访问工具栏(www.xing528.com)

3.功能区

功能区位于标题栏下面，由选项卡组成。PowerPoint2010提供了“文件、开始、插入、设计、切换、动画、幻灯片放映、审阅、视图”等九张选项卡。选项卡中的按钮按功能分组放置，单击选项卡选择相应的命令按钮，可以完成对演示文稿的各种操作。选项卡右上方提供了展开/关闭选项卡的按钮。

4.编辑区

在PowerPoint 2010窗口的中间部分是编辑区，它由三部分组成：左侧的幻灯片/大纲窗格、右侧上方的幻灯片窗格和右侧下方的备注窗格。

◆幻灯片窗格：这是幻灯片的编辑区域，用户在此区域中进行幻灯片内容和外观的设计与编辑。

◆幻灯片/大纲窗格：提供“大纲”和“幻灯片”两张选项卡，用以切换两种不同的视图，以缩略图的方式快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。

◆备注窗格：用来编辑幻灯片的解释、说明等信息，供演讲者参考，该窗格中的内容播放时不显示。

5.状态栏

状态栏在PowerPoint程序窗口的底部，显示演示文稿当前的状态。如当前插入点所在的位置是第几张幻灯片、幻灯片所应用的设计模板等信息。同时提供幻灯片窗格中幻灯片的显示比例、幻灯片的多种视图按钮。