电子邮件客户端软件使用指南

1.电子邮件概述

电子邮件是互联网为人们提供的一种通信方式，这种通信能兼具电话的速度和邮政的可靠性等优点。电子邮件系统是由邮件服务器和邮件客户端两种软件来构成的。邮件的发送者使用电子邮件客户端软件来编写电子邮件，然后填好收件人的地址等信息发送到邮件服务器上。邮件服务器将负责传递和存储用户的电子邮件，邮件收件人可以在任何时间和地点利用邮件客户端软件到邮件服务器上收取和阅读电子邮件。目前使用最多的电子邮件客户端软件就是网页浏览器。

要使用电子邮件服务，每个用户都必须拥有自己的电子邮箱。邮箱的获得需要向相应的邮件服务器申请，可以是免费的或收费的。电子邮箱是通过邮件地址来表示的，因此每个邮箱都有一个邮件地址。邮件地址的格式如下：

邮箱名@邮件服务器域名

例如：your_name@163.com。

2.免费电子邮箱申请

以国内著名QQ免费邮箱为例介绍免费电子邮箱的申请。如果用户拥有自己的QQ号，那就拥有一个免费的QQ邮箱，E-mail地址为：QQ号@qq.cpm。如果没有QQ号可以在浏览器地址栏输入http://mail.qq.com登录到如图6-26所示的QQ邮箱的登录页面。

图6-26 QQ免费邮箱首页

单击“注册新账号”进入申请页面，根据要求输入邮箱账号、呢称、密码信息，单击“立即注册”，就得到了一个QQ免费邮箱。

3.电子邮件收发

申请好邮箱以后就可以在免费邮箱首页输入账号和密码登录，如图6-27所示的就是用户登录后进入的邮箱页面。

图6-27 网易免费邮箱界面

（1）收取电子邮件

界面的左上角有“收信”和“写信”按钮，单击“收信”就会看到“收件箱”的内容。每一个邮件都有“发件人”“主题”“日期”和“大小”等信息，未读邮件会以粗体字表示。

单击某一邮件的“发件人”或者“主题”，就可以直接打开这个邮件。打开邮件以后，用户可以看到邮件的具体内容。邮件内容面板上方是一排有关邮件操作的选项按钮。

◆“删除”可以将选定的邮件移至“已删除”中，“已删除”中的邮件可以恢复；

◆“彻底删除”将选定邮件直接删除，删除后无法恢复；

◆“转发”可以将当前邮件转发给其他收件人。

（2）撰写和发送电子邮件

单击邮箱界面左侧的“写信”按钮后，系统进入写邮件的页面。需要填写“收件人”的邮件地址、“主题”和“正文”，如果需要添加其他文档，则需要单击“添加附件”，然后单击“浏览”找到需要添加的文档即可。邮件完成并检查无误后，单击上方的“发送”按钮即可将邮件发送到对方的邮箱。

4.Outlook Express的使用

电子邮件的收发，除了在Web页上进行，还可以使用电子邮件客户机软件。在日常应用中，使用后者更加方便，功能也更为强大。目前电子邮件客户机软件很多，如Foxmail、金山邮件、Outlook等都是常用的收发电子邮件客户机软件。Microsoft Office Outlook是微软办公软件套装的组件之一，它对Windows自带的Outlook express的功能进行了扩充。Outlook的功能很多，可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务等。

（1）账号的设置

在使用Outlook收发电子邮件之前，应该对Outlook进行账号设置。操作步骤如下。

①打开Outlook 2010，选择“文件”|“信息”，如图6-28所示。

图6-28 设置账户界面

②单击“添加账户”按钮，打开如图6-29所示的“添加新账户”窗口，选中“电子邮件账户”，单击“下一步”。

图6-29 添加新账户界面

③如图6-30所示，选择“手动配置服务器设置或其他服务器类型”，单击“下一步”。

(www.xing528.com)

图6-30 选择手动配置

④如图6-31所示，选择“Internet电子邮件”，单击“下一步”。

图6-31 选择服务

⑤按如图6-32所示的填入信息，然后点击“其他设置”。

图6-32 邮件设置

注意:这里的密码并非是qq密码或者qq邮箱的独立密码，而是在QQ邮箱“设置”|“账户”页面开启POP3/SMTP服务后，登录第三方客户端时需要获得的“授权码”，如图6-33所示。

图6-33 获取授权码

⑥填写完成后单击“其他设置”按钮，在弹出的“Internet电子邮件设置”对话框中，选择“发送服务器”，按如图6-34所示勾选“我的发送服务器（SMTP）要求验证”。

图6-34 设置发送服务器验证

⑦在“高级”选项卡中，进行以下操作：

（a）勾选“此服务器要求加密连接”；

（b）将发送服务器的端口号修改成465或587；

（c）将下方的“使用以下加密连接类型”修改为“SSL”连接；

（d）将下方的“××天后删除服务器上的邮件副本”取消勾选，如图6-35所示。

（e）然后点击“确定”返回上一个窗口。

图6-35 网易免费邮箱界面

⑧在返回到的“添加新账户”对话框中，单击“下一步”，弹出如图6-36所示的“测试账户设置”对话框。测试完成后单“关闭”按钮。

图6-36 “测试账户设置”对话框

⑨在最后弹出的如图6-37所示的“添加账户”对话框中单击“完成”，此账户被成功添加。

图6-37 完成新账户的添加

（2）发送邮件

在Outlook“开始”选项卡|“新建”组中，单击“新建电子邮件”按钮，弹出如图6-38所示的“未命名-邮件”书写窗口。

图6-38 书写新邮件

窗口上半部为信头，下半部为信体。将插入点依次移到信头相应位置，并填写收件人E-mail地址、抄送人地址、邮件主题、邮件内容。填写完成后，单击“发送”按钮，即可发往上述各收件人

如果要通过电子邮件发送计算机中的其他文件，如Word文档、数码照片等，可以把这些文件当作邮件的附件随邮件一起发送。在撰写电子邮件窗口，单击“邮件”选项卡|“添加”组的“附加文件”按钮，可以进行附件的添加。