1.系统概述
为省级、州（市）级、县级及普查对象提供档案上传、归纳、整理、查看的业务功能，实现普查整个过程的电子档案管理，“一企一档”规范化管理，对污染源的填报信息进行校验，保证污染源的数据质量。
2.功能设计
普查档案管理系统功能主要是普查机构档案、普查对象档案和档案上传情况三个模块。
普查机构档案：为全省各级普查机构提供对应档案上传、归纳、整理、查看的业务功能模块，分省级、地级、县级三个层级，每个层级下分为公文公告、普查技术规定、领导讲话、系数手册、工作简报、新闻报道、答疑解惑汇总、其他等部分。
普查对象档案：提供对所有工业污染源、集中式污染治理设施、畜禽规模养殖、生活污染源等企业以及个人相关档案信息的归档和查看。整个业务模块结构按照工业污染源、集中式污染治理设施、畜禽规模养殖、生活污染源分类。每一类中的具体企业和个人信息又提供基本信息、污染设备信息、污染治理信息、生产信息、审批信息、其他等详细信息查看，具体每类的详细信息下又提供各种样式（相关文件，声像，照片，录音，录像）的档案附件上传和查看。
档案上传情况：分级统计工业污染源、集中式污染治理设施、畜禽规模养殖以及生活污染源的行政村、生活源锅炉、入河（湖、库）排污口普查档案的上传情况。
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图3-5 档案管理系统功能及业务流程图
3.数据字典设计
为了完成普查档案管理系统建设，设计了普查机构档案表（T_SURVEY_ORG_ARCHIVES），记录普查机构档案相关信息；普查对象档案表（T_SURVEY_OBJ_ATTACHMENT）记录五大源在普查过程中产生的相关文件类的文档信息，为普查档案上传情况统计提供基础数据支撑。本系统涉及的数据字典如下：
表3-13 普查机构档案表（T_SURVEY_ORG_ARCHIVES）
表3-14 普查对象档案表（T_SURVEY_OBJ_ATTACHMENT）
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