设置演示文稿放映方式

任务情境

小明终于按照李老师的要求，将“天府之国-四川”的演示文稿制作完成，接下来要做的事情，就是思考迎新晚会上，将以怎样的方式放映该演示文稿。

任务分析

◆了解放映演示文稿的方式。

◆掌握设置幻灯片放映的方法。

知识准备

1.放映演示文稿

幻灯片放映是指将演示文稿以默认或自定义的放映方式全屏呈现在观众面前，以达到演示的目的，放映幻灯片的方法在5.1节已有描述，此处不再赘述。

2.设置幻灯片放映

1）设置放映类型

单击“幻灯片放映”选项卡→“设置”组→“设置幻灯片放映”命令，可在弹出的“设置放映方式”对话框中对幻灯片放映方式进行设置，如图5-5-1所示。

图5-5-1　设置幻灯片放映

Power Point的放映类型包括：

（1）演讲者放映（全屏幕）：这是幻灯片的默认放映类型，以全屏方式放映幻灯片，放映过程中，用户可以对换幻灯片的切换进行控制，还可以使用“笔”或者“荧光笔”功能在幻灯片上进行信息标注。

（2）观众自行浏览（窗口）：在非全屏的窗口模式下放映幻灯片，用户可以通过单击状态上的按钮进行幻灯片的切换，还可以复制、移动、编辑、打印幻灯片。

（3）在展台浏览（全屏幕）：自动循环放映幻灯片内容，用户无法控制幻灯片的切换，直到按Esc键结束放映。

2）设置放映幻灯片

即设置放映幻灯片时幻灯片的页码范围，默认是“全部”，也可以设置为只放映其中的某些页面，如图5-5-2所示。

图5-5-2　设置放映幻灯片的范围

3）设置指针选项

图5-5-3　使用“笔”和“荧光笔”在幻灯片上标注

幻灯片放映状态下，用户可右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“指针选项”中的“笔”或“荧光笔”，如图5-5-3所示，可利用鼠标在幻灯片勾画或标注信息。另外，用户可以在普通视图下，单击“幻灯片放映”选项卡→“设置”组→“设置放映方式”命令，在“设置放映方式”对话框中“绘图笔颜色”中设置笔迹的默认颜色。

4）创建不同放映方案(www.xing528.com)

用户还可以根据实际需要为幻灯片创建不同的放映方案，让幻灯片按指定的页码范围和顺序进行放映。

例如，如果用户的演示文稿包含总共8张幻灯片，则可以创建名为“展示1”的自定义放映方案，它只包括幻灯片1、3、5三张幻灯片。还可以创建名为“展示2”的另一个自定义放映方案，它包括幻灯片2、4、6、7、8五张幻灯片。

创建自定义放映方案的步骤为：

（1）单击“幻灯片放映”选项卡→“开始幻灯片放映”组→“自定义幻灯片放映”旁边的箭头，然后选择“自定义放映”命令。

（2）在弹出的“自定义放映”对话框中，单击“新建”按钮，如图5-5-4所示。

图5-5-4　自定义幻灯片放映

（3）在弹出的“定义自定义放映”对话框的“在演示文稿中的幻灯片”中，单击要包括在自定义放映中的幻灯片，然后单击“添加”按钮（或直接双击“在演示文稿中的幻灯片”栏下的幻灯片），将所选的幻灯片按顺序添加到“在自定义放映中的幻灯片”栏目中，如图5-5-4所示。

（4）如果要修改所选幻灯片的放映顺序，在“在自定义放映中的幻灯片”栏中，单击要调整顺序的某张幻灯片，再按右侧的上下箭头，即可在放映列表中上下移动该幻灯片的放映顺序。

（5）在“幻灯片放映名称”栏中键入自定义放映方案的名称，如“展示1”，最后点击“确定”按钮，即可返回“自定义放映”对话框，在“自定义放映”栏中可看见刚才定义的“展示1”放映方案。

（6）按照上面同样的方法创建一个名为“展示2”的放映方案。

单击“自定义放映”对话框中某幻灯片放映名称，再点击“放映”按钮，即可预览该自定义放映的效果。

自定义放映方案创建完成后，可在“幻灯片放映”选项卡“开始放映幻灯片”组的“自定义放映”选项中，看到自定义幻灯片放映的名称选项，单击该选项，即可进行该方案的放映，如图5-5-5所示。

图5-5-5　使用自定义放映方案

任务实施

1.打开演示文稿

双击磁盘上的文件“天府之国-四川.pptx”，打开演示文稿。

2.设置放映方式

单击“幻灯片放映”选项卡→“设置”组→“设置幻灯片放映”命令，在弹出的“设置放映方式”对话框中，将放映选项设置为“循环放映，按ESC键终止”，如图5-5-6所示。

图5-5-6　设置放映方式

3.保存演示文稿

单击“快速访问工具栏”上的“保存”按钮或按Ctrl＋S快捷键保存演示文稿。