(1)组织精干的投标班子。一般的从投标资格预审获得通过到定标时间,多则一两个月左右,少则二十几天左右,要在较短的时间内拿出一份理想的报价来,需要有一个专门的投标班子。在组织结构上应当将投标报价班子分为两个层次:一是经营层;二是决策层。
1)经营层的组成与工作。经营层在人员构成上要专业配套,选配一些精通预结算业务、掌握招投标知识、反应敏捷、应变能力强的骨干人员来组成。
经营层是做具体工作的。负责施工图的预算编制和成本估算的预测;负责对决策层提供的信息进行筛选和判断;通过对行情的分析和对本企业的经营实力及经营目标的权衡,得出最终报价。
经营层应做好以下几项工作:
①对招标工程的适用规范、工程性质、建设单位(雇主)的资金来源和支付能力进行仔细的调查和分析。
②对本企业的施工能力、施工经验以及人员,机械设备和资金状况进行综合分析,决定投不投标以及投哪一标作出初步决策。
③认真研究招标文件,并到现场考虑和复核工程量;调查外购材料、自采材料的料场地点、单价和运距及便道等;考察其附近的农田、房屋和其他构造物和设施对施工的影响。
④根据招标文件要求,编制投标文件,办理投标保函、履约保证金。
⑤编制施工规划,选择和确定正确的施工方法、施工设备和施工设施,拟订初步的施工组织计划,从而确定各阶段时间应完成的工程量和期限。
⑥了解工程投标竞争对手的实力和状况,初步制定出合适的投标策略和报价。
2)决策层的组成与工作。决策层在人员构成上除要专业配套外,还要选配一些具有丰富的招投标经验、对投标报价能深谋远虑、中标率高的精英来组成。
决策层的主要工作为:
①从招标文件中判定投标意向,并决定是否投标。
②给经营层及时反馈编制投标报价的数据信息,并最后敲定投标总报价。
③研究投标技巧,决策“中标靠报价”的战略与战术。(www.xing528.com)
(2)做好施工图预算和单价分析。
1)首先了解招标文件所指定采用的《预算定额》和《编制办法》。
2)必须按招标文件规定的费率进行编制。
3)预算人员应熟悉设计资料、设计图表、设计意图,确保工程项目和工程数量的正确性。
4)招标文件未明确规定的人工、材料、机具、土地征用等费用应按规定计算。
人工、机具按招标文件指定的编制办法及定额进行计算,而材料和土地征用等费用应逐项调查清楚,并考虑建设单位(雇主)设计概算时的各种单价。
一个工程分为很多单项工程,而每一个单项工程又有很多项目,有了准确的预算和单价分析,就能在投标的报价上起到很重要的作用,也能预测工程成本和利润。
(3)单价分析。
1)直接费(A)。由人工费、材料费、机械使用费和其他直接费组成。
2)间接费(B)。包括投标费、保险费、税金、可能发生的业务费、临时设施费及施工管理费(管理人员、工程人员、后勤人员工资、差旅费、补贴、劳保费、办公用品、实验费、交通、通信等费均按本单位规定进行计算),还有保函手续费、贷款利息、临时征地费、调迁费及不可预见费等。
3)工程成本(C)。总直接费与间接费之和。即
4)间接费比率系数(d)。间接费与总直接费之比,即
一般一个有经验的施工单位(承包人),可以根据本企业以前所承包工程经验直接规定一个间接费比率系数。
5)每个项目单价(E)。即项目直接费和应摊入的间接费与该工程的数量之比。
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