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旅行社组织结构设计原则

时间:2023-11-21 理论教育 版权反馈
【摘要】:一个生产企业的目标是通过生产某种满足社会需要的产品实现利润的最大化,那么,它的组织结构一般包括为实现这一目标而设立的计划部门、采购部门、生产部门、销售部门、财务部门等。行业不同,管理的方法与重点就要有区别,组织结构也就有差别。例如,旅游饭店的管理多侧重于企业内部,因而它更适合于集权式组织结构;而旅行社管理的重点在于市场,以对外销售为主,故更适合于分权式组织结构。

旅行社组织结构设计原则

(一)目标一致性原则

目标一致性原则要求旅行社在进行组织设计时应该以事建机构,并明确职能、任务和工作量,再配置必需的人员,而不是因人设岗,因岗找事。企业中的每一部分都应该与既定的宗旨和目标相关联;否则,就没有存在的意义。一个生产企业的目标是通过生产某种满足社会需要的产品实现利润的最大化,那么,它的组织结构一般包括为实现这一目标而设立的计划部门、采购部门、生产部门、销售部门、财务部门等。同时,每一机构根据总目标制定本部门的分目标,而这些分目标又成为该机构向其下属机构进行细分的基础。这样目标被层层分解,机构层层建立,直至每一个人都了解自己在总目标的实现中应完成的任务。这样建立起来的组织机构才是一个有机整体,为总目标的实现提供了保证。

(二)分工与协作原则

劳动分工的细化、专业化,往往能使工作精益求精,达到较高的劳动生产率。行业不同,管理的方法与重点就要有区别,组织结构也就有差别。例如,旅游饭店的管理多侧重于企业内部,因而它更适合于集权式组织结构;而旅行社管理的重点在于市场,以对外销售为主,故更适合于分权式组织结构。当然并非分工越细越好。无论采用何种结构,组织内的各部门之间以及各部门的内部,都必须相互配合、相互协调地开展工作,这样才能保证整个组织活动的步调一致,否则组织的职能将受到严重影响,目标就难以保证完成。

(三)集权与分权原则

旅行社组织权力的集中与分散,是通过统一领导与分级管理来实现的。集权与分权是注意职权与职责的统一。在组织设计中,要充分考虑职权和职责的明确与配套,这样才能调动员工的积极性和工作热情。

职权是管理职位所固有的发布命令和希望命令得到执行的一种权力;职责是与被授予的权力的相应“责任”。授权不授责只会给滥用职权提供机会,授责不授权只能束缚员工的创造力和做事的积极性。组织发挥影响力的源泉还来自权力的其他要素,如强制权力、奖赏权力、专家权力和感召权力等。(www.xing528.com)

(四)权责对等原则

权是指管理的职权,即职务范围内的管理权限。责是指管理上的职责,即当管理者占有某职位,担任某职务时所应履行的义务。职责不像职权那样可以授予下属,它作为一种应该履行的义务是不可以授予别人的。职权应与职责相符,职责不可以大于也不可能小于所授予的职权。职权、职责和职务是对等的,如同一个等边三角形三边等值一样,一定的职务必有一定的职权和职责与之相对应。

(五)管理跨度原则

管理跨度通常是指一个管理人员所拥有的直接下属的数量,它决定着组织的层次和管理人员的数目。管理跨度小,意味着直接下属少、工作量小、管理层次多,故工作效率低;管理跨度大,则意味着直接下属多、工作量大、管理层次小,故工作效率高。从理论上来讲,一般的管理跨度比较合适的是五六个人,越到基层,管理的跨度就越大,越到高层,管理的跨度越要变小。目前的发展趋势是越来越多的企业采用以大管理跨度设计的扁平结构的组织体系。

(六)稳定性与适应性相结合原则

这一原则要求企业组织机构既要有相对的稳定性,不能频繁变动,又要随外部环境及自身需要作相应调整。一般来讲,一个企业有效活动的进行能维持一种相对稳定状态,企业成员对各自的职责和任务越熟悉,工作效率就越高。组织机构的经常变动会打破企业相对均衡的运动状态,接受和适应新的组织机构会影响工作效率,故企业组织机构应保持相对稳定。但是,任何企业都是动态、开放的系统,不但自身是在不断运动变化,而且外界环境也是在变化的,当相对僵化、低效率的组织机构已无法适应外部的变化甚至危及企业的生存时,组织机构的调整和变革即不可避免,只有调整和变革,企业才会重新充满活力,提高效率。

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