在文档中，一个段落可以包括文字、图形或者其他对象，每个段落以【Enter】键作为结束标识符。Word 2016提供的段落排版功能可以对整个段落进行外观处理。
段落排版包括设置段落间距和行距、设置对其方式和段落缩进等。单击“开始”选项卡，在“段落”选项组的右下角单击“对话框启动器”
，打开“段落”对话框，如图4.24所示。在进行设置前，只需要把光标定位于需要设置段落的任意位置即可，如果要对多个段落进行设置，首先要选中这几个段落。
在编辑文档的时候，如果只想另起一行而不想分段的话，就可以按【Shift＋Enter】组合键，产生一个手动换行符，也称软回车。
图4.24 “段落”对话框
（1）段落对齐方式
先选中要设置对其方式的段落，打开“段落”对话框，默认打开“缩进和间距”选项卡，在“对齐方式”下拉列表中选择相应的对齐方式。Word 2016提供的对齐方式有左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐，默认的对齐方式是两端对齐，他们的设置效果如图4.25所示。另外，直接单击“段落”命令组中的对齐按钮也可以对其进行设置，如图4.26所示。
图4.25 段落对齐效果
图4.26 对齐按钮
（2）段落缩进(www.xing528.com)
段落缩进是指段落文字的边界相对于左页边距和右页边距的距离，通常包括以下4种格式。左缩进指段落左边界与左页边距的距离。右缩进指段落右边界与右页边距的距离。首行缩进表示段落首行第一个字符与左边界的距离。悬挂缩进表示段落中除首行意外的其他各行与左边界的距离。
设置段落缩进的方法有以下几种：
①打开“段落”对话框进行设置。在“缩进”区域进行左、右缩进的设置；在“特殊格式”下拉列表框可以设置首行缩进和悬挂缩进。
②通过标尺来设置段落缩进，如图4.27所示。先定位光标到需要设置的段落，再拖动相应的缩进标记到合适的位置即可。
图4.27 标尺
③通过“段落”命令组“减少缩进量”
和“增加缩进量”
按钮来进行段落缩进的设置，每次单击将左移或右移一个汉字位置。
（3）段落间距和行距
利用“段落”对话框还可以进行段落间距和行距的设置。段落间距是指两个段落之间的距离，行距是指段落中两行之间的距离。
设置的方法是，先选定需要设置间距的段落，打开“段落”对话框，分别在“段前”和“段后”的数值框里输入间距值，可以调节该段距离前一段和距离后一段的距离；在“行距”下拉列表框中选择行间距，包括“单倍行距”“1.5倍行距”“最小值”“固定值”等，如果选择了“固定值”或“最小值”选项，需要在右侧的“设置值”数据框中输入对应的数值来设置。
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