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信息技术基础:页面设置与文档网格详解

时间:2023-11-22 理论教育 版权反馈
【摘要】:页面设置是指在文档打印之前,对文档的总体版面布局以及纸张大小、上下左右边距、版式等格式进行设置。图4.41“页面设置”对话框图4.42“纸张”选项卡图4.43“版式”选项卡设置文档网格在“文档网格”选项卡中可以设置文档中文字的排列行数、排列方向、每行的字符数及行与字符之间的跨度值等格式,如图4.45所示。

信息技术基础:页面设置与文档网格详解

页面设置是指在文档打印之前,对文档的总体版面布局以及纸张大小、上下左右边距、版式等格式进行设置。单击“布局”选项卡,在“页面设置”组中可以直接对文字方向、页边距、纸张方向、纸张大小等格式进行设置。单击右下角的“对话框启动器”,可以打开“页面设置”对话框,如图4.41所示。

(1)设置页边距

页边距是文档中页面边缘与正文之间的距离。在“页边距”选项卡中,可以在“页边距”距离“上”“下”“左”“右”数值框中设置正文与纸张顶部、底部、左侧和右侧之间的距离;在“装订线位置”下拉列表中选择装订位置;在“纸张方向”区域可以设置纸张是“横向”还是“纵向”;在“页码范围”区域可以设置页面的范围格式,包括对称页边距、拼页、书籍折页和反向数据折页等范围格式。在“预览”区域的“应用于”下拉列表框中可以选择应用于本节、整篇文档或插入点之后。

(2)设置纸张大小

纸张大小主要是设置纸张的宽度与高度,用户可以在“纸张”选项卡中设置纸张大小与纸张来源等,如图4.42所示。在“纸张大小”下拉列表中,可以设置纸张为A4,B5等类型;单击右下角的“打印选项”按钮可以跳转到“Word选项”对话框,主要用于设置纸张在打印时所包含的对象。例如,可以设置打印背景色、图片与文档属性等;在“预览”区域的“应用于”下拉列表框中同样可以选择应用范围。

(3)设置页面版式

在“版式”选项卡中可以设置节的起始位置、页眉和页脚、对齐方式等格式,如图4.43所示。选中“奇偶页不同”复选框,可以在奇数与偶数页上设置不同的页眉和页脚;选择“首页不同”复选框,可以将首页设置为空页面状态;在“距边界”列表中可以设置页眉与页脚的边界值;单击右下角的“行号”按钮,在弹出的“行号”对话框中选择“添加行号”复选框,可以设置起始编号、行号间隔与编号格式等内容,如图4.44所示。另外,单击右下角的“边框”按钮可以打开“边框和底纹”对话框进行设置。

图4.41 “页面设置”对话框

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图4.42 “纸张”选项卡

图4.43 “版式”选项卡

(4)设置文档网格

在“文档网格”选项卡中可以设置文档中文字的排列行数、排列方向、每行的字符数及行与字符之间的跨度值等格式,如图4.45所示。

图4.44 “行号”对话框

图4.45 “文档网格”选项卡

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