信息技术基础:数据有效性探讨

在Excel中进行数据输入时，有些输入内容是需要进行审核的，不是任何数据都能输入。为此，Excel提供了“数据有效性”工具。通过这个工具，可以在数据录入时发出警告，也可以限制数据的文本长度或者格式等。

【例5.11】　在填写如图5.54所示的空军部队信息表时，要求该数据表要满足以下输入条件：①“年终考核”必须是0～100的整数；②输入时单元格提示“请输入0～100的整数”；③当超出范围时，提示“数据超过范围，请重新填写！”。操作步骤如下。

图5.54　原始信息表

①选中“年终考核”所在列的单元格，选择“数据”选项卡中的“数据工具”中的“数据验证”组中的“数据验证”。

②在“数据验证”面板中的“设置”中：允许为“整数”，数据为“介于”，最小值为“0”，最大值为“100”，如图5.55所示。

③在“数据验证”面板中的“输入信息”中：标题为“请输入成绩”，输入信息为“请输入0～100的整数”，如图5.56所示。

④在“数据验证”面板中的“输入信息”中：标题为“输入错误”，错误信息为“数据超过范围，请重新填写！”，如图5.57所示。

图5.55　数据取值范围限制(www.xing528.com)

图5.56　输入提示设置

图5.57　出错警告设置

⑤单击确定，得到设置数据有效性的效果，如图5.58所示。

图5.58　数据有效性设置结果

如需要在“数据验证”面板“设置”中的“允许”的下拉列表中进行选择，可进行限制文本长度、日期等操作。