在放映幻灯片时，用户可以通过鼠标和键盘按键控制放映过程。单击鼠标左键，或按【Enter】键、【N】键、【PgDn】键、【 】键、【 】键以及空格键都可以前进到下一项目或是切换到下一幻灯片。要回溯到上一项目或返回到上一幻灯片可以按【P】键、【PgUp】键、【 】键和【 】键。在放映过程中，屏幕左下角有放映控制工具，单击鼠标右键会弹出控制菜单，如图6.31所示。控制工具中的左三角和右三角分别对应控制菜单中的“上一张”和“下一张”，可以切换幻灯片；第3个按钮对应于控制菜单中的“指针选项”，用于选择绘图笔及其颜色；如需定位某张幻灯片可点击第4个按钮或选择“查看所有幻灯片”；控制工具中的放大镜和菜单中的“放大”功能可以将屏幕的局部放大；菜单中其他诸如“演示者视图”和“结束放映”的功能在控制工具的最后一个按钮中。
图6.31 放映控制工具及控制菜单
如果对幻灯片放映有严格的时间控制要求或是在演讲前进行排练，可以使用“幻灯片放映”选项卡中的“排练计时”功能。当启动“排练计时”功能时，演示文稿会进入播放状态，并在屏幕的右上角显示“录制”对话框，如图6.32所示。“录制”对话框中会对放映时间进行记录，中间的时间表示当前幻灯片所用的时间，右侧的时间表示幻灯片开始放映以来的总时间。“录制”对话框中还有3个控制按钮。向右的箭头表示下一项，用于推进幻灯片放映；中间的为暂停录制按钮，录制暂停后会有对话框提示；当对某页的录制不满意时，可以单击右侧的重复按钮，对当前幻灯片的录制进行重新计时。排练计时完成后，屏幕上会弹出一个确认的对话框，询问是否接受排练时确定的时间。单击“确定”会将排练时间记录到“切换”选项卡中的“设置自动换片时间”，否则将放弃本次排练所确定的时间。(www.xing528.com)
图6.32 “录制”对话框
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