高校教务部门网页建设和管理

教务管理部门网页作为教务管理部门工作展示、发布通知和师生交互的一个重要媒介，还应包含为师生提供服务的功能，其运行、维护工作重要且复杂。因此，教务管理部门的网页建设和改造必须以方便用户查询信息、下载资料为重要目的。

1.网站开发

网站建设规划。结合学校实际情况规划网站建设的模块、服务对象、展示内容等。

网站功能模块调研。在开发前教务管理部门的调研应不局限于国内高校官网，应将服务师生的理念贯彻到网站功能开发中，可以引入“what’s hot”概念，将各科室事务办理事项以最简短文字表达，让需办理事务的师生能最快检索，且能关联到具体办理科室、办理负责人及其联系方式等信息，提升服务质量及提高师生员工使用、查询效率。

招标确定网站开发商。按照学校相应程序进行招标，确定开发公司进行网站开发。

网站建设。在网站建设的具体工作中应当首先进行需求分析，校方应梳理出需要网站实现的具体功能，如前台的板块划分、用户查询等功能；后台的发布权限、授权等功能。需求分析完成后交于公司进行开发。

校方在进行需求分析时，除这些常规的功能设计外，应结合自身管理实际提出个性化需求。以西南大学为例，网站升级改造时提出三个个性化需求且已实现。

第一，分对象建设查询模块，由于教务管理部门网页通知很多，主要面对学校三大角色，即教师、学生、教学秘书。网站改造后，可在主页部分分对象展示通知，将教师、学生、教学秘书三角色的通知分开展示。这样就解决了各角色快速获取通知的问题，避免了以往检索人在一堆通知里去找自己所需的信息等麻烦。(www.xing528.com)

第二，为方便检索人快速锁定查询目标，在网站升级改造时，可引入“what’s hot”概念。以一张简单列表展示教务管理部门各科室各办事人员所负责的服务项目，同时链接联系电话及办事地点，极大地方便检索人的查询。

第三，解决了网页检索人模糊查询的问题，能通过搜索引擎进行模糊字段查询。同时，引入数据统计处理概念，将教师查询通知次数及热度进行顺序展示。

2.网站运维

网站运行得当必须依赖网站的日常运维管理。网站日常运维管理包括两方面内容，即权限管理、信息发布。

由于网站权限管理归属必须严谨且严格，因此应在网站日常管理中实行科室科长负责制。在网站使用中，每个科室科长才有权限进行网站信息发布、维护，且科长发布后由分管处长审核，最后才能正式发布于网站展示页面。

发布管理流程审核要做到后台操作日志能查询是谁何时发布的信息、谁审核的信息，以此做到所有信息发布、审核流程可追溯。