事务性准备是指新闻记者在采访前进行的机器设备以及其他所需物品的准备，主要包括机器设备、记者证或者相关证明、行程安排（包括车票、吃饭、住宿等），以及其他的保障性准备。比如美国CNN记者推荐的《记者生存手册》在谈到记者采访前应该做好事务性准备时讲得十分细致：
……带对装备
带多少装备取决于你要去哪里。一些重要的必备之物：
●记者证
●紧急救助电话表：一旦受伤给谁打电话；如果你正在做一个敏感的采访，而且访问可能给受访者带来麻烦，请设法保守秘密。
●假钱包。钱和必要文件应该被塞在一个视线看不到的地方。但是，你需要比较方便地拿出零钱和其他小东西，以备被劫时上交使用。多拿一个钱包，放上差不多数目的钱和一些旧信用卡，如果被劫，把它交上去。
●瓶装水
●急救药品和用品
●长焦镜头
●警报物品：哨子，需要吸引注意力或者发出警告时使用；系上医疗腕带，显示你的血型和过敏反应等基本医疗信息。
●准备自己的汽车(www.xing528.com)
当你长时间远离基地，无论在哪儿，尽可能有一辆自己的车。这不仅可以使你跑得更快并且带给你安全，再者，你也需要一个地方来储存你平时难以携带的物品。无论在什么地方，司机最好是你团队中一个可靠的家伙……
事务性准备非常琐碎但是却至关重要，它不仅能够影响新闻记者采访工作的成败，甚至能够决定他们的生死。一名记者曾经到某地调查摩托车市场的乱象，这个市场管理非常混乱，充斥着假冒伪劣摩托车，有的经营者还有黑社会背景。记者当时采用的是偷录的方式，但是由于出发时比较匆忙，他没有检查录音机的磁带情况。那卷磁带当时已经用了大半，可供录音的时长不多。在隐性采访时，记者还没有录制多长时间磁带就到头了，录音机发出了轻微的“咔”声，这一声立刻引起了采访对象的警觉。这个采访对象劣迹斑斑，是一个涉黑分子，如果让他发现记者的录音机，后果不堪设想。好在记者临危不乱，他一弯腰，上衣口袋里的手机掉在了地上，发出清脆的一声，这个较大的声音就掩盖了刚才录音机发出的声音，也提示对方是自己的手机发出的声音，记者这才蒙混过关。当记者走出那间摩托车铺才发现，里面穿的衣服已经被惊出的冷汗浸湿了。
从这个例子可以看出新闻记者一定要重视事务性准备，在出发采访之前认真检查机器设备、车票、机票、记者证等等，不能因为这些细节出了问题而破坏采访。
【注释】
[1]（意大利）奥里亚娜·法拉奇著；杨顺祥、乐华、嵇书佩译：《风云人物采访记2》，[M]，南京：译林出版社，2016年6月版，第447页。
[2]（意大利）奥里亚娜·法拉奇著；杨顺祥、乐华、嵇书佩译：《风云人物采访记2》，[M]，南京：译林出版社，2016年6月版，第447页。
[3]水均益：《前沿故事》，[M]，海口：南海出版社，1998年10月版，第155页。
[4]刘建民：《宣传舆论学大辞典》，[M]，北京：经济日报出版社，1992年版，第254页。
[5]邝云妙：《当代新闻采访学》，[M]，广州：暨南大学出版社，2007年7月版，第106页。
免责声明：以上内容源自网络，版权归原作者所有，如有侵犯您的原创版权请告知，我们将尽快删除相关内容。
