在完成了文档中字符和段落格式化之后,有时还要对页面格式进行专门设置,诸如纸张大小、页边距、页面背景、页码、页眉/页脚的设置等。
【例3-11】以打开“素材\模块3\儿童故事.docx”文档为例。
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1.设置页面大小
Word支持多种规格纸张的打印,如果当前设置的纸张大小与所用打印纸张尺寸不符,可按如下方法重新设置。
将文档纸张大小设置为(18.4厘米×26厘米),其具体操作步骤如下。
(1)单击“页面布局”选项卡,在“页面设置”组中单击“纸张大小”按钮,在打开的下拉菜单中选择“其他页面大小”命令,打开“页页设置”对话框;或者在“页面设置”组中单击“对话框启动器”按钮,也可以打开“页面设置”对话框。
(2)在打开的“页面设置”对话框的“纸张”选项卡的“宽度”数值框中输入“18.4厘米”,在“高度”数值框中输入“26厘米”,然后单击“确定”按钮,如图3-46所示。
图3-46 设置纸张大小
2.设置页边距
页边距是指正文区与纸张边缘的距离。在纸张大小确定以后,正文区的大小就由页边距来决定。
将文档分别设置上、下、左、右页边距均为2厘米,其具体操作步骤如下。
(1)单击“页面布局”选项卡,在“页面设置”组中单击“页边距”按钮,在打开的下拉菜单中选择“自定义边距”命令,打开“页面设置”对话框。
(2)在打开的“页面设置”对话框的“页边距”选项卡的“页边距”栏的上、下、左、右数值框中分别输入“2厘米”,然后单击“确定”即可,如图3-47所示。
图3-47 设置页面边框(www.xing528.com)
3.设置页面背景
为了使Word文档看上去更美观,更具有乐趣,可设置页面背景来修饰文档。设置页面背景时,不仅可以应用不同的颜色、喜欢的图片作为背景,还可以应用水印背景。
在文档中,设置页面背景为水印效果,水印文字内容为“儿童故事”,字体为宋体,字号120,颜色为橙色。其具体操作步骤如下。
(1)单击“页面布局”选项卡,在“页面背景”组中单击“水印”按钮,在下拉列表框中选择“自定义水印”,会弹出“自定义水印”对话框,选择“文字水印”。
(2)在“文字”文本框里输入“儿童故事”,字体为宋体,字号120,颜色为橙色。
(3)单击“确定”按钮,如图3-48所示。
图3-48 设置页面背景文字水印
文字水印效果图如图3-49所示。
图3-49 文字水印效果图
4.设置页面边框
在文档中,将页面边框设为阴影效果、双实线、标准色蓝色、1.5磅。其具体操作步骤如下。
(1)单击“页面布局”选项卡,在“页面背景”组中单击“页面边框”按钮,打开“边框和底纹”对话框。
(2)在“设置”栏选择“阴影”,在“样式”下拉列表框中选择“双实线”,在“颜色”下拉列表框中选择“蓝色”,在“宽度”下拉列表框中选择“1.5磅”,然后单击“确定”按钮即可,如图3-50所示。
图3-50 设置页面边框
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