目录是书籍中不可缺少的一部分内容,在目录中会列出书中的各级标题及每个标题所在的页码,读者通过目录可以很容易查找到所需阅读的内容。
【例3-26】以打开“素材\模块3\光孝寺.docx”文档为例。
演示视频
标记目录项的方法有多种。
(1)在“开始”选项卡的“样式”组中选择要应用的标题样式,1级目录文本应用标题1样式,2级目录文本应用标题2样式,3级目录文本应用标题3样式。
若要在第二段空白处给文档中的绿色文本应用“标题3”样式,创建1级目录,目录中显示页码右对齐,那么具体操作步骤如下。
①先选定绿色段落文本,在样式列表中选择“标题3”样式应用。
②把文本插入点定位到第二段空白处,然后单击“引用”选项卡,在“目录”组中单击“目录”按钮,在弹出的下拉列表中选择“插入目录”项。
③在弹出的“目录”对话框中的“格式”下拉列表中选择一种目录格式。在“显示级别”处设置显示级别为1,若选中“显示页码”复选框,可以让提取出来的目录有页码。若选中“页码右对齐”复选框,可以使页码靠右对齐,如图3-110所示。
图3-110 插入目录(www.xing528.com)
④单击“选项”按钮,把“标题3”样式设置为1级,如图3-111所示。
图3-111 目录“选项”
⑤各选项设置完成后单击“确定”按钮即完成目录的创建。
(2)在“引用”选项卡的“目录”组中单击“添加文字”按钮,在打开的下拉菜单中选择相应文本标记相应的级别,如图3-112所示。
图3-112 在“引用”选项卡设置文本级别
(3)在“视图”选项卡的“文档视图”组中单击“大纲视图”按钮,在“大纲级别”列表中为文本选择相应的级别,如图3-113所示。
图3-113 利用“大纲视图”设置文本级别
目录中的页码是由Word自动确定的,而且在建立目录后,还可以利用目录快速地查找文档中的内容。将鼠标指针移动到目录的页码上,按下〈Ctrl〉键鼠标指针就会变为
形状,单击鼠标即可跳转到文档中的相应标题处。
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