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导游业务(第2版)-空接原因与处理

时间:2023-11-26 理论教育 版权反馈
【摘要】:空接是指由于某种原因旅游团推迟抵达某站,导游人员仍按原计划预定的班次或车次接站而没有接到旅游团。(一)造成空接的原因1.接待社没有接到上一站的通知。(二)空接的处理一旦发生空接,地陪应按下列步骤处理。立即与地接社联系,请其查明原因。② 北京地接社最好在团队抵达的当天与上一站地接社联系,再次确认旅游团抵达的准确时间。

导游业务(第2版)-空接原因与处理

空接是指由于某种原因旅游团推迟抵达某站,导游人员仍按原计划预定的班次或车次接站而没有接到旅游团。

(一)造成空接的原因

1.接待社没有接到上一站的通知。

由于天气原因或某种故障,旅游团仍滞留在上一站或途中,上一站接待社并不知道这种临时变化,而全陪或领队又无法及时通知地方接待社。

2.上一站忘记通知接待社。

班次变更后旅游团推迟到达,但由于上一站工作失误,忘记通知接待社有关部门,造成空接。

3.接待社没有通知地陪。

接待社接到了上一站的变更通知,但接待社有关人员忘记通知该团地陪造成空接。

4.旅游者自身原因。

旅游者(主要是散客)因生病、急事,临时取消旅游计划,但没有及时通知旅行社,造成空接。

(二)空接的处理(www.xing528.com)

一旦发生空接,地陪应按下列步骤处理。

1.排除漏接。

飞机、火车准时抵达,导游人员接不到旅游团(者)时,首先应排除漏接的可能,与旅游团下榻的饭店联系,核实旅游团是否自行到了饭店。

2.请旅行社查明原因。

立即与地接社联系,请其查明原因。

3.旅游团(者)推迟抵达。

经核实,旅游团(者)推迟抵达,导游人员要听从接待社的安排。如推迟时间不长,可在机场、车站等待,准备迎接不久后来到的旅游团(者),如推迟时间较长,可离开机场、车站,重新落实接团事宜。

【案例分析】

一个18 人的旅游团原计划当日晚20:00 由桂林飞抵北京,但那天桂林两江机场因故临时空中管制,计划中的航班都无法按时起飞,全陪忙于关注事态发展,未能及时通知旅行社,造成了北京的空接事故。全陪和地陪都不知道对方的手机号码,所以北京地陪虽然在机场与多方联络,但毫无结果;加上北京地接社计调部门的疏忽,将计划书上的旅游团出发城市桂林错写成贵阳,致使地陪没能发现桂林的航班没有准点起飞的情况。该团最终于次日到达北京,但因全陪没有掌握联络电话,造成全团近6 000 元的损失。

分析:案例中的旅游团推迟到次日抵达北京,北京地陪应按照空接的处理方式进行妥善处理。从该事故中,可以得出4 点教训:① 全陪必须随时将旅游团行程中任何变化通知相关人士,旅行社则应及时通知下一站地方接待社。② 北京地接社最好在团队抵达的当天与上一站地接社联系,再次确认旅游团抵达的准确时间。③ 手机是最方便的联络工具,导游人员在接团时一定要将其处于最佳状态,当然,导游人员必须记住必要的电话号码。④ 计调人员要加强责任心,下达的接待计划必须正确无误。

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