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表格内容输入和格式设置

时间:2023-11-28 理论教育 版权反馈
【摘要】:可以和对待普通文本一样对单元格中的文本进行格式设置。单元格间距则是指单元格与单元格之间的距离,默认为单元格间距等于零。5)选中“允许调整单元格间距”复选框后在右边输入要设置的单元格间距。图4.71单元格边距和间距示例2.设置表格的分页属性设置表格的跨页断行属性可以允许或禁止表格断开在不同的页面中。图4.72“表格定位”对话框3)在该对话框设置表格相对位置和距正文的距离等属性后,单击“确定”按钮完成操作。

表格内容输入和格式设置

在表格中输入内容和普通的文本输入类似。键入时,如果内容的宽度超过了单元格的列宽则会自动换行并增加行高,如果按“Enter”键,则新起一个段落。可以和对待普通文本一样对单元格中的文本进行格式设置。

图4.70 “表格选项”对话框

1.设置单元格边距和间距

单元格边距指的是单元格中正文距离上下左右边框线的距离。如果单元格边距设置为零,则正文会挨着边框线。

单元格间距则是指单元格与单元格之间的距离,默认为单元格间距等于零。

设置单元格边距和间距的操作如下:

1)将光标置于要进行设置的表格中任何位置。

2)选择“表格”菜单中的“表格属性”命令,弹出“表格属性”对话框,选中“表格”选项卡

3)单击“选项”按钮,弹出“表格选项”对话框(如图4.70)。

4)在其中的“上”、“下”、“左”、“右”框中分别输入要设置的单元格边距。

5)选中“允许调整单元格间距”复选框后在右边输入要设置的单元格间距。

6)最后,单击“确定”按钮完成操作。

设置了单元格边距和间距的表格如图4.71所示。图中表格分别设置了0.2厘米的上下左右单元格边距和0.2厘米的单元格间距。

图4.71 单元格边距和间距示例

2.设置表格的分页属性

设置表格的跨页断行属性可以允许或禁止表格断开在不同的页面中。若要求表格可以跨页断行,请进行如下操作。

1)将光标置于表格中的任何位置,选择“表格”菜单中的“表格属性”命令。

2)在弹出的“表格属性”对话框中选择“行”选项卡。

3)在其中选中“允许跨页断行”复选框。

标题行指表格的首行,一般为说明表格的各列内容的标题。表格分页后如果希望每页的表格部分都有标题行,可以进行如下操作:(www.xing528.com)

1)将光标置于表格标题行中。

2)选择“表格”菜单中的“标题行重复”命令。

3)也可选择“表格”菜单中的“表格属性”命令,在弹出的“表格属性”对话框中选择“行”选项卡,并选定“在各页顶端以标题行形式重复出现”复选框。

3.设置表格的对齐、缩进和文字环绕

对于表格中的文本对齐和缩进操作与设置段落类似,也可以使用“常用”工具栏中的对齐和缩进按钮进行设定,而对于整个表格也可以设置它的对齐和缩进属性。如果希望文档中的文字环绕在表格周围,可以通过设定表格的文字环绕属性而实现。

设置表格的对齐和缩进的操作如下:

1)将光标置于表格中的任意位置。

2)选择“表格”菜单中的“表格属性”命令,在弹出的“表格属性”对话框中选择“表格”选项卡。

3)在“对齐方式”区中选择“左对齐”、“居中”或“右对齐”。在“左缩进”框中输入左缩进距离的大小。

4)最后,单击“确定”按钮,完成操作。

设置表格的文字环绕属性的操作如下:

将光标置于表格中的任意位置。

1)选择“表格”菜单中的“表格属性”命令,在弹出的“表格属性”对话框中选择“表格”选项卡。

2)在“文字环绕”区中选择“环绕”,并单击定位按钮,弹出“表格定位”对话框(如图4.72)。

图4.72 “表格定位”对话框

3)在该对话框设置表格相对位置和距正文的距离等属性后,单击“确定”按钮完成操作。

设置了文字环绕效果的表格如图4.73所示。

图4.73 文字环绕效果示例

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