计算机公共基础教程：工作簿基本操作详解

工作簿的基本操作主要包括新建工作簿、打开工作簿和保存工作簿等操作。

1.新建工作簿

新建工作簿有3种方法。

1)启动Excel 2003时，Excel 2003就会自动新建一个工作簿。

2)启动Excel 2003后，单击“文件”菜单下的“新建”命令，Excel 2003窗口右边的“任务窗口”变为“新建工作簿”对话框，如图5.6所示。

图5.6　“新建工作簿”对话框

若选择“空白工作簿”按钮，则新建一个空白工作簿，并自动将工作簿名称命名为“Book2”;如果选择“根据现有工作簿…”按钮，则弹出“根据现有工作簿新建”对话框，在对话框中输入工作簿文件路径和文件名后点“创建”按钮，则新建一个与已有工作簿格式和内容相同的工作簿;还可以通过搜索套用模板，新建与模板格式相同的工作簿。

3)单击常用工具栏的“新建”按钮“”，可新建一个空白工作簿。

2.打开工作簿

选择“文件”菜单下的“打开”命令，或单击常用工具栏的“打开”按钮“”，弹出“打开”对话框，在对话框中输入欲打开的工作簿路径和文件名，按“打开”按钮;也可双击要打开的工作簿文件名，在启动Excel 2003的同时打开该工作簿。

3.保存工作簿

工作簿的保存有如下3种情况。

1)保存新工作簿:新建工作簿的首次保存可以选择“文件”菜单下的“保存”命令，或单击常用工具栏的“保存”按钮“”，在弹出的“另存为”对话框中输入工作簿文件保存路径和文件名，单击“保存”按钮。(www.xing528.com)

2)保存修改的工作簿:单击“文件”菜单下的“保存”命令，或单击常用工具栏的“保存”按钮“

”。

3)自动保存工作簿:对于已经保存过的工作簿，为了及时保存后续的操作信息，可以起用Excel2003的工作簿自动保存功能。选择“工具”菜单下的“选项”命令，在弹出“选项”对话框中选“保存”标签，选定“设置”下的“保存自动恢复信息，每隔”选项，并设定自动保存的间隔时间后按“确定”按钮。

4.保护工作簿

选择“工具”菜单，选“保护”下的“保护工作簿”命令，在弹出的“保护工作簿”对话框中选择保护“结构”、“窗口”，在“密码”框里输入密码，按“确定”按钮，并在“确认密码”对话框中重新输入密码，以确保密码正确，按“确定”按钮。

【操作实例5-1】按图5.7在sheet1中建立表格，并将工作表sheet1改名为“0542班”，将默认工作表sheet2删除，并以“学生成绩表”为文件名保存在自己的文件夹中。

图5.7　工作簿工作表基本操作
(a)工作簿名称　(b)工作表操作结果式样

操作目标:掌握工作簿和工作表的基本操作方法。

操作提示:

1)打开Excel 2003，选择sheet1表标签，将sheet1重命名为“0542班”。

2)选择sheet2表标签，将其删除。

3)保存文件，将默认文件名“Book1”改为“学生成绩表”，保存位置为自己的文件夹。