数据透视表-计算机公共基础教程

数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。数据透视表能帮助用户分析、组织数据。利用它可以很快地从不同角度对数据进行分类汇总。

当然，用分类汇总的办法也可以完成各数据的分析，但是需要首先对数据进行相应的排序，而且如果我们需要产生报表，还需要自己设置相应的表格。而用数据透视表来完成，则可以自动产生相应的报表，省却了设计表格的麻烦;同时通过拖动行字段或列字段相应的字段名，可以很方便地创建不同要求的报表。

【操作实例5-12】以图5.42表格数据按“性别”求各学科成绩的平均分(结果见图5.47)。

图5.42　“数据透视”源数据表

操作目标:熟悉数据“数据透视表”的操作方法。

操作提示:

1.创建数据透视空表

1)点击“数据”菜单“数据透视表和数据透视图命令”，打开“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之1”对话框。在“请指定待分析数据的数据源类型”中选“Microsoft Office Excel数据列表或数据库”，在“所需创建的报表类型”中选“数据透视表”，点“下一步”。

2)在“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之2”对话框中，点“选定区域”右边的

拾取按钮“”，用鼠标选取单元格区域A2∶I16，单击返回按钮“”，点“下一步”。

3)在“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之3”对话框中，“数据透视表显示位置”选“新建工作表”，点“完成”按钮。在新的工作表中创建成功如图5.43所示的数据透视空表，并同时显示“数据透视表”工具栏和“数据透视表字段列表”对话框，如图5.44所示。

图5.43　“数据透视”空表(www.xing528.com)

图5.44　
(a)“数据透视表”工具栏　(b)“数据透视表字段列表”对话框

2.完成数据透视表结果

1)根据按“性别”求各科成绩的平均分的要求，我们把“性别”作为列字段，把“班级”作为行字段，而把各科成绩作为数据项。

2)在“数据透视表字段列表”对话框(见图5.44(b))中，选“性别”后点“添加到”下拉列表，选“列区域”后点“添加到”，这样就将性别字段填入透视表的列字段了。也可用鼠标将“性别”直接拖至“数据透视”空表的“将列字段拖至此处”位置。用同样的操作方法，分别将“数据透视表字段列表”对话框中的“班级”“添加到”“行区域”，各学科名称字段“添加到”“数据区域”。结果如图5.45所示。

图5.45　将各字段添加后的结果式样

图5.46　“数据透视表字段”对话框

3)将各个求和项改为求平均值。选中透视表中第一个“求和项:语文”，如图5.45中B5单元格，点击“数据透视表工具栏”中“字段设置”按钮，如图5.44(a)所示，打开“数据透视表字段”对话框，如图5.46所示。在此对话框的“汇总方式”列表中选择“平均值”，点“确定”按钮。“语文”学科就由求和改成求平均值了。重复上述操作，将其他学科全部由求和改成求平均值，得到如图5.47所示的数据透视表结果。

图5.47　数据透视表结果式样