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做智慧女人,赢情场、职场与气场

时间:2023-11-29 理论教育 版权反馈
【摘要】:Chapter 23领导有方,宽严相济彰显女王风采信任是最好的激励每个人都需要他人诚恳的认同和慷慨的赞美。威廉·维瓦尔当时只有20岁,玛莎·康奈利决定派他去担任设立分店的负责人。因为这表示他所取得的成果已得到了领导人的承认。从此以后,该公司授予攻克重大技术难题的技术人员一只金制香蕉形别针。奥斯芬太太新雇了一位女佣,名叫丽妮。如果领导一味蛮横,下属就会产生强烈的逆反心理。

做智慧女人,赢情场、职场与气场

Chapter 23 领导有方,宽严相济彰显女王风采

信任是最好的激励

每个人都需要他人诚恳的认同和慷慨的赞美。很多管理者都有这样的感触:一个人的能力,会在批评下萎缩,也会在鼓励下绽放。因此,我们要尽可能多地鼓励下属,即使他只是获得了细小的进步,也不要吝啬你的鼓励。

凯莉·西格尔开了一家印刷厂,她那里的成品品质都非常精细。但有一位印刷员是新来的,不太适应工作节奏,所以主管很不满意,想解雇他。

凯莉·西格尔知道这件事后,就亲自到了印刷厂,与那位年轻的印刷员交谈。凯莉·西格尔告诉他,对于他刚刚接手的工作,她非常满意,并对他说,她看到的产品也是公司最好的成品之一。总之,她对他充满信心,相信他一定会做得更好。

老板的信任和鼓励能不影响那位年轻人的工作态度吗?立刻,情况就大有改观。年轻人告诉他的同事,凯莉·西格尔小姐非常信任他,也非常欣赏他的成品。几乎从那天起,他就成了一名忠诚而细心的工人了。

我们每个人都渴望获得别人的信任和赏识。美国有史以来最杰出的心理学家威廉·詹姆斯说:“我们的潜能只是处于半醒状态。迄今为止,我们只利用了肉体和心智能源的极小的一部分而已。如果从大的方面讲,我们离各自的极限还都远得很。我们拥有各种能力,却往往习惯性地忽视它。”

激励员工的方法有很多,最重要的还是要信任他们。受到老板的信赖,得到全权处理工作的认可,这会让任何人都兴奋无比。而且,一个受上司信任,能放开手脚做事的人往往也会有较高的责任感。无论上司交代什么事,他都愿意竭尽全力去完成。

玛莎·康奈利的公司想在某市开个分店,这时问题出来了:谁去主持这个分店呢?谁最合适呢?当然,能胜任的高级主管很多,但他们都走不开,而且不愿意离开总公司。这时,玛莎·康奈利想起了一位年轻的业务员威廉·维瓦尔。

威廉·维瓦尔当时只有20岁,玛莎·康奈利决定派他去担任设立分店的负责人。玛莎·康奈利对他说:“公司决定派你去分店主持工作,明天你就立刻过去,找个适当的地方,租下房子,开一个分店。我已经准备好了一笔资金,让你去进行这项工作。”

听完玛莎·康奈利的话,威廉·维瓦尔大吃一惊,不解地说:“这么重要的工作,让我这个新人去做不太合适吧……”

但是,玛莎·康奈利对他很信赖,她差不多是用命令的口吻说:“没有你做不到的事情,你一定能够做得到。我相信你,也相信自己的眼光。”

这时,威廉·维瓦尔脸上的神色已与刚进门时判若两人了。充满了感动和干劲。看到他这个样子,玛莎·康奈利很欣慰地说:“那就说定了,请你认真地去做吧。”

到了新地方,威廉·维瓦尔马上就进入了工作状态,他几乎每天都给玛莎·康奈利写一封信,向她汇报自己的工作情况。很快,分店的筹备工作就完成了,业务开展得红红火火。

一位智者说:“假如你我愿意以激励一个人的方式来了解他所拥有的内在宝藏,那我们所做的就不仅仅是在改变他,而是在彻底改造他。”管理大师史蒂夫·柯维更是说:“信任是激励的最高境界,它能使人表现出最优秀的一面。”你给他信任多少,他就会给你回报多少。关键是你对他的导向。

美国一家名为福克斯波罗的公司,专门生产精密仪器制造设备等高技术产品。在创业初期,一次在技术改造上碰到了若不及时解决就会影响企业生存的难题。一天晚上,正当公司总裁为此冥思苦想时,一位科学家闯进办公室并阐述了他的解决办法。总裁听罢,觉得其构思确实非同一般,便想立即给予嘉奖。他在抽屉中翻找了好一阵,最后拿着一件东西躬身递给科学家说:“这个给你!”这东西非金非银,而仅仅是一只香蕉。这是他当时所能找到的唯一奖品了,而科学家也为此感动。因为这表示他所取得的成果已得到了领导人的承认。从此以后,该公司授予攻克重大技术难题的技术人员一只金制香蕉形别针。

无意的一个称赞,就有可能改变一个人的一生。我们每个人都有一些与生俱来的需要,如稳定的收入、希望别人重视自己、渴望成功等。我们要达到受“激”而“励”的功效,就必须做到针对目标的需求而“有的放矢”。

充分尊重你的下属

在一个团队中,管理者无疑占有绝对的权威地位,作为下属只有服从的份儿。这就使得一些管理者往往口无遮拦,尤其是女领导,很多都心直口快,想对下属说什么就说什么,甚至在大庭广众之下厉声呵斥下属,一点面子也不留。其实,这样的做法非常伤害下属的自尊,进而影响工作效率。

无论是谁,最需要的就是别人对他的尊重。作为管理者,如果你希望下属改变态度和举止,请记住以下这条规则:“充分尊重你的下属,让他为此而奋斗努力。”

奥斯芬太太新雇了一位女佣,名叫丽妮。在丽妮上班之前,她打电话给丽妮的上一任雇主德勒太太,德勒太太表示,丽妮做起事来并不上心。当丽妮去奥斯芬太太家上班的时候,奥斯芬太太说:“丽妮,前些天我打电话给你以前做事的德勒太太那家。她说你诚实可靠,会照顾孩子,会做菜。但她也说你平时很随便,总不能将房间整理干净,这让我有些担心。不过,现在我看到你本人,就相信她说的是没有根据的。谁都可以看出来的,你穿得很整洁。我可以打赌,你收拾的房间一定和你本人一样整洁。我相信,我们一定会相处得很好。”

果然,此后她们相处得非常好。丽妮很注意顾全她的名誉,所以奥斯芬太太所讲的,她都做到了。她宁愿自己多费些时间,辛苦些,把屋子收拾得干干净净,也不愿意破坏奥斯芬太太对她的好印象

下属也是人,也都爱面子。每个人都会犯错误,因此就需要管理者有好的管理方法,遇事要懂得充分顾及下属的面子。在此基础上,再从深层挖掘错误的原因,或用委婉的方式动之以情,晓之以理,逐步帮助下属从内心深处接受你的建议或批评。如果领导一味蛮横,下属就会产生强烈的逆反心理

让下属保全面子,是很重要的。法国作家安托·德·圣苏荷依说:“我没有权利去做或说任何事以贬抑一个人的自尊。重要的并非我觉得他怎样,而是他觉得自己如何,伤害他人的自尊是一种罪行。”借工作之名,我们有时会残酷地伤害别人的感情,又自以为是。然而,很多时候,只要一两句体谅的话,一两分钟的思考,我们就可以减少对别人的伤害。尤其在必须惩戒他人或解雇员工时,我们更要记住这一点。

在美国,每年申报所得税的季节里,会计事务所就需要雇用很多人,然而当所得税申报热潮过后,他们也不得不让许多人离开。例行谈话通常都是这样的:“史密斯先生,你知道,旺季已经过去了,我们没有什么工作交给你了。当然,你也清楚,只是在旺季的时候,我们才雇用你,因此你现在可以离开了。”几乎每年都这样,所以人们变得麻木不仁,只希望事情赶快过去才好。

然而,这种谈话显然会让人感到很失望,还有一种伤及尊严感觉。后来,事务所主管玛丽决定改变这种说话方式。她开始从对方的角度来考虑问题,于是,第二年,面对被解雇的人,她是这样说的:“史密斯先生,你做事很棒!上次我们要你去纽瓦克,那里的工作很麻烦,你却处理得非常好,一点差错也没出。我想告诉你的是,我们相信你的能力,以你为荣,愿意永远支持你,希望你别忘了这些。”这样一来,被解雇的人就明显感觉好多了,因为他们知道,如果还有工作的话,公司是会继续留他们做的。

充分尊重自己的下属,从下属的角度想问题,是作为现代管理者所必须有的意识。常言道,凡事都要有个度,有些时候,即使下属做得不够好,你也不要把事情做绝了,给对方一个台阶下,可能会让以后的工作变得更容易。

气势震慑很重要

作为女人,容易给人柔弱的感觉,因此很多女上司会在工作上遇到一般男上司不会遇到的问题。作为管理者,能否成功地征服他人,很大程度上取决于心理上的威慑力。如果对方心理上不占优势,势必理屈词穷,惊慌失措。除了要有良好的应变能力,言辞得当,思路井然,攻守有术外,我们还必须掌握“心理战”这把利器。“心理战”具有强大的威慑力,对方一紧张,就容易露出破绽,为我们寻找制胜的机会。

一位女市长到地方上调查一起案件,在她驱车返回的途中,突然被众多闹事的群众拦住了。在一些别有用心者的鼓动下,不明真相的群众要求公布调查结果,甚至摆出了要打架的架势。

在这种群情激奋的情况下,靠一般的讲道理是无济于事的。于是,这位女市长来了个下马威,用十分威严的口气对嘈杂纷乱的人群说:“我是奉命来执行任务的,不是来发动大伙儿闹事的!国有国法,村有村规。现在还不适合把调查的情况公开,你们的要求是无理的。你们拦截车辆,辱骂国家公务人员,严重妨碍了公务,这个责任,你们有谁能担负?”

接着,女市长义正词严地介绍了《刑法》《民法》等相关内容,有效地控制了原本混乱的局面。

如果对方和你的口才不相上下,要想取胜就得看心理战所造成的气势。气势在说话时尤为重要,即使对方的实力超过你许多,只要心理上占据有利地位,你就可以发挥无比的威力,扳倒强敌。如果你担心在心理上被对方压倒,不妨细察对方的装扮、表情,从中找出对方的缺点,从而壮大自己的胆子。

造成心理气势还有许多办法,如穿着体面,会让人信心大增;开口洪亮,你就不会怯场。遇到不愉快或是出乎意料的事,一定要调整心态,使自己心情愉快。如此一来,对手就有可能被你的气势压倒,先在心理上丢了分。(www.xing528.com)

人的行为与心境是交互的影响过程。一般说来,脚步轻快的人,心情必然是轻松的。和人交谈时,保持眼睛的高度跟对方平等的地步,我们的精神压力就会减轻不少。就像两个身高相差很大的人,一前一后走起路来,如果个头小的人在个头大的人面前,总有一种泰山压顶的感觉。原因是双方由于眼睛的高度不同,个头小的人在心理上处于劣势。因此,如果遇到让你敬畏的对手,切记说话的时候一直注视对方的眼睛,这样就会缓和心理紧张感。很多怯场的人也坦白地承认:“怯场主要是由紧张心理造成的。”

每个人都有“强”和“弱”的两个方面。我们要经常让“强硬的自己”和“懦弱的自己”进行内心对话。强硬而乐观成性的人,常常不肯对失败回忆;懦弱而悲观成性的人,常常无法评价成功。人的本性至为复杂,为了让乐观、强硬面占上风,让悲观、懦弱面占下风,消除这种强弱不均衡的现象,就必须使“强硬的自己”打败“懦弱的自己”。因此,遇事千万不要在心里想:“我很可能会失败。”而要反其言而行之,对自己说:“一定会马到成功!”有了这种心理上的优势,我们才会斗志高昂、信心倍增。

认错并不丢面子

俗话说:“人非圣贤,孰能无过。”管理者也是普通人,如果犯了错,也是正常的事。生活中,谁也避免不了伤害别人或者被别人伤害,因此学会道歉和接受道歉,是很有必要的。

某知名餐饮集团的女老板张岚对工作一丝不苟,只是脾气暴躁。一次,一位部门经理在工作中出了一点差错,张岚知道后,立刻暴跳如雷,大声斥责对方。事后,张岚冷静下来,觉得自己太冲动了,而且听身边人解释说,这个部门平时工作十分出色,只是偶尔出点小错,工作成果还是可观的。

于是,张岚立刻进行“补牢”工作。她在下班前派人找来部门经理,说:“今天我太冲动,没有了解清具体情况就责怪你,委屈你了,请原谅。不过,你们部门的工作仍要保持和提高,相信你能做到这一点。”张岚的几句话使部门经理得到了安慰,同时又有种被信任感,之前的委屈一扫而空。

自我批评不会降低你的身份。作为管理者,如果能做到正确地自我批评,主动承认错误,不仅不会丢面子,给人留下谦虚谨慎的好名声,还会收到意想不到的结果。

一个人在前进的途中,难免会出现这样或那样的过错。对一个欲求达到既定目标、走向成功的人来说,正确对待自己过错的态度应当是:过而不文、闻过则喜、知过能改。

伊丽莎白是一个奢侈品经纪人,公司规定她不可以超支所开账户上的存款数额。如果账户上没有钱,就不能购进新的商品,除非她把账户重新填满——而这通常要等到下一个采购季节。

一次正常的采购结束后,一位日本商人向伊丽莎白展示了一款极漂亮的新式手提包。伊丽莎白很满意,可这时账户已经告急。她知道自己应该在早些时候就备下一笔应急款,好抓住这种叫人始料未及的机会。此时她只有两种选择:要么放弃这笔对公司来说肯定会有利可图的交易;要么向公司主管承认自己所犯的错误,并请求追加拨款。就当伊丽莎白坐在办公室里为难时,公司主管顺路来访。伊丽莎白立刻对他说:“我犯了个大错,遇到麻烦了。”接着她解释了所发生的一切。

公司主管不是一个喜欢特事特办的人,但他为伊丽莎白的坦诚打动,很快设法拨来所需款项。这款手提包一上市,果然深受顾客的欢迎,卖得十分火爆。而伊丽莎白也从超支账户存款一事中吸取了教训,并且更为重要的一点是,她深刻体验到:一旦你发现自己陷入了事业上的某种误区,怎样爬出来比如何跌进去更加重要。

当你不小心犯了某个错误,最好的办法是坦率地承认和检讨,并尽可能快地对错误进行补救。大多数人都有一个弱点,喜欢为自己开脱,为自己辩护。而实际上,这种文过饰非的态度常会使我们在人生的航道上越偏越远。“过而不改,是谓过矣!”有了过失并不可怕,怕的是一味坚持、不思悔改。如果一个人能够知错就改,他就能在激烈的竞争中从一个胜利走向另一个胜利。

知过能改是一种乐观向上、积极进取的人生态度。只有当你真正认识到它的积极作用时,才有可能身体力行地去闻听别人的善意劝解,才有可能真正改正自己的错误和缺点,而不致为了一点面子去打击和嫉恨指出自己过错的人。

人们在工作中都会顾及自己的脸面,遇到问题,总是习惯性地去找别人的过错。但在某些时候,如果我们能够主动站出来承认自己的错误,承担自己的责任,我们就能获得同事和下属的信赖。

关心下属的身心健康

现代社会紧张的节奏、过度的工作压力、激烈的竞争等,使员工长期处于烦躁、疲劳、压抑的精神状态下。各种负面情绪如果得不到及时宣泄,就会严重危害人们的身心健康,降低工作效率。因此,管理者要学会关心下属的身心健康。

针对身心健康方面的问题给人类造成的严重危害,世界卫生组织曾下过断言:“没有任何一项灾难比身心健康的不良发展带来的痛苦更深重。”管理学家的研究进一步表明,企业是由人组成的,如果管理者漠视员工的身心健康,那么这种消极情绪不仅会影响员工个人的工作表现,也会影响企业的整体业绩。

摩托罗拉公司前总裁保罗·高尔文在他成功的企业管理中,最关心员工的身心健康,从而赢得了所有员工的心。

在摩托罗拉公司,遇到员工本人或员工的家人生病了,保罗·高尔文说得最多的一句话是:“你真的找到最好的医生了?要是有什么问题,我可以为你推荐一些看这种病的医生。”在这种情况下,医生的账单都是直接交给他的。

经济不景气的年代里,工人最怕失业。为了保住饭碗,他们更加害怕生病,尤其怕被老板知道。比尔·阿诺斯是摩托罗拉公司的一位采购员,他最担心的事情发生了——胃病非常严重,实在无力去工作了。而且,他的病还是被老板保罗·高尔文知道了。

看到比尔·阿诺斯痛苦不堪的样子,保罗·高尔文非常心疼,说:“你马上去看病,不要想什么工作的事了,你的事让我来想就好了。”

在保罗·高尔文的帮助下,比尔·阿诺斯做了手术,手术很成功。他知道凭自己的收入,是难以承受高昂的手术费的,但他却从未见到账单。他知道是老板替他出的手术费,曾多次询问老板,得到的回答是:“不着急,我会让你知道的。”

比尔·阿诺斯勤奋工作,几年后,他的生活大有改善。一次,他找到保罗·高尔文,说,“我一定要偿还您代我支付的医疗费。”

“你呀,不必关心这件事。”保罗·高尔文说,“忘了吧!朋友,好好干。”比尔·阿诺斯回答:“我会干得很出色的,但我必须还您的钱……为了您能帮助更多的员工治好胃病……当然还有别的什么病。”

保罗·高尔文也很感动,说:“谢谢,我先代他们向你表示感谢!”

一个大公司的总裁能这么真挚地表达他对员工的爱护和关怀,其情意令所有的员工感激涕零。生活在这样温暖的大家庭中,员工一定会加倍地努力工作来表明他们对企业的忠心。

一个企业的发展和崛起,靠的是管理者的经营才智和员工的齐心协力。如果说,管理者是冲锋的元帅,那么员工就是强大的后盾。只有上下同心,才能创建成功的企业。我们要善待员工,因为员工是你朝夕相伴的战友,企业的任务最终要靠他们来完成。常言说:有付出就有回报。给员工创造良好的工作环境,让他们知道我们处处体贴他们,他们也自然会努力地工作,来回报企业。相反,如果我们不关心职工平时的生活,不重视员工的身体健康,在这样的环境中,员工也会毫无斗志。

赵亮大学毕业后进入了一家民营企业,他非常优秀,不到两年时间,便成长为公司的骨干。但是,就在他备受公司认可的时候,他却突然提出了辞职。同事们很是不解,私下沟通才了解了他离职的真正原因。赵亮说:“除了上下级关系之外,我实在无法认可现在的领导。我与他一起出差时,在路上意外生了病,他却不理不问,只是一味督促我缩短行程安排,提前完成任务。从内心深处,我无法尊重他,这样在日常工作中就难免有意见冲突。”

就是这么一件小事,让公司苦心培养的人才流失。在我们感叹现在员工心理承受力不强的同时,是否有人会想到管理者的失职之处呢?

关心员工的身心健康,就是关心企业的健康成长和持续发展;而损害员工的身心健康,就是在阻碍企业的健康成长和持续发展。

【职场女王私房话】

领导者是权力的拥有者。在有些场合,出于工作需要,确实可以强调自己的身份地位,以利于充分发挥权力的职能作用。但千万不能因为自己拥有一定的权力就觉得处处高人一等,给人以居高临下的感觉。只有正确处理与下属的关系,才能够确保自己的领导工作在团体中顺利地展开。

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