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授权中的关键诀窍,助你做好业务

时间:2023-11-29 理论教育 版权反馈
【摘要】:经常重复的工作,领导者必须授权给下属。一些下属能够完全做好的事情要授权。凡是具备这四个特征的工作,领导者必须授权,绝对不能把它放在自己手里。接下来再谈谈哪些是应该授权的工作。作为管理者,决不能乱授权。人事管理关系重大,切不可放权。最后的“生杀权”要由自己操控。

授权中的关键诀窍,助你做好业务

先说说必须授权的工作。这类工作你本不该亲自去做,它们之所以至今留在你的手中,只是因为你久而久之习惯去做,或是你特别喜欢,不愿交给别人去做。这类工作授权的风险最低,即使出现某些失误,也不会影响大局。

(1)授权风险低的工作。授权让下属做事,即使做砸了,对整个公司、对整个部门的影响也不大,授权风险比较低。如接听电话、接发传真、整理文件、外出购物等。

(2)经常重复的工作。日常工作中,很多人经常重复原来做过的事情,起码在工作方式上有重复。经常重复的工作,领导者必须授权给下属。如按照操作规范进行的生产工序。

(3)下属可以做得更好的工作。如打字,秘书打得又快又好,这种工作必须授权。

(4)下属能够做好的工作。一些下属能够完全做好的事情要授权。如招聘主管小周有较丰富的面试应聘人员的经验,而且很专业,人力资源部的任经理就将初次面试的工作授权给小周去做。

凡是具备这四个特征的工作,领导者必须授权,绝对不能把它放在自己手里。这里有两个误区,务必引起重视:一是必须授权的工作没有授权;二是某个下属把事情做砸了,就不信任他,以后不去授权。

接下来再谈谈哪些是应该授权的工作。

(1)下属已经具备能力。新员工进入公司几个月后,对工作已经了解,具备了完成工作的能力,这时候,领导者应该授权。如果员工依然不能完成工作,领导者就要想一想,是你没有培养他,还是没有给他锻炼的机会。总之,对这类工作要尽快地授权。

(2)有挑战性,但是风险不大的工作。如写一份产品的市场研究报告,对下属来讲确实有挑战性,因为他原来没有写过。但这种挑战风险并不大,因为这个文案还要领导者来把关,风险可以不断降低。对这种工作要授权。

(3)有风险,但可以控制的工作。这类工作的过程中有很多关键点可以控制。(www.xing528.com)

授权他人是成功的一半,一个事无巨细、不能将工作授权别人的人,注定会遇到极大的障碍

最后讲讲不能授权的工作,这很关键。作为管理者,决不能乱授权。

(1)具方向性和前瞻性的工作要留给自己。

(2)高层次决策要留给自己。如公司定位、经商策略。

(3)人事管理要留给自己。人事管理关系重大,切不可放权。

(4)重要单位/客户要留给自己。派出低级员工洽谈,会给人不尊重的感觉

(5)原则/标准的最后制订和行使权要留给自己。最后的“生杀权”要由自己操控。

每个组织的工作之中,总有一些关系到组织的前途、命运、声誉,直接影响你的业务拓展,一旦失误将要付出沉重的代价;或者这项工作除非你本人,否则无法完成。这类工作是不能授权的,必经你亲手为之。

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