一、标准文献的基本知识
在中华人民共和国国家标准《标准化工作指南 第 1 部分 : 标准化和相关活动的通
用词汇》 (GB/T 20000.1-2002)中,对标准做了如下定义 : “为了在一定的范围内获得
最佳秩序,经协商一致制定并经一个公认机构批准,共同使用的和重复使用的一种规
范性文件。 ”这里的规范性文件是指“为各种活动或其结果提供规则、导则或规定特性
的文件。 ”该定义采用了《ISO/IEC 指南 2 : 标准化和相关活动的通用词汇》 (1996 年英
文版)中的术语及其定义,是对标准概念的权威性描述,而在同一标准中,将“为了
在一定的范围内获得最佳秩序,对现实问题或潜在问题制定共同使用的和重复使用的
条款的活动”称为标准化,上述活动主要包括编制、发布和实施标准的过程。
标准是一种用以开发产品、服务和相关体系的技术语言,在这种语言基础上所生
产的产品或产生的服务无论在任何地方都应具有相同的质量。
标准可按多种方式进行分类。
依照其不同的性质,标准可分为基础标准、技术标准和组织管理标准。基础标准
是具有广泛指导意义的最基本的标准,如对专业名词、术语、符号、计量单位等所作
的统一规定 ; 技术标准是为科研、设计、工艺、检测等技术工作以及产品和工程的质
量而制定的标准,它们还可以细分为产品标准(对品种、检验方法、技术要求、包装、
运输、贮存等所作的统一规定)和方法标准(对检查、分析、抽样、统计等所作的统
一规定) 。通常所说的标准大多是指基础标准和技术标准。
依照其约束效力的大小,标准又分为强制性标准和推荐性标准两类。强制性标准
是法律发生性的技术,即在该法律生效的地区或国家必须遵守的文件,它包括三个方
面,即 : 保障人体健康的标准、保障人身和财产安全的标准、法律和行政法规强制执
行的标准 ; 推荐性标准是建议性的技术文件,即推荐给企业、团体、机构或个人使用
的技术文件。
根据适用范围和颁布机关的不同,则可将标准分为国际标准、地区标准(如欧盟
标准) 、国家标准、行业标准、地方标准和企业标准六类。
制定标准的目的是为了实现诸如保证生产安全和产品质量等各种目标,但核心目
的是通过确定一系列的技术参数为各地生产产品、提供服务和相关体系建立一个技术
基础。
标准文献有广义和狭义之分。狭义的标准文献仅指标准文本。广义的标准文献包
括一切与标准化工作有关的文献,如标准目录、标准汇编、标准年鉴、标准的分类法
等。标准文献是标准化工作的成果,也是进一步推动科研、生产标准化进程的信息资
源。标准文献能帮助了解各国的经济政策、生产水平、资源情况和标准化水平。
标准文献的分类,比较常用的是《国际标准分类法》 (International Classification for
Standards,简称 ICS)和自编标准专用分类法。ICS 是由国际标准化组织(ISD)编制
的标准文献分类法,主要用于国际标准、区域标准和国家标准以及相关标准化文献的
分类、编口、订购与建库,并促进以上各种标准文献在世界范围的传播。ISD 规定,
各成员国应在其国际标准封面上加印 ICS 分类号。这不仅便于统一分类和检索,也有
利于国际交流。
标准文献与一般的科技文献相比,其特点为 : ①发表的方式不同。它由各级主管
标准化工作的权威机构主持制订颁布,通常以单行本形式发行,一项标准一册(年度
形成目录与汇编) 。②分类体系不同: 标准一般采用专门的技术分类体系。③性质不同:
标准是一种具有法律性质或约束力的文献,有生效、未生效、试行等状态之分。
二、标准文献的检索
(一)标准文献的手工检索
标准文献手工检索工具是各收藏单位的纸质卡片或书本式检索工具。手工检索标
准文献主要是利用标准目录获取标准号或标准名称,再进一步获取全文。标准目录编
排方式大致相同,主要有分类、主题和标准号(顺序号)三种途径。
目前,国内外常用的手工标准文献检索工具主要有以下几种。
(1) 《中华人民共和国国家标准目录及信息总汇》 (简称《总汇》 )
它由中国标准化协会编辑,由中国标准出版社按年度出版。 《总汇》以目录形式收
录了截止到上一年度颁布的全部国家标准信息,同时补充载入被代替、被废止的国家
标准目录及国家标准修改、更正、勘误通知等相关信息。该目录分标准号索引和分类
目录两部分编排。
(2) 《国家标准化年鉴》
本年鉴由国家技术监督局编写,由中国标准出版社出版。从 1985 年开始每年出版
一卷,中英文对照编写。其主要内容是阐述前一年标准化工作的全面情况(包括标准
化事业的发展情况、管理机构、法规建设以及科学研究工作的现状)及一年内新发布
的国家标准的目录。所附的国家标准目录分为标准号顺序目录和分类目录两种,其中
分类目录按照《中国标准文献分类法》分类排列,在同一类中按标准顺序号排列。(www.xing528.com)
(3) 《中国国家标准汇编》 (简称《汇编》 )
《汇编》由中国标准出版社出版,收集了我国正式发布的全部现行国家标准全文,
按国家标准号编排。自 1983 年出版以来,已出版了 260 多期,并从 1994 年开始出版
国家标准汇编修订本。该汇编是查阅我国国家标准原文的重要工具。
(4) 《国家标准代替、废止目录》
此目录提供国家标准的最新代替、废止和转化信息。被代替的国家标准编号包括:
被代替标准编号(指最近一次被代替的标准编号) 、历次修订、现行标准编号、现行标
准名称(中文) 。其中, “现行标准编号”栏内标明了国家标准的使用性质(GB 或 GB/
T) ,年代号用四位数字表示 ; “被代替标准编号”按顺序由小到大排列 ; “历次修订”
栏内年代号由近及远列出。
(5) 《中国标准导报》
《中国标准导报》是集政策、学术、技术、信息于一体的标准化综合刊物。它的主
要任务是: 宣传我国标准化工作的重大改革与最新进展, 以及标准化工作的方针、 政策;
刊登标准化专家最新理论研究成果 ; 记录标准起草人及有关专家讲解重要标准制修订
情况 ; 开展标准化理论研究及实施过程的探讨 ; 发布标准公告、国家标准、行业标准
公告等。
(6) 《世界标准信息》
以“引导企业加强标准化建设,应对国际竞争与挑战”为宗旨,以报道 ISD,IEC
等国际标准化组织以及美国、英国、德国、日本、俄罗斯等国家标准题录、标准译文
及标准化动态为主要内容。在我国加入 WTO 后, 《世界标准信息》 于 2001 年开始扩版。
扩版后的《世界标准信息》刊登了中国国家标准(GB)目录,经国家标准化管理委员
会备案的行业标准目录, 国际标准化组织标准 (ISD) 目录, 国际电工委员会标准 (IEC)
目录,美国国家标准(ANSI)目录以及俄罗斯国家标准(OST)目录等。
(二)标准文献的计算机检索
随着网络科技的迅猛发展,提供标准文献检索的数据库和搜索引擎越来越多,标
准化机构纷纷在网上建立 Web 站点提供标准文献检索服务。但目前,几乎所有的系统
都不免费提供标准文献的全文检索。 常用的标准文献数据库及网站有国际标准化组织、
国际电工委员会、国际电信联盟、美国国家标准协会、德国标准化学会、法国标准化
学会、中国标准服务网、中国标准咨询网等。
其中,中国标准服务网(http : //www.cssnnet.cn)是国家级标准信息服务门户,是
查询各种国内外标准内容最齐全的国内网站,是由中国技术监督情报研究所和国家信
息中心合作开发的标准信息资源网络,是世界标准服务网在中国的站点。其标准信息
主要来自国家标准化管理委员会、中国标准化研究院标准馆及科研部门、地方标准化
研究院(所)和国内外相关标准化机构。其中,中国标准化研究院标准馆收藏有 60 多
个国家、70 多个国际和区域性标准化组织、450 多个专业学(协)会的标准以及全部中
国国家标准和行业标准共计约 60 多万件。此外,还收集了 160 多种国内外标准化期刊和
7 000 多册标准化专著,与 30 多个国家及国际标准化机构建立了长期、稳固的标准资料
交换关系,还作为一些国外标准出版机构的代理,从事国外和国际标准的营销工作。
第五章 特种文献检索
中国标准服务网采用会员制服务方式,非会员和免费注册会员只能查到相关的题
录信息,只有注册交费后才能浏览全文。网站以“种类齐全、信息权威、更新及时、
服务快捷”为服务宗旨,提供标准动态信息的采集、编辑、发布,标准文献检索,标
准文献全文传递和在线服务等功能。它为用户提供标准查询、标准服务、标准出版物、
站点转接等服务窗口,可检索中国国家标准、国际标准、发达国家的标准数据库达 15
个。其中,中文标准数据库有国家标准、行业标准和强制性国家标准 ; 外文标准数据
库有 ISD 国际标准、IEC 电工标准、ANSI 标准、BS 英国标准、DIN 德国标准、NF 法
国标准、JIS 日本标准、ASMT 标准、ASTM 标准、IEEE 标准和 UL 标准等。该网站还
为用户提供委托检索服务和全文提供等服务。全文提供服务即用户在上述标准检索窗
口获取标准信息后,可在全文提供服务窗口提出获取标准全文的请求。网站在接到用
户服务请求的 1 ~ 2 个工作日内,完成请求服务或对用户请求进行信息反馈。这项服
务不是免费的,用户需在线注册并预交服务费后才能享受该项服务。
中国标准服务网向用户提供了简单检索、高级检索、专业检索和分类检索四种检
索途径。在高级检索中,用户可按标准号、中文标题、中文关键词、国际标准分类、
中国标准分类等检索,系统默认为“前后模糊匹配” 。另外,还可以通过采用关系、标
准品种、年代号、标准状态等加以限制,提高命中率。在专业检索中,网站提供了字
段选择、逻辑关系组配、资源类型选择等多种限制条件,以帮助用户更加高效地获取
所需资源。在分类检索中,用户可按标准品种、ICS(国际标准分类表)或中国标准分
类表分类检索相关标准,逐级点击分类类名,可得到标准号、标准名称等信息。
免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。