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时间管理的8条经验,让你事半功倍或成功法则

时间:2023-12-01 理论教育 版权反馈
【摘要】:时间管理的8条经验“不善于支配时间的人,经常感到时间不够用。”这是过去十几年来哈佛商学院时间管理专家试图解答的一个问题。工作时间,不要在电话里传达无关主题的信息与感受。对待时间,就要像对待经营一样,时刻要有一个“成本”的观念。每一个成功者都有自己利用时间的一套办法。

时间管理的8条经验,让你事半功倍或成功法则

时间管理的8条经验

“不善于支配时间的人,经常感到时间不够用。”这句话说得非常有道理,但怎么样才能善用时间呢?这是过去十几年来哈佛商学院时间管理专家试图解答的一个问题。

以下是他们总结的利用时间的一些经验,并已经逐渐在商学院的课程中得到普及。

1.抓住重点

一个时期只有一个重点。一次只做一件事情。聪明人要学会抓住重点,首先解决重要问题,然后解决次要问题。

2.用好80/20原则

即把精力用在最见成效的地方。

曾经就读于哈佛大学的威廉·穆尔在为格利登公司销售油漆时,头一个月仅挣了160美元。他仔细分析了自己的销售图表,发现他的80%收益来自20%的客户,但是他却对所有的客户花费了同样的时间。于是,他要求把他最不活跃的36个客户重新分派给其他销售员,而自己则把精力集中到最有希望的客户上。不久,他一个月就赚到了1000美元。穆尔从未放弃这一原则,这使他最终成为了凯利-穆尔油漆公司的主席。

3.学会说不

要学会把握时间,对于不必要的会面要予以时间限制,自己也不要在不必要的地方逗留太久。学会拒绝也是获得自由的一部分。

4.提高通话效率(www.xing528.com)

尽量通过电话来进行交流,沟通情况,交换信息。打电话前要有所准备,通话时要直奔主题。工作时间,不要在电话里传达无关主题的信息与感受。

5.成本观念

不要做“一分钱智慧几小时愚蠢”的事。如为省两元钱而排半小时队,为省两毛钱而步行三站地等,这都是极不划算的。对待时间,就要像对待经营一样,时刻要有一个“成本”的观念。

6.朋友之间的交往也要有时间观念要与有时间观念的人和公司往来。

7.避免无谓的争论

无谓的争论,不仅影响情绪和人际关系,而且还会浪费大量时间,到头来仍然解决不了任何问题。如果有暂时解决不了的问题,可以搁置起来,过段时间再议。

8.学会利用零散时间

许多人都把生活中的零碎时间不当作时间,被无谓地浪费了。

其实这些时间虽短,但却可以充分利用起来做一些事情。比如等车的时间,可以用来思考下一步的工作,翻翻报纸,读一会儿书等。

当然,以上只是利用时间的一些经验。每一个成功者都有自己利用时间的一套办法。方法有很多,没有好坏之分,但有一个是否适合自己的问题。

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