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有效激励员工的方法总结

时间:2023-12-01 理论教育 版权反馈
【摘要】:中国台湾的奇美公司以生产石化产品ABS而位居全球行业首位,可是公司董事长许文龙对于公司内部大大小小的事情都不过问,自己也从不作任何书面指令,就是偶尔和主管们开会,也只是聊聊天、谈谈家常而已。有一天下大雨,许文龙决定到公司去看看。像许文龙这样的管理者就是聪明的管理者。如果你觉得插手这项事务的时机还不成熟或者目前还没有必要由自己来亲自作出决定,那么你应当选择沉默。

有效激励员工的方法总结

中国台湾的奇美公司以生产石化产品ABS而位居全球行业首位,可是公司董事长许文龙对于公司内部大大小小的事情都不过问,自己也从不作任何书面指令,就是偶尔和主管们开会,也只是聊聊天、谈谈家常而已。更让人感到奇怪的是,他在公司里连一间专门的办公室都没有。有一天下大雨,许文龙决定到公司去看看。当他到达公司后,员工看见他都惊讶地问:“董事长,没事你来公司干什么?”他想了想觉得很有道理,于是,便一溜烟地开车走了。

像许文龙这样的管理者就是聪明的管理者。因为他懂得正确地利用员工的力量,发挥协作精神,为公司创造业绩,也有效地减轻了管理者的负担。

管理者其实很像一个指挥比赛,同时给大家鼓劲打气的教练:他指引球队前进,要求严格,也尽量把自己的看家本领传授出去,以便促进运动员的成长。在比赛进行时,坐在场外的教练必然能为运动员团结合作的精神和杰出的表现感到欣慰。

公司的许多事情应该让你的下属去做决定。要不断地向上级请示才能作出决定的下属肯定不是好的下属。你的下属往往比你更了解实际情况,所以在很多情况下比你更有权作出决定。即使偶然做出不正确的决定,那也没有关系。

接下来,该员工会从错误中得到教训,变得更加聪明。作为一名企业管理者,不可能控制一切;你协助寻找答案,但本身并不提供一切答案;你参与解决问题,但不要以自己为中心;你运用权力,但不掌握一切;你负起责任,但并不以盯人方式来管理员工。你必须使下属觉得跟你一样有责任关注事情的发展。

其实,企业里的许多事务并不需要你的参与。如果员工有能力找出有效的办法来完成任务,你就不用指手画脚。也许你确实是出于好意,但是员工们可能不会领情。更有甚者,他们会觉得管理者对他们不信任,至少他们会觉得管理者的管理方法存在很大问题。当出现这种情况时,你应当学会如何置身事外。这里有一个小小的窍门:在你决定对某项事务发布命令之前,你可以先问自己两个问题:“如果我再等等情况会怎么样?”“我是否掌握了发布命令所需要的全部情况?”如果你觉得插手这项事务的时机还不成熟或者目前还没有必要由自己来亲自作出决定,那么你应当选择沉默。在大多数情况下,其实也许根本不用你费心,你的员工就会主动地弥补缺漏。

有一家大公司首先选定董事会秘书、总裁助理、管理者助理、管理者秘书及企业策划人员等作为激励措施的实施对象。激励措施确定了以下实施原则:减少控制,但管理责任不变;增加个人对本职工作的责任;给员工一个完整的工作任务(项目);对员工自己的工作活动授予更大自由度;安排难度更大的新任务;给员工创造专业的工作与发展途径。(www.xing528.com)

乍一看,这些精挑细选、训练有素的白领们所完成的工作必然是非常复杂和具有挑战性的,但实际上这些人的工作都是职场中屡见不鲜的文秘、沟通联络、方案撰写等内容,而且他们的工作态度和业绩平平,于是,公司采取了以下措施:改变以往上司对员工各类文件大包大揽、吹毛求疵式的校改与审核,上司只进行框架式的审核,员工具有一定自主权并对文件负责,对经验丰富、能力较强的员工,上司只对其少数极重要文件进行审阅,其他一律直接呈送。

改变以往上司承担各种文件质量与准确性责任的做法,每个员工对自身的工作成果负责。

改变以往上司好像碎嘴婆婆一样的叮嘱、催促,员工对自己每天、每一项工作的进程拥有一定自主权。

改变以往所有疑难甚至一般问题都向上司请示的工作方式。员工在向上司请示之前,可以就有关问题咨询专家或同事,并独立形成完整思路,上司只需必要的思路调整与工作指导。

改变以往文件、方案撰写中“八股文”式的固定与僵化模式,除少数必要的格式外,鼓励员工以个性化方式撰写。

这些措施看起来非常一般,但是在“润物细无声”中带给了员工全新的心理体验,让他们充分感受到了尊重、信任、责任、创新和工作乐趣。在这些激励措施中还体现了分权管理、组织扁平化、管理职能创新等很多激励员工的有益尝试。实施激励举措后,员工的工作态度与业绩有了明显改善,而且业绩持续提升,各类文件质量有了明显的提高,准确性与及时性也大大加强,他们在言行中对工作的喜爱程度也在明显提升,员工就得到了有效而持续的激励。

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