什么是平等宽松的环境？用一句名言来解释，能在安逸的环境下说出任何想说的话，但是不用担心自身的安危，这就是平等宽松的环境。当员工想说什么都能说但是不用在意有人对他进行挤兑的时候，就会大胆地提出一些建议，这些建议有利于公司发展或者有利于员工生存，而这些建议将是企业腾飞的最大助力；同时，这些意见的提出者——员工会因为这种宽松环境而更加努力工作。
想创造出企业宽松环境，不是简简单单地放一个“企业意见投诉箱”然后就不管了，等它慢慢落满尘埃。就算有一两个人真的投了意见，第二天他还会被高层管理者叫走然后谈话半个小时，之后企业没有变化，变化的只是投诉的员工更加颤颤巍巍、畏首畏尾了。这不叫宽松，这叫做虚假。
怎样做才能确保“员工建议方案”取得理想的成效呢？以下几大关键要素是管理者需要注意的：
1．要与员工平等地讨论问题
倚老卖老，颐指气使，高高在上，这些词语放在谈话中无疑是讨厌的，因为这些词代表了谈话的一方和另外一方不在一个水平线上，有一方过于高看自己，将对方看轻了或者说贬低了，那么另外一方当然会不愿意。
管理者，尤其是最高管理者要摒除这所有的不公平探讨，要极近平和，做回自己脱离岗位后的普通人，和另外一个脱离岗位后的普通人身份的人进行交谈，这样员工感受到管理者的诚恳，自然就会说心里话。
2．管理者参与提交建议的过程
在员工提交建议时，不是鼓励员工绕开管理者，而是要鼓励他们把管理者视为他们提交建议时的联系终端。
3．允许匿名提供建议
管理者常常要求员工对他们提出的建议署名。有些员工对这一要求无所谓，然而对许多员工来说，可能并非如此——尤其当他们的建议含有批评的成分，或消极地看待他们的上司或工作小组时。应该允许匿名提供建议，员工提供观点所冒的风险越少，员工越有可能提供他的观点。(www.xing528.com)
4．方案力求简单易行
对于那些只渴望寻求一种快捷、简单的方式来表达自己的思想和观点的员工来说，他们往往不愿意利用复杂的建议方案。方案应力求简单易行，时常组织一些讨论会，或者发展一个网上论坛，都是很快捷方便的方式。
5．要迅速地做出反应
在公司的收件箱里被搁置了数周或数月的建议，向员工传达了一个非常直接而又负面的信息：“我们并不在乎。”
即时的反馈是很重要的，而且可以像“我们收到你的建议，目前正处于评估中”一样简单。当然，这种即时的应承不应该只是空话，而要在最后的改进中看到员工意见的影子。
6．要设立建议奖
公司要对提出合理化建议的员工给以形式多样的奖励，这样既能表明公司对员工建议的重视和肯定，也能鼓励更多的员工提出好的建议，从而形成良性循环，营造出一个员工乐于提建议的大环境。
总之，创造宽松环境，让员工愿意为公司提建议，是参与激励的常用方法之一。宽松的环境，换来的必然是员工更加轻松的心情，还有对公司的认同，员工乐意为公司出谋画策了，企业发展就会更加一帆风顺。
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