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提升沟通技巧,善用非语言表达

时间:2023-12-01 理论教育 版权反馈
【摘要】:人们使用最频繁的是非语言的交谈方式,这就是人们常说的“肢体语言”,它通常是在说话之前就已经表达出了我们的感觉和态度,反映了我们对他人的接受度。因此,在工作中,无论是与同事、下属还是领导交流,如果我们善于运用非语言沟通的方式,那么,沟通起来一定顺畅得多。微笑是一种易于被接受的非语言信号,给人以友好、热情的印象。

提升沟通技巧,善用非语言表达

身处职场,我们每个人都需要与同事、上司打交道,就免不了人际沟通,积极的沟通能帮助我们更好地与他人合作、共同完成任务,而消极的沟通则会产生人际矛盾,影响工作效率。而怎样才能更好地沟通呢?可能你会说,沟通不就是说话吗?的确,我们通常会以为沟通的技巧在于口头语言上,而实际上,这只是人们的主观感受,事实并不是如此。人们使用最频繁的是非语言的交谈方式,这就是人们常说的“肢体语言”,它通常是在说话之前就已经表达出了我们的感觉和态度,反映了我们对他人的接受度。有数据显示,一个人要向外界传达完整的信息,单纯的语言成分只占7%,声调占38%,另外的55%信息都需要由非语言的体态来传达。因为肢体语言通常是一个人下意识的举动,所以,它很少具有欺骗性。

因此,在工作中,无论是与同事、下属还是领导交流,如果我们善于运用非语言沟通的方式,那么,沟通起来一定顺畅得多。

大学刚毕业的玲玲在经过了三四个月找工作的过程后,终于接到了一家外企的面试通知,她很兴奋,也很紧张,怕自己表现不好,她决定找自己在培训机构的表姐帮忙。这天晚上,她来到表姐家,表姐对她说:“在面试中,你的肢体语言很重要。从见到主考官的那一刻你就要注意,要微笑并直视对方,如果他回以微笑,表示你有一个好开始。但如果对方面无表情,也不要使自己焦虑。注意眼神的接触,正向回应主考官的身体语言,突破他的防线:他紧绷着脸,你就面露微笑;他姿势僵硬,你就放松,像照镜子一样。

记得别交叉手臂,也不要跷起二郎腿;双脚略为平行,正对主考官而坐。双手轻松垂下或置于膝上,眼睛平视,不要乱瞄或东张西望。坐时微向前倾可以给人积极的印象,但别太靠近免得造成压迫感,如果注意到主考官不自觉后退,试着放松你的姿势,稍微向后靠。”

从玲玲表姐的话中,我们可以看出,如果你希望给主考官好印象,就必须淘汰那些负面的身体语言。在说话时,对自己的手势、姿态保持警觉。避免行为和言语出现矛盾,让别人不信任或产生敌意。

在职场沟通中,如果我们希望自己的肢体语言传达出积极正面的信息,我们还需要使用这些肢体动作:

1. 展开你的笑颜

人们对于那些总是报以微笑的人似乎总是多一份好感。微笑是一种易于被接受的非语言信号,给人以友好、热情的印象。

当我们对他人微笑时,传递的是友好、渴望沟通的信息,对于对方来说,也自然能感受到你的暗示,那么,他们通常都会同样以微笑来回答你。

当然,这并不是要你时刻都强颜欢笑,而是当你在遇见熟人或者结交陌生人的时候舒心地微笑一下,它可以展示你开放的交谈态度。

2. 张开你的双臂(www.xing528.com)

这是一个热情的动作。可以想象,当你遇到某人的时候,如果他交叉双臂站着或坐着,说明他很冷漠,一点也不高兴。给人的感觉是:他不愿意交谈,他有防备心,他将自己封闭起来了。手捂着嘴(或手捂着嘴笑)或支着下巴的动作表明这个人正在思考。反过来,你也可以想象一下,如果是你,可能也不会打扰一个正在深思的人吧。另外,如果你双臂交叉,那么,你自身也会显得局促不安,从而让他人也不愿意靠近你,因为在与你交谈的时候,他们也会感到不自在。

所以,如果你想向对方表达出你的热情,就张开你的双臂,虽然看起来有点夸张,也比交叉抱着双臂要好得多。

3. 身体微向前倾

当你和对方谈话的时候,身体微微前倾,这表明你对他的话题感兴趣。而这对于他来说,显然是一种尊重,他自然很愿意同你交谈下去。

4. 掌握握手礼仪

你需要掌握一些握手礼仪:例如,如果男士与女士握手时需待女士先伸出手,而不能主动与女士握,握时轻握女士的手指部分,不要握手掌部分。不要随便主动伸手与领导握手,应等他们先伸手时才能握。对方可能未注意自己已伸手欲与之相握,因而未伸手,此时应微笑地收回自己的手,无需太在意。

可见,除了语言,肢体也是最重要的交谈技巧之一。掌握以上四个肢体动作,就可以为我们在职场上与人的沟通锦上添花。

心理启示

职场中,我们要想巧妙地运用自己的肢体语言传达出积极的信息,你就要随时注意对方身体发出的信息,解读他们真正的想法,从而借助身体语言来沟通。

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