交通高职语文-求职书-概念、书写格式

第一节　求职书

一、求职书的概念

求职书又名求职信、自荐信、应聘书，是个人向用人单位推荐自己以谋求某种工作的专用书信。

写求职信的目的不是使你得到一份工作，而是获得一次面试的机会。求职信和个人简历一样，都是用来把自己当作一件商品推销出去的一种商业函件，招聘人只有在看了你的求职信和个人简历之后，才会决定是否让你参加面试。因此，写求职信的最低目标在于争取获得面试的机会。

虽然面试才是你把自己“推销”给雇主的行动，但当几名最后的候选人旗鼓相当时，求职信函可能是对你做出评价的最后的机会，所以它对求职者而言非常重要。寄出的求职简历中不能没有求职信，一封没有求职信的简历摆在雇主面前有一种唐突的感觉，就像一本客观但冷漠的产品说明书摆在你面前一样，而求职信则能够把你——一位完完全全的陌生人热情地介绍给对方。

求职信正是以这样一种求职者与雇主在心理上缓冲的方式，使求职者可以在求职信中尽量表达自己对这份工作的热情和渴望，强调自己可以胜任这份工作的理由。求职信是给你自己一个机会，以最佳的候选人形象应聘一个具体的职位。求职信的用途在于让招聘单位了解你与应聘岗位要求之间的共同点，给招聘方留下深刻的印象，使你在众多求职者中脱颖而出，从而获得面试的机会，并且在应聘者的简历通过之后，他们将会认真地重新阅读求职信，以获取更多的信息。

二、求职书的特点

(一)竞争性

择人与择业的双向选择机制决定了求职行为本身就是一种竞争。从用人单位收到你的求职书开始，竞争就展开了。

(二)展示性

求职书的目的是帮助推销自己，为了给用人单位留下好的印象，就需要求职者充分展示自己的才能和以往的工作业绩，尤其要把自己与众不同的特征展示出来，以引起用人单位注意。

(三)简明性

写求职书主要是为自己争取面谈的机会，使用人单位最终接受并录用自己，文章太长、面面俱到容易淹没重点，所以应该“文约而意丰”，写成千字左右的文章即可。

三、求职书的格式

求职书有书信体和表格式两种形式。书信体格式由标题、称谓、正文、落款、附件组成。

(一)标题

在信纸上方居中写“自荐信”三字，以表明此信性质。如果是根据用人单位的招聘广告有针对性地自荐，标题可写为“求职书”或“应聘书”。

(二)称呼

第二行顶格写上求职单位的相关领导或负责人的姓名和称呼或职务，后加冒号。如“×经理:”“尊敬的领导:”或“尊敬的×公司人事总监:”等。

(三)正文

这是求职书的核心内容，要介绍本人情况，表明求职态度，写清以下几个部分:

1.开头

先写问候语，传统的开头是写明应聘信息的来源，如:“尊敬的×先生:我从2001年11月20日的《扬子晚报》上获悉贵公司正在招聘经理秘书一职，如果公司想寻找一名生气勃勃、充满活力又熟练文字处理的年轻人，我自信能够胜任。”也可以用积极奋发及富有激情的笔触来写，如:“刚迈入韶华岁月的我，向往美好的人生，漫漫人生路，我想路在我的脚下，第一步我所盼望的，是能够迈入贵公司的大门。”然后简要介绍基本情况，包括:姓名、性别、年龄、学历、职务等，还没有毕业的应写明目前就读学校、专业及毕业时间等。

2.主体

业务情况介绍一是所修专业知识介绍;二是相关知识介绍，如所荐岗位非所学专业，就应介绍对这一岗位的有关知识掌握或熟悉的情况;三是有关技能掌握情况介绍，如计算机应用能力、英语水平、普通话水平等，取得的有关证书也可说明，如驾驶执照、五笔字证书、技工等级证书等，自荐人可根据需要将相关内容介绍清楚。

社会实践情况介绍说明曾经从事的工作、担任的职务、取得的成绩荣誉等。在校学生可介绍自己在校期间的打工经历，实习期间的工作，在校担任的社会工作等情况。

其它情况介绍自己的特长爱好、性格为人、对工作的态度等，如爱好摄影，性格开朗、乐于助人、工作认真负责不怕苦和累等。这部分如能准确概括自己，往往能获得对方的好感，增加录用的机率。

根据招聘广告写的“求职书”或“应聘书”，主体部分的内容应针对所求的具体职位，写清求职缘由、求职条件。求职条件是求职书写作的关键，要团绕所求职位写，针对该职位的应知、应会写，把证明自己能胜任该职位的有关条件、特征展示出来。

3.结尾

向对方表明自荐意向，提出给予录用的请求。如“热切盼望贵公司肯定的答复”、“请给予面试的机会”等。最后应写上感谢或致敬的惯用语，如“感谢您百忙之中垂阅此信”、“顺颂商祺”等。

(四)落款

在结尾右下方写上姓名和日期。

(五)附件

附在信后证明本人获得成绩、成果的材料，如学习成绩单、毕业证书复印件、发表的论文、获奖证书等。

有些用人单位为快速阅读自荐者的有关信息，要求自荐者寄一份简历附一封说明信即可，这就逐渐形成了一种表格式的自荐信。表格式自荐信一般向对方提供自荐者有关的个人资料，表格中列项分别为:

(1)标题:首页上部居中写“个人简历”

(2)姓名、地址和电话号码

(3)出生日期、地点、身高、体重、健康状况

(4)婚姻状况

(5)自荐何种工作

(6)工作经历:以往工作起止日期、单位名称、地址、工作性质、离职原因等

(7)学历:中专、大专、在职训练、培训班等的学习内容、年限、成绩等

(8)成果及作品

(9)兴趣爱好

自荐者可根据谋职的需要对以上各项进行自由组合，提供一些对方想要知道的有关信息即可。简历表所附的说明信可对表内信息进行简要的补充说明，写成一般书信的形式即可。

四、求职书的写作要求

(1)要有创意。自荐信是自荐者的一则广告，必须精心策划，使其富有个性与特点。在遵循惯用格式的基础上，自荐人应立意新颖，以独特的语言和思维方式吸引对方，增强表达效果。封面及内文设计也应雅而不俗，突出个性。

(2)要突出重点。制作自荐信有很强的目的性，自荐人应根据自己预期的目的前来安排写作内容的详略和先后，要力求主次分明，重点突出，把对方看重的有关信息凸显出来。

(3)要讲究分寸。自荐信的作者在社会人际交往中处在被动地位，在遣词造句方面要讲究分寸，使全文热忱恳切，既能充分展示自己的个性才能，又不能给对方浮夸卖弄的感觉。行文时不卑不亢，让对方从信中了解自己的自信稳重和踏实能干，从而为成功地推销自己奠定良好的基础。

例文1

自荐信

尊敬的先生/小姐:

您好!请恕打扰。我是一名刚刚从商学院会计系毕业的大学生。很荣幸有机会向您呈上我的个人资料。在投身社会之际，为了找到符合自己专业和兴趣的工作，更好地发挥自己的才能，实现自己的人生价值，谨向贵公司各位领导作一自我推荐。作为一名会计学专业的大学生，我热爱我的专业并为其投入了巨大的热情和精力。在四年的学习生活中，我所学习的内容包括了从会计学的基础知识到运用等许多方面。通过对这些知识的学习，我对这一领域的相关知识有了一定程度的理解和掌握，在与课程同步进行的各种相关实践和实习中，具有了一定的实际操作能力和技术。在学校工作中，我注重加强锻炼处世能力，学习管理知识，吸收管理经验。

我知道计算机和网络是将来必不可少的重要工具，在学好本专业的前提下，我对计算机产生了浓厚的兴趣并阅读了大量书籍，Windows98/2000、金蝶财务、用友财务等系统、应用软件，Foxpro、VB语言等程序语言。

我正处于人生中精力充沛的时期，我渴望在更广阔的天地里展露自己的才能，我不满足于现有的知识水平，我期望在实践中得到更大的锻炼和提高，因此希望加入贵公司。如贵公司吸纳我，我将感到十分荣幸，并将贡献我的所学、所能，与贵公司的同仁一起，竭尽全力与贵公司共求发展。

希望贵公司各位领导能够对我予以考虑，我热切期盼你们的回音。谢谢!

此致

敬礼

自荐人:×××

××××年×月×日

分析

这篇自荐信谦逊有礼，大方得体，给应聘单位第一印象较好，如开头第一段，有礼有力地表达了求职的愿望和动机。“您好!请恕打扰。我是一名刚刚从商学院会计系毕业的大学生，很荣幸有机会向您呈上我的个人资料。在投身社会之际，为了找到符合自己专业和兴趣的工作，更好地发挥自己的才能，实现自己的人生价值，谨向各位领导作一自我推荐。”接着介绍本身专业素质，包括专业学习及技能操作，推荐自己。最后的希望同样写得有力得体:“希望贵公司各位领导能够对我予以考虑，我热切期盼你们的回音。”显示其合作的积极性和求职的迫切心情。总之，这是一封目的明确，针对性强，格式规范，语言得体的自荐信。

例文2

自荐信

尊敬的领导:

恕我冒昧，向您自荐，如能拨冗审阅，不胜感谢。本人陈××，男，1976年8月生，中共党员，未婚，身体健康。现就读于××财经大学会计系，硕士研究生，即将于2000年7月毕业。

在校期间，主修财务会计研究，现代审计研究，管理会计研究，决策学，管理控制等。通过实习，本人不仅熟悉了会计、审计方面的业务，还懂得如何优化资本结构，实施成本控制，组织纳税筹划、进行市场预测等一系列重要的经济管理活动。

本人现已获得计算机水平中级证书，英语六级证书，具有较强的英语听、说、读、写、译的能力。

本人为人热情、真诚，乐于助人。对工作负责、认真、勤奋、敬业。爱好文学、音乐、书法(曾获大学生书法二等奖)。

本人愿从事:会计、审计、公司理财及教师等工作。

望赐予面试机会，深以为谢。

谨祝时祺

陈××敬上

××××年×月×日

附联系地址:(略)

电话:(略)邮编:(略)E－mail:(略)

分析

该文属书信体自荐信。正文依次简明扼要地介绍了自己的基本情况、业务情况、社会实践情况，说明自己已获得的证书及相关能力，接着介绍自己性格为人，工作态度及业余爱好，结尾说明自荐意向。全文重点突出，充分展示了自我，语言表述不卑不亢。大量的文言词语使书信的语言典雅庄重，诚恳礼貌，富有个人特色。

例文3

求职书

尊敬的领导:

您好!

我从××××年××月××日《××日报》上见到贵公司的招聘启事，得知贵公司因业务发展需要招聘两名会计，特来应聘。

会计在单位里起着管财、理财，向领导提供财务咨询的作用，是辅助领导管理财务的重要助手。忠于职守，忠于事业的高度责任感，是对会计思想品德的最高要求，也是我终身不渝的追求。我热爱会计工作，我在××成人大学里学的就是电算化财务会计专业。专业教学重视理论联系实际，有模拟电算化会计教室，重视实际演练、实际操作。毕业前夕，在单位进行了三个月的会计实习，有一定的会计实践经验。但毕业后来到目前所在的单位从事推销工作，深感学非所用，盼望有一个学有所用、用有所长的工作岗位。贵公司的事业正欣欣向荣，如能在贵公司工作，我将感到十分幸运。我将贡献我的所学，与贵公司的同仁一起，为贵公司尽心尽力地工作，并与贵公司共求发展。

我的简历、学历证明、实习鉴定、会计证、计算机等级证书及有关证件、奖状复印件随信奉上，请查验。如蒙慨允给我一个面试的机会，对我进行全面考察，我将十分感谢。

此祝健康

求职人:×××

××××年×月×日

联系地址:×××××××××××

邮编:×××××××

联系电话:×××××××××××(www.xing528.com)

联系人:×××

分析

本文开门见山，表明求职目标，接着简要陈述求职条件与缘由，在内容上突出针对性，围绕求职目标展示自己对会计工作的态度、认识及愿望。敬谦语“贵公司”使语言表述更显诚恳与尊敬，结尾委碗要求面试并说明附件情况。全文内容简洁清晰，便于招聘者审阅。

第二节个人简历

一、个人简历的概念:

简历是个人向有关单位或部门负责人有选择、有重点地介绍自己的生活经历、学习经历、工作经历时所使用的一种专用文体。

二、个人简历的特点

(一)针对性

不同用人单位、不同职位有不同要求，求职者应事先有针对性地进行分析，突出自己的优势，表现自己的个性。

(二)简明性

求职简历应该言简意赅，让人一目了然。

(三)艺术性

求职简历的版面设计应美观大方、整洁清晰，便于阅读。

三、个人简历的写作格式

个人简历的内容一般包括个人资料、学历、工作经历、特长、能力、兴趣爱好、求职意向等。

个人资料，包括姓名、性别、年龄、联系电话等。

学历，一般写自己的最后学历，高学历者(硕士、博士)可从大学写起，也可以从中专或大专写起。

工作经历，根据个人工作情况不同而重点突出说明工作的具体内容与经历，尤其是与求职目标相关的工作经历，一定要说出最主要、最有说服力的工作经历和最具证明性的为原工作单位获取的利润和相关成绩。一般是先写近期的，然后按照年代的顺序依次写出。在每一项工作经历中先写工作期限，接着是工作单位和职务，最好还要有证明人。

如果是刚毕业的大学生，可以写勤工助学、课外活动、义务工作、参加各种各样团体组织、实习经历和实习单位的评价等。这部分内容要写得详细些，指明本人在各项工作中做了哪些事情，取得了什么样的成绩。

特长、能力、兴趣爱好，写这部分内容时，不可泛泛而谈，而应针对求职意向有重点地介绍。

求职意向，写清楚求职、应聘的职位和目标。

四、网上简历的要点

(一)注明申请的职位

在发简历的时候，应该注明申请何职位，并清楚你能否胜任这个工作。这样对方会认为你认真了解了公司，对自己也有一个较准确的认识，而不是病急乱投医的一类。不要用附件形式，因为不少求职者把简历用附件的形式E－mail给公司，但收件有时却无法打开附件，除非你知道这家公司接受某种形式的附件。

(二)格式简洁明了

不少人事管理者抱怨收到的许多简历在格式上都很糟糕。用E－mail发出的简历在格式上应该简洁明了，重点突出，因为公司通常只看他们最感兴趣的部分。另外还有一个好办法就是把你制作精美的简历放到网上，再把网址告诉给公司。

(三)求职信不可省略

为了使公司了解你申请的是哪个职位，并对你有更多的印象，发简历的时候，应该写一封求职信并同时发出。发任何简历都应该写求职信，这是被许多求职者忽略的原则。求职信应该有足够的内容推销自己，但要控制长度，不要让别人为了看信及简历把屏幕翻好几遍。

(四)关键词很重要

求职信中有关键词也是很重要的，有些公司会通过搜索关键词来寻找符合他们条件的人选。在你的电子邮件里创建并保存一个求职信样式，这样稍加修改你就可以用它来申请其他的职位。

(五)文体格式(txt)书写

要注意的是求职信和简历都应该用文本格式(txt)来写，这样虽然会限制一些文本修饰功能，但你可以用一些符号来突出重点，如:“+”、“－”、“·”等;注意措辞和语言，信中千万不可有错别字。

(六)发送后要跟踪

大量地、无目的地向公司发放个人简历是没头脑的表现，你的主要目标应是拥有人才数据库的招聘网站，要把你的简历放到他们的数据库中。因为用人公司会来这些网站浏览或要人。有些求职者在发送简历给公司后总是不断询问结果，其实这是不受欢迎的，因为许多公司每天都会收到一百封甚至更多的个人简历。一般来讲，每隔三四周询问一次是比较合适的，询问的时候，你还应该表示你对他们公司职位仍然感兴趣，并可以再简短介绍一下自己的专业特长和工作经验。

五、个人简历的写作要求

简历是求职时给人的第一印象，当然第一印象的好坏直接影响到求职信是否能够成功。因为编制不当，它会给求职造成麻烦。其实，简历不一定非要追求与众不同，只要能注意以下几个细节，就能够写出一份令人满意的简历来。

(一)内容真实

简历最首要、最基本的要求就是真实。诚实地记录和描述，能够首先使阅读者对你产生信任感，而企业对求职应聘者最基本的要求就是诚实。企业阅历丰富的人事经理对简历阅读有敏锐的分析能力，遮遮掩掩或夸大其词终究会漏出破绽，何况还有面试的考验。有些求职者，为了能让公司对自己有一个好的印象，往往会给自己的简历造假。目前简历的造假比较典型的有:假成绩、假证书。要告诫那些造假者们，不要得意太早，可能短期内未被识破，但总归有水落石出的那一天，到那时，你失去的将会更多。

(二)重点明确

由于时间的关系，招聘人员可能只会花短短几秒钟的时间来审阅您的简历，因此你的简历一定要重点明确。一般来说，对于不同的企业、不同的职位、不同的要求，求职者应当事先进行必要的分析，有针对性地设计准备简历。盲目地将一份标准版本大量拷贝，效果会大打折扣。求职者应根据企业和职位的要求，巧妙突出自己的优势，给人留下鲜明深刻的印象，这是整份简历的点睛之笔，也是最能表现个性的地方，应当深思熟虑，不落俗套，写得精彩，有说服力，而又合乎情理。

(三)信息有效

在写简历的过程中，作为一名求职者，你应该向用人单位传递一些有效的信息，这些信息包括:①明确自己的奋斗目标。对自己的前途有长期、明确目标的人，更易为单位赏识和任用，具有积极自我成长概念的人，对工作较积极投入，努力进取，并充满旺盛的事业心与斗志，能迅速进入工作状态。②体现自己的工作意愿很强烈。③有团队协作精神。进入单位后，须与领导、同事们配合工作，一个容易与人沟通协调的求职者可以说已有一半获胜的希望，如果你曾有社团活动的丰富经验，可尽量举例说明。④掌握诚恳原则。在录用标准上，才能是首要的、永恒不变的第一原则，诚恳则是重要的、辅助的机动因素。面试前准备充分，情绪稳定，仪容大方整洁，临场时充分表现自我，便是诚恳的最好表现。

(四)突现技能

高职生的技能往往有胜人一筹的地方，因此要列出所有与求职有关的技能。回顾以往取得的成绩，对自己从中获得的体会与经验加以总结、归纳，展现你学历和工作经历以外的天赋与才华。你的选择标准只有一个，即这一项能否给你的求职带来帮助。你也可以附加一些成绩与经历的叙述，但必须牢记，经历本身不具说服力，关键是经历中体现出的能力。

(五)强调经验

仅有漂亮的外表而无内容的简历是不会吸引人的，招聘工作人员想要你的证据证明你的实力。要证明你以前的成就，还要重点说明你所具有的创新能力等。强调以前的成功事件，之后一定要写上结果。记住，别平铺直叙自己的过去，短短一份“成就纪录”，远胜于长长的“文字叙述”。

(六)语言精练

招聘人员每天要面对大量的求职履历，工作非常忙，一般在粗略地进行第一次阅读和筛选时，每份履历所用时间不会超过1分钟，如果简历写得很长，会使人缺乏耐心，很难完整细致地读完，部分内容难免会被遗漏，这当然对求职者是很不利的。有许多求职者觉得简历越长越好，以为这样易于引起注意，其实适得其反，恰恰淡化了阅读者对主要内容的印象。冗长嗦的简历不但让人觉得你在浪费他的时间，还能得出求职者做事不干练的结论。言简意赅，流畅简练，令人一目了然的简历，在哪里都是最受欢迎的，也是对求职者的工作能力最直接的反映。所以，简历应在重点突出、内容完整的前提下，尽可能简明扼要，不要陷入无关紧要的说明。多用短句，每段只表达一个意思。

(七)精选术语

引用应聘职位所需的主要技能和经验术语，使简历突出重点。例如，你要应聘办公室人员，招聘单位就会要求你熟悉文字处理系统;应聘专业技术人员，需要你懂绘图和设计软件。总之，招聘广告会对不同的职位有相应的具体的素质和技能要求。如果你符合要求，可以引用这些专业术语在你的简历中描述你的优点。如果广告未提出具体要求，你更要在简历中把你的优势具体反映出来。

(八)客观评价

简历中通常都会涉及到对自己的评价，应当力求客观公正，包括行文中所表现出的语气，要做到8个字:诚恳、谦虚、自信、礼貌。这样会令招聘者对你的人品和素质留下良好的印象，而现在已经有越来越多的企业比重视技能和学历更加重视一个人的品行、开拓与合作精神等基本素质。

(九)消除错误

很多求职者忽视了简历中的错误，如印刷错误、语法错误及标点符号错误。要记住简历是求职者的第二张面孔，雇主是从简历上了解求职者的性格、做事的认真程度和个人文化素养等，所以不要低估雇主的眼力。对简历文案要仔细推敲每一个词，写个长一点的初稿，然后删改、删改、再删改。对于不能很好证明你工作能力的词语，删掉它。不要使用拗口的语句和生僻字词，更不要有病句、错别字。外文要特别注意不要出现拼写和语法错误，一般招聘人员考察应聘者的外语能力就是从一份履历开始的。许多负责招聘的工作人员都说他们最讨厌错字别字，他们说:当我发现错别字时我就会停止阅读。因为他们总认为错别字说明人的素质不够高。同时行文也要注意准确、规范，大多数情况下，作为实用型文体，句式以简明的短句为好，文风要平实、沉稳、严肃，以叙述、说明为主，动辄引经据典、抒情议论是不可取的。

(十)美观制作

一份好的履历，除了以上对内容方面的要求之外，版面设计也是一个非常重要的因素，是真正的“第一印象”。要条理清楚，标识明显，段落不要过长，字体大小适中，排版端庄美观，疏密得当。既不要为了节省纸张，字排得密集而局促，令阅读者感到吃力，也不要出现一页纸上面只有几行字，留下大片的空白。

建议使用电脑打印的文稿。如果你的字写得不错，不妨再附上一篇工整漂亮、简短的手书求职信，效果会更好。

例文4

个人简历

个人概况

姓名:于振华

出生年月:1980年7月

毕业院校:××大学经济技术学院

专业:自动化

联系电话:0791－×××××××

手机号:13900791××××

联系地址:××省××大学东区4栋203

邮编:×××××××

求职意向

从事生产过程自动化的控制、运行、维护、研发以及计算机网络硬、软件系统的应用、维护、开发等方面的工作。

1997年9月—2001年7月就读于××大学经济技术学院。

专业能力

主要专业课程有自动控制原理、现代控制理论、过程控制、拖动自动控制、微机原理、单片机原理、可编程控制器、计算机仿真技术、数字通信技术、信息论基础、现代控制技术。通过专业课程的学习，积累了很高的过程控制及检测的理论基础，掌握了生产过程自动装置和系统的运行、开发、设计技术。

英语水平

具有较高的英语会话、阅读、写作能力。通过了国家英语六级考试

计算机水平

对计算机硬件有较高的理论基础，并积累了丰富的实践经验。能熟练运用多种基础编程语言，如C语言、True Basic、Foxbase+、汇编语言。对于办公软件如Office组件、WPS能够熟练地操作。对于图像处理，可以熟练地应用Photoshop、Cool3D、Corel Draw。

精通Forntpage、Dreamweaver、Fireworks、Faslh等制作网页的软件，完成了个人主页的制作并参与班级主页的建设。对网络的基础知识和应用技术有很深的掌握，并有一定的组网能力，特别是对Windows NT的网络实现有较深的了解。

实践经历

2000年5月在××××卷烟厂生产实习。

1999年8月在××有限公司实践。

1999年7月在校工厂参加电子设计9－14伏稳压电源。

1998年6月在校工厂参加金工实习

获奖情况

1999—2000学年获校级“优秀共青团员”。

个性特长

生活中的我待人诚恳、乐于助人、乐观，重信誉，能和周围的人融洽相处。敢于创新，不循规蹈矩，思维敏捷，头脑灵活，有一定的应变能力，能很快地适应新事物。自信，有责任心，有竞争意识，敢于向自我挑战。本人爱好广泛，喜欢踢足球、擅长吉他演奏，并有一定的文学功底。在德、智、体各种方面做到均衡发展。

分析

这是一篇符合要求的个人简历。首先，个人简历的主要项目齐全而且安排得当;其次，能根据自己的求职意向，有针对性地介绍本人掌握的专业技能，现有的计算机水平，在校参加的实践活动以及个性特长。相信凭借这份简历他可以找到一份理想的工作。