会议主持误区：跑题40例

5月18日　星期五

局里召开常委会，学习上级的一份重要文件。按局长指示，许秘书协助陈主任，做会议记录。

会议开完了，许秘书和陈主任回来后却要商量怎么“编”汇报。

事后我们才了解到，这些常委成员都是为了学习这个文件，而匆匆忙忙从基层单位赶回来的。他们每个人都带回了局内外的许多新闻，加之相互间快一个月不见面了，需要互相“吹一吹”的内容很多。开会前，你争我抢地发言没完没了，会议主持人几次让大家静一静都静不下来，可见发言之热烈踊跃。可当会议开始，传达完文件之后，让大家就文件的内容发言表态时，会场上却出奇地安静。有的看其他文件，有的翻报纸，有的互相交耳私语，就是不往正题发言。这时，有位领导挑头讲了些别的内容，会场马上像开了锅似的重新热闹起来。会议结束的时间快到了，主持人扭头看了看许秘书，随口说：“今天的会议先开到这儿，下一步我们还要很好地学习。许秘书，把今天会议的讨论情况整理一下，写个报告，向上面汇报一下。”许秘书嘴上回答“是”，可心里却在想：整理什么呢？有什么内容值得汇报？只好回去瞎编吧！

这都是跑题惹的祸！

跑题，是会议中常见的现象。既浪费时间，又达不到开会的预期目的。对负责会议记录的秘书人员来说，更是一件痛苦的事情。因为“巧妇难为无米之炊”，没有与会人员深入的研究和讨论，秘书在记录时也只能是一些泛泛而谈的内容，不会挖掘出新颖的观点和见解。(www.xing528.com)

如何解决这一问题？

首先，秘书人员要分清轻重缓急，协助领导安排好会议的议题，会议中严格按照议题进行。

其次，要根据领导要求，及时把会议议题通知给与会人员，并收集和提供与议题相关的材料，使与会者对议题做到心中有数，预先准备。

最后，在会议中间，如果出现跑题现象，应及时提醒主持人，说明会议的重要性，建议组织认真发言，以便于整理会议精神，促使会议沿着正确方向进行。