6月1日 星期五
某年七月，洪峰多次袭击×市，该市从领导到群众都处于高度紧张、高度戒备状态。
某日，防汛总指挥部的电话铃响了：长生桥附近的“巴耳垸”决口！接到报警，指挥部立即调兵遣将，奔赴现场。
来到现场，只见大堤内的“子堤”被河水撕开3米多宽的口子，决口处洪水垂直落差近3米。见到这种情形，指挥长焦急万分，赶紧指挥抢险队伍用草袋灌土堵口。但是装满土的草袋一丢进决口，就被湍急的洪水冲走了。后来，指挥长采纳一位老同志的建议，将装满大米的麻袋投入决口，想通过大米膨胀来堵住决口，也未奏效。眼看着一包包雪白的大米扔进水里，秘书小胡悄悄地塞给指挥长一张纸条，上面写着“该‘巴耳垸’面积15亩，去年早稻总产量8400多斤；该段大堤通过整治已达50年一遇防洪工程标准”。看完这个纸条，指挥长立即下令停止堵口。听到命令，大家愕然。指挥长这才慢慢道出原委。原来，投入水中用来堵口的大米已远远超过该垸去年的早稻总产量，而且“巴耳垸”的决口并不会影响大堤的安危。
事后，在抗洪抢险表彰大会上，胡秘书因参谋有方得到了重奖。
胡秘书的参谋方式确实令人称道。
当秘书发现领导的决策出现偏差以后，如何处置？除了胡秘书的方式，我们也还可设想出若干其他方式：
（1）直截了当地向领导进言，要求领导下达停止堵口的命令；
（2）按照层次管理的原则，由秘书向办公室负责人反映；(www.xing528.com)
（3）作壁上观——秘书只管服务，决策是领导者的事，“翻船了我是拉纤的，起火了我是住店的”。
三种方式哪种恰当呢？
我认为，上述处置方式均有不妥之处。方式（1）尽管出发点是好的，但超越了秘书的服务职能，干扰甚至包办了领导的决策，特别是在公众场合采用当场直言的方式，领导者的威信将受到严重伤害，即使是正确的意见，也令人难以接受；方式（2）在一般情况下可以采取，但在抗洪抢险的紧急情况下，特别是当一包包大米无谓地扔到水中的时候，如果还是按部就班、逐级反映，则会贻误时机；方式（3）则是一种缺乏事业心和责任感的表现，没有很好地履行秘书的参谋职能。
秘书小胡采用递纸条介绍情况的做法比较得体：
第一，及时地为领导决策提供情况，体现了秘书的服务职能；
第二，提供的情况包含“停止堵口”的潜台词，体现了秘书的参谋职能；
第三，“停止堵口”的命令让指挥长下达，理由让指挥长向周围的人们说明，既维护了领导的尊严，又符合秘书工作从属性的特点，领导和秘书都不失其身份。
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