文秘新手成长记：李秘书的困扰与解决

6月6日　星期三

小李是一位分配到×××学院秘书部门工作不久的大学毕业生。

一天，办公室王主任根据学院领导的指示，要他起草一份《×××学院情况简介》（以下简称《简介》）。在交代任务的同时，王主任主动地授意他：《简介》的内容应包括四个部分：一是学院的历史沿革与发展，二是学院的教学改革及经验，三是重点学科的建设与学术水平，四是科技开发和科技队伍状况。并告诉他如何收集材料，怎样组织材料；先写什么后写什么，重点写什么，等等。当时，小李很想认真倾听，也打算将领导意图记录下来。但又怕主任瞧不起他，误认为他的写作水平不高。于是，便装出漫不经心的样子，不去用心领会主任的授意，并摆出一副“不用你唠叨，我也能胜任”的样子。

第二天，初稿按照小李自己的想法和构思脱手了，自我感觉良好。不承想，主任审阅之后，在初稿上画了四个问号，提出了四条批评意见：（1）没有写清学院的变迁；（2）忽视了教学过程的实践环节；（3）未能反映出重点学科的学术水平；（4）科技开发与科技队伍建设脱离学院的实际情况。主任还当面指出，《简介》一定要按照他昨天的交代进行修改。

面对迎面泼来的一盆“冷水”，小李不知所措：按昨天的授意修改吧，可他没有听进去；再请教主任吧，又怕丢面子。思来想去，还是决定闭门造车，我行我素。他仍按自己的主观设想，将初稿修改了一遍，又交了上去。当他拿到退回来的二稿时，只见文稿上的四个问题一个也没有减少，批语是：“务按交办意见修改。”就这样，小李经手起草的这份《简介》，整整用了两周的时间，先后修改了五次，仍不符合领导意图。最后，在小李无法修改下去的情况下，竟自作主张把第五稿交文印室打印，并直接送主管院长了。(www.xing528.com)

院长看到刚刚印好但不符合要求的《简介》，十分不满，责令王主任对小李进行批评教育。正在这时，上级机关打来电话：因对外交流的需要，《简介》必须立即上报。主任见此情形，只好亲自动手修改，然后打印上报。

李秘书为何受苦？关键在于他没有按领导意图写作和修改。

秘书工作千头万绪，核心是贯彻领导意图。贯彻领导意图，渗透于秘书各项工作之中，贯穿于秘书工作过程的始终。按领导意图办事，秘书工作就能充分发挥辅助作用；离开领导意图，秘书工作就会迷失方向和目标。因此，秘书人员必须认真贯彻领导意图，这其中不仅要准确领会领导意图、补充完善领导意图，而且要创造性地贯彻领导意图。在公文写作中更是如此。像案例中的小李这样，不按领导意图写作和修改，我行我素，甚至违反办文程序，擅自将未经领导审核签发的文稿送去打印，错上加错，难免要吃苦头。我们秘书人员要从小李的痛苦经历中吸取教训。