Excel 2003入门与提高-学会窗口操作

第三节　Excel 2003窗口操作

启动Excel 2003应用程序后，系统会自动创建一个名为“Book1”的空白工作簿，如图1.3.1所示。

Excel 2003应用程序窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、名称框、编辑栏、行标题、列标题、单元格、工作区、工作表标签、任务窗格和状态栏组成。

下面将分别对Excel 2003应用程序的主要组成部分进行介绍。

图1.3.1　Excel 2003应用程序窗口

1．标题栏

标题栏位于Excel 2003窗口的最顶端，它由6部分组成。最左端为Excel控制图标，用鼠标单击该图标，会弹出如图1.3.2所示的下拉菜单，其主要功能是对窗口进行操作，比如改变窗口的大小、移动窗口、最大或最小化窗口以及关闭窗口等。

图1.3.2　下拉菜单

控制图标右侧是Excel应用程序名称“Microsoft Excel”和当前工作簿名称，如果是第一次启动Excel应用程序，系统将自动创建的工作簿命名为“Book1”，用户可以通过“另存为”的方式来改变其名称。

在标题栏的最右端是3个控制按钮，分别为“最小化”按钮、“最大化”按钮和“关闭”按钮，使用这些按钮可以控制程序窗口的显示状态。

2．菜单栏

菜单栏位于标题栏的下方，它包括“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“数据”、“窗口”和“帮助”9个菜单项，使用菜单项可以执行Excel的所有命令，当单击这9个菜单项中的任意一项时，会弹出其下拉菜单，有的下拉菜单中还包括子菜单，选择相应的命令即可完成Excel的相关操作。对菜单栏中的各菜单项功能介绍如表1.2所示。

表1.2　菜单项功能

下面介绍一个菜单项的使用，例如通过“编辑”菜单项，完成工作表中对象的替换操作。

（1）打开一个工作表，如图1.3.3所示，将工作表中的“70”分统一替换为“85”分。

图1.3.3　打开的工作表

（2）选择“编辑”→“替换”命令，弹出“查找和替换”对话框，如图1.3.4所示。

图1.3.4　“查找和替换”对话框

（3）在“查找内容”文本框中输入“70”，在“替换为”文本框中输入“85”（见图1.3.4），然后单击“全部替换”按钮，替换后的工作表如图1.3.5所示。

图1.3.5　替换后的工作表

3．工具栏

工具栏位于菜单栏的下方，包括“常用”工具栏和“格式”工具栏，如图1.3.6和1.3.7所示。工具栏是将一些常用的工具选项进行分类，以按钮的形式排列在一起，其每个按钮对应一个常用操作。

图1.3.6　常用工具栏

图1.3.7　格式工具栏

如表1.3和1.4所示为“常用”工具栏和“格式”工具栏中特殊按钮的使用方法。

表1.3　“常用”工具栏特殊按钮使用方法

表1.4　“格式”工具栏特殊按钮使用方法(www.xing528.com)

提示：菜单栏和工具栏的位置都是可以移动的，将鼠标放在菜单栏或工具栏的左侧边缘处，当光标变成形状时，按住鼠标左键并拖动，即可进行移动操作。

“常用”工具栏和“格式”工具栏为系统默认工具栏，用户也可以自定义工具栏，其具体操作步骤如下：

（1）在“常用”工具栏和“格式”工具栏右侧的空白处单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中，选择“自定义”命令，如图1.3.8所示，弹出“自定义”对话框，如图1.3.9所示。

图1.3.8　快捷菜单

图1.3.9　“自定义”对话框

（2）单击“命令”标签，打开“命令”选项卡，如图1.3.10所示。

图1.3.10　“命令”选项卡

（3）在“类别”列表框中选择所需的菜单项，在“命令”列表框中选择需要设置为按钮的命令，按住鼠标左键并将其拖动至“常用”工具栏或“格式”工具栏即可（见图1.3.10）。

4．编辑区

编辑区如图1.3.11所示，它由3部分组成，最左边是名称框，用于显示所选单元格或单元格区域的名称，如果单元格还未命名，则名称框显示该单元格的坐标，例如D3。

图1.3.11　编辑区

中间是确认区，默认状态为不可用，当用户在编辑栏中输入数据、公式或函数时，将出现3个按钮，分别为“取消”按钮、“输入”按钮和“编辑公式”按钮。单击“取消”按钮，可取消输入的内容；单击“输入”按钮，可确认编辑内容，相当于按回车键；单击“编辑公式”按钮，可在弹出的“插入函数”对话框中编辑公式。

确认区的右侧为公式编辑区，在此文本框中可以输入数据、公式或函数，对工作表中的数据进行计算操作。

5．行标题和列标题

行标题位于工作区的最左侧，用于显示工作表的行号，默认情况下用数字表示，从1～65536，单击某一行号可选定该行。

列标题位于工作区的最上方，用于显示工作表的列号，默认情况下用英文字母表示，从A～IV，单击某一列号可选定该列。

6．工作区

工作区即工作表的编辑区域，由单元格组成，同时包括网格线、滚动条、工作表标签等，用户可以在其中输入文本数字、日期、公式和函数等各种数据，并对其进行格式操作。

试一试：工作区共有256列、65536行。列用字母来命名，范围从A到IV，其排列顺序为逢Z进位，即从A到Z，AA到AZ，BA到BZ，直到IV为止，共256列。行用数据命名，范围从1到65536。工作表行与列交叉的小方格为单元格，每个单元格都有它惟一的地址，地址由单元格所在的列和行决定。如A列和第1行的交叉点是A1单元格，A1既是它的地址，也是它的名称。每个单元格可容纳32000个字符，相当于21页的文档。

7．工作表标签

工作表标签位于工作表区域左下方，单击工作表标签，可以在工作表之间进行切换。默认情况下，打开Excel工作簿，系统将自动生成3个工作表，即3个工作表标签，如果所需工作表不在当前显示范围，可以单击“工作表标签”右侧的滚动按钮来显示工作表。

8．状态栏

状态栏位于Excel 2000应用窗口的最底端，用于显示当前工作表中单元格所处状态、操作进程和选定命令等信息。

9．任务窗格

任务窗格位于Excel窗口的最右侧，如图1.3.12所示。

图1.3.12　任务窗格

任务窗格包括“开始工作”、“帮助”、“搜索结果”、“剪贴画”、“信息检索”、“剪贴板”、“新建工作簿”、“模板帮助”、“共享工作区”、“文档更新”和“XML源”共11个窗格。可以通过这些窗格进行创建新文件、查看剪贴板内容、搜索信息、插入剪贴画等操作。

10．滚动条

滚动条包括“水平滚动条”和“垂直滚动条”两种，拖动滚动条可以显示工作表中的不同区域。