第四节 Excel 2003的视图方式
视图是Excel 2003应用程序窗口在计算机屏幕上的显示方式。它主要包括5种视图方式，分别为“普通”视图、“分页预览”视图、“全屏显示”视图、“打印预览”视图和“屏幕拆分”视图。下面分别对5种视图方式进行介绍。
一、“普通”视图
“普通”视图是Excel中默认的视图方式，选择“视图”→“普通”命令，可切换到“普通”视图方式下，如图1.4.1所示。
在普通视图中可以进行任意编辑，如输入文本、数字、字符、公式、函数等，可插入图形对象、创建图表、创建数据透视表等，还可对单元格或单元格区域进行格式化设置。
图1.4.1 “普通”视图
二、“分页预览”视图
选择“视图”→“分页预览”命令，可切换到“分页预览”视图方式下，如图1.4.2所示。
图1.4.2 “分页预览”视图
“分页预览”视图是将活动工作表切换到分页预览状态，它是按打印方式显示工作表的编辑视图。在“分页预览”视图中，可以通过鼠标上、下、左、右拖动分页符来调整工作表，使其行和列适合页面的大小。
三、“全屏显示”视图(www.xing528.com)
选择“视图”→“全屏显示”命令，切换到“全屏显示”视图方式下，如图1.4.3所示，在该视图下，Excel窗口会尽可能多地显示文档内容，自动隐藏“常用”工具栏、“格式”工具栏以及“绘图”工具栏等以增大显示区域。
若要关闭“全屏显示”视图，并切换到上一个视图方式下，单击“全屏显示”工具栏中的“关闭全屏显示”按钮或者按“Esc”键即可。
图1.4.3 “全屏显示”视图
四、“拆分屏幕”视图
选择“窗口”→“拆分”命令，可切换到“拆分屏幕”视图方式下，如图1.4.4所示，在该视图下，可将窗口分为上、下、左、右4部分，在任意一部分移动或修改文档内容，另一窗格中的内容也会随之变化，便于同时阅读上下文。
图1.4.4 “拆分屏幕”视图
五、“打印预览”视图
选择“文件”→“打印预览”命令，可切换到“打印预览”视图方式下，如图1.4.5所示，在该视图中可以预览工作表的打印效果。
图1.4.5 “打印预览”视图
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