Excel2003基本操作对象

第一节　Excel　2003的基本操作对象

Excel 2003最基本的操作对象是单元格、工作表和工作簿。本节主要介绍单元格、工作表和工作簿的基本概念。

一、单元格

单元格是工作簿的核心，也是工作表的基本组成单位，可以在单元格中进行任意编辑操作，如图2.1.1所示。

图2.1.1　单元格示例

单元格的大小可以任意改变，只要把光标移动到行号和列号的分界线上，当光标变成形状时按住鼠标左键并拖动就可以调整单元格的大小。在单元格中可以存放包括文字、数字、日期以及函数和公式等多种类型的数据。还可以对单元格中的数据进行各种格式化设置。单元格的名称由其所在的行号和列号命名，例如单元格B10表示位于第10行和第B列交叉处的单元格。

二、工作表

工作表是在Microsoft Excel中用于存储和处理数据的主要文档，也称为电子表格。使用工作表可以对数据进行组织和分析。工作表由排列成行和列的单元格组成，且工作表总是存储在工作簿中，如图2.1.2所示。

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图2.1.2　工作表示例

（1）工作表的功能：可以同时在一张工作表中输入相同的数据，也可以同时在多张工作表中输入并编辑数据，并且可以对来自不同工作表中的数据进行汇总计算。

（2）工作表的基本操作：可以对工作表进行添加、删除、重命名、隐藏、复制或移动等多种操作。

（3）工作表的切换：工作表的名称显示在工作簿窗口底部的工作表标签上，单击不同的工作表标签，可以切换工作表。在默认的状态下，一个工作簿包括3个工作表，分别以Sheet1，Sheet2和Sheet3来命名。

三、工作簿

在Microsoft Excel中，工作簿是处理和存储数据的文件。每个工作簿都可以包含多张工作表，因此可在一个工作簿中管理多种类型的相关信息，如图2.1.3所示。

用户可以在一个Excel程序窗口中打开多个工作簿，并对工作簿进行窗口排列，以便于在不同工作簿之间管理与编辑数据。在默认状态下，一个工作簿包含3张工作表，一个工作簿最多可以有255张工作表。

图2.1.3　工作簿示例