Office2000应用操作教程：各组件简介

第三节　Office 2000中各组件的简介

本节主要对Office 2000的6个组件Word 2000，Excel 2000，PowerPoint 2000，FrontPage 2000，Access 2000和Outlook 2000进行简单介绍。

一、Word 2000简介

Word 2000是Office 2000系统软件中普及程度最广、使用频率最高的组件之一，也是一个易学易用、功能最强大的文字处理软件。使用它可以制作出丰富多彩的文档，如信函、报表、插图、小说、书籍以及新闻稿件等等，凡是用户能想像得到的文档类型，Word 2000都能一手包办，且操作过程非常简单。Word 2000的内容主要包括：Word 2000的启动、窗口组成、文档的编辑、字符格式编排、段落格式编排、插入表格、插入图片、插入艺术字、插入自绘图形以及打印输出等。

如图1.3.1所示是一个典型的Word 2000文档窗口。在编辑此文档前，首先设置文字方向为竖排文字，然后输入文本，并设置其字体、字号以及颜色、设置字间距和段间距，最后在文档中插入来自文件的图片和插入艺术字，一个丰富多采的文档就构成了。

图1.3.1　Word 2000文档

二、Excel 2000简介

Excel 2000作为Microsoft Office 2000的套装软件之一，是当前功能强大、技术先进和使用灵活的电子表格软件。它不但具有先进的表格功能，还具有强大的数据运算和处理功能。特别适用于制作财务报表和进行经济信息分析。Exce l 2000中的公式和内置函数，可以使用户随心所欲地进行各种复杂的计算。它以图形化的操作界面、简单易学的特点倍受用户青睐。Excel 2000的内容主要包括：Excel 2000的启动、窗口组成、工作簿与工作表的编辑、使用公式与函函数、数据管理与分析（其中包括记录单的使用、数据排序、筛选、分类汇总、数据透视表等）以及打印输出工作表等。

如图1.3.2所示是一个典型的Excel 2000工作表。编辑此工作表所包括的内容有：合并单元格、设置单元格区域的边框、设置字体及字号、对“总分”字段进行排序，最后对标题行进行自动筛选。

图1.3.2　Excel 2000工作表

三、PowerPoint 2000简介

PowerPoint 2000与Word 2000，Excel 2000等应用软件一样，都是Microsoft公司推出的Office 2000系列产品之一，它是一款优秀的幻灯片制作软件。用户可用它来创建和显示图形演示文稿、设计制作广告宣传和产品演示的电子版幻灯片，并且可制作投影胶片。通常被用于教学、演讲、展览等场合。制作出的演示文稿不仅可通过打印机打印出来，也可以制成标准的幻灯片，在投影仪上显示或者直接在计算机上演示。PowerPoint 2000的内容主要包括：PowerPoint 2000的启动、窗口组成、创建演示文稿、幻灯片的视图方式、自定义动态效果、切换幻灯片、放映幻灯片以及打包演示文稿等。(www.xing528.com)

如图1.3.3所示是一个典型的PowerPoint 2000幻灯片。制作此幻灯片，首先导入一幅背景图片，然后绘制自选图形，并为其填充颜色。再使用文本框在自选图形上输入文字，并设置其字体、字号、以及颜色，接着用另一个文本框输入一段文字，在文字的下方插入一个来自文件的图片，分别在两个文本框中输入E-mail和QQ，自定义动画效果，然后单击“幻灯片放映”按钮，播放幻灯片效果。

图1.3.3　PowerPoint 2000的幻灯片

四、FrontPage 2000简介

FrontPage 2000是Microsoft公司推出的又一新产品，它是一款网页制作软件。FrontPage 2000不要求用户掌握复杂的HTML语言，即可帮助用户在最短的时间内制作出最具特色和个性的网页，以及精美独特的站点。FrontPage 2000也具有非常强大的网页编辑与管理功能。FrontPage 2000的内容主要包括：FrontPage 2000的启动、窗口组成、创建网页与站点、增加网页特效、插入图片、插入超链接、添加Web页组件和发布站点等。

如图1.3.4所示是一个使用FrontPage 2000制作的主页。在编辑此主页时，首先插入一幅背景图片，然后通过插入表格，设置表格边框粗细为“0”，在其中输入文本，如“欢迎光临我的主页”，并对某些内容设置超链接。选择“插入”→“表单”命令，在弹出的级联菜单中选择相应的命令。在主页制作完成后，增加网页特效，再插入一些来自文件的图片来丰富主页内容。

图1.3.4　FrontPage 2000制作的主页

五、Access 2000简介

Access 2000是Microsoft公司推出的一款数据库软件。一般用于管理日常办公时需要的数据，如数据的保存、维护、查询、统计、打印、交流和发布等。具有功能强、操作简单的特点。它可以帮助用户将庞杂无序的数据按照不同的类别进行组织，增强对数据的管理与利用，同时也可以节约存储空间，提高数据的使用价值。Access 2000的内容主要包括：Access 2000的启动、窗口组成、创建空白数据库、创建和使用表、修改数据表的结构、创建查询、创建窗体、创建和使用报表等。

六、Outlook 2000简介

Outlook 2000也是Office 2000的办公组件之一。它集通信服务于一体，其主要功能是帮助用户组织和共享桌面信息，是Office家族中重要的通信包。Outlook是邮件传输和个人信息管理程序，能帮助用户管理邮件、发送邮件、组织联系人、编写便笺、保存日记、安排日程、组织约会、管理任务、维护日历和使用备忘录等。Outlook 2000几乎可以处理所有日常事务，也可以直接浏览网页。Outlook 2000的内容主要包括：创建电子邮件账号、创建和发送电子邮件、接收及阅读邮件、管理邮件和管理个人信息等。